5 jefes bajo los cuales se pueden describir las responsabilidades de un administrador de materiales
Algunos de los jefes importantes bajo los cuales las responsabilidades del administrador de materiales también se pueden describir son los siguientes:
La gestión de materiales abarca todas las funciones relacionadas con pedidos, almacenamiento y movimiento de materiales, es decir, compras, control de producción, tiendas, tráfico y distribución física.
(i) Compras:
El departamento de compras compra materiales en cantidades autorizadas por solicitudes recibidas del departamento de control de producción y tiendas.
Sus principales operaciones en este contexto son:
(a) Selección de proveedores y emisión de pedido.
(b) Agilizar la entrega de material de los proveedores.
(c) Actuar como enlace entre los proveedores y otros departamentos de la empresa.
(d) Buscar nuevos productos, materiales y proveedores que puedan contribuir a las ganancias de la empresa.
El administrador de materiales actúa como los "ojos y oídos" de la compañía hacia el mundo exterior e informa sobre los cambios en las condiciones del mercado y otros factores que pueden influir en las operaciones y actividades de la empresa.
(ii) Control de producción: Esto se realiza mediante:
(a) Determinación de los requisitos de materiales y piezas que se comprarán y fabricarán.
(b) Programación de procesos de producción y compra de partes y materiales.
(c) Emite la orden de trabajo a los departamentos de fabricación y la orden de compra a los proveedores.
(iii) Inventario y Control de Tiendas:
Mantiene un registro detallado y actualizado del inventario, sobre el estado del pedido y la demanda potencial de cada pieza y material de producción. También es responsable de tiendas no productivas como suministros de oficina, productos perecederos, etc.
(iv) Tráfico:
Controla los envíos entrantes de materiales comprados y el envío saliente de productos terminados a los consumidores.
Esto se hace por:
(a) Selección de transportistas.
(b) Auditoría de facturas de los transportistas y presentación de reclamaciones para reembolso en caso de cargos en exceso o daños en el envío.
(c) Desarrollar técnicas para reducir los costos de transporte.
(v) Distribución física:
Los productos terminados se trasladan de la línea de producción al almacén y, finalmente, al cliente.
