Almacenaje: Funciones y tipos de almacenes!
Almacenaje: Funciones y tipos de almacenes!
Un almacén puede definirse como un lugar utilizado para el almacenamiento o acumulación de mercancías. La función de almacenamiento se puede llevar a cabo con éxito con la ayuda de almacenes utilizados para almacenar las mercancías.
El almacenamiento también puede definirse como la asunción de responsabilidad por el almacenamiento de mercancías. Al almacenar los bienes durante todo el año y liberarlos cuando se necesitan, el almacenamiento crea una utilidad de tiempo.
Funciones de almacenaje:
Las siguientes funciones importantes son realizadas por los almacenes:
(1) Almacenamiento:
Esta es la función básica de almacenamiento. Los productos excedentes que no se necesitan de inmediato se pueden almacenar en almacenes. Se pueden suministrar cuando los clientes lo necesiten.
(2) Estabilización de precios:
Los almacenes desempeñan un papel importante en el proceso de estabilización de precios. Se logra mediante la creación de la utilidad de tiempo por almacenamiento. Caída en los precios de los bienes cuando su oferta es abundante y el aumento de sus precios durante la temporada baja se evita.
(3) Asunción de riesgos:
Cuando los productos se almacenan en almacenes, están expuestos a muchos riesgos en forma de robo, deterioro, exploración, incendio, etc. Los almacenes se construyen de tal manera que se minimizan estos riesgos. El contrato de fianza opera cuando los bienes se almacenan en almacenes.
La persona que guarda los bienes en los almacenes actúa como fiador y el encargado del almacén actúa como "bailee". El encargado de un almacén tiene que cuidar los bienes de manera razonable y protegerlos contra diversos riesgos. Por cualquier pérdida o daño sufrido por los bienes, el encargado del almacén será responsable ante el propietario de los bienes.
(4) Financiamiento:
Se pueden obtener préstamos del encargado del almacén contra los bienes almacenados por el propietario. Las mercancías actúan como seguridad para el encargado del almacén. Del mismo modo, los bancos y otras instituciones financieras también adelantan préstamos contra recibos de almacén. De esta manera, el almacenamiento actúa como una fuente de financiamiento para los empresarios para cumplir con las operaciones comerciales.
(5) Clasificación y embalaje:
Los almacenes de hoy en día proporcionan las instalaciones de embalaje, procesamiento y clasificación de productos. Las mercancías se pueden empacar en tamaños convenientes según las instrucciones del propietario.
Tipos de almacenes:
Los almacenes se pueden clasificar en cuatro grupos a saber:
(a) Almacenes privados
(b) Almacenes públicos.
(c) Almacenes consolidados.
(d) Otro tipo de almacenes.
(a) Almacenes privados:
Los almacenes privados son construidos y son propiedad de las empresas comerciales para almacenar los productos producidos por ellos. Estos son de propiedad y uso exclusivo de los propios productores y no están destinados a otras unidades de fabricación o de negocios.
Debido al alto costo de la construcción y el mantenimiento de estos almacenes, el número es bastante pequeño. Sólo las grandes casas de negocios pueden permitirse tener este tipo de almacenes.
(b) Almacenes públicos:
Estos también son conocidos como almacenes de pago de derechos. Un almacén público o un almacén con pago de impuestos es uno que está abierto al público en general. La mayoría de las organizaciones comerciales, especialmente las pequeñas y medianas, no pueden permitirse tener sus propios almacenes debido a las grandes inversiones financieras en su construcción y mantenimiento.
Hacen uso de estos tipos de almacenes, que pueden ser propiedad de un individuo o de alguna agencia cuyo objetivo principal es proporcionar instalaciones de almacenamiento a las personas por ciertas tarifas o cargos. Estos almacenes operan dentro de las reglas y regulaciones formadas por el gobierno.
Los almacenes públicos son muy útiles para los empresarios. Estos almacenes suelen estar situados cerca de líneas de ferrocarril o carreteras principales, a fin de proporcionar servicios de transporte rápido. Los bienes que se encuentran en el almacén pueden hipotecarse ante los bancos y otras instituciones financieras para obtener préstamos y asistencia financiera.
Los almacenes públicos garantizan una mayor seguridad y manejo de los bienes debido a los últimos dispositivos mecánicos utilizados en el manejo y conservación de los bienes. Los productos pueden ser calificados, clasificados y empacados en los tamaños deseados en los almacenes.
(C) Almacenes consolidados:
Los depósitos aduaneros se utilizan para mercancías importadas a las que no se les otorga el despacho de aduana por falta de pago de derechos de aduana por parte del importador de estas mercancías. Dichos almacenes están situados cerca de los puertos. Los bienes no pueden retirarse de estos almacenes hasta que se paguen los derechos de aduana.
Los almacenes aduaneros pueden ser administrados por el gobierno o agencias privadas (cuando se otorgan licencias para operar tales almacenes). En ambos casos, existe un estricto control y supervisión impuestos por las autoridades aduaneras sobre su operación y funcionamiento.
El importador de las mercancías tiene cierto control sobre sus mercancías y puede inspeccionar y verificar las mercancías cuando lo desee. Después de realizar el pago parcial de los derechos de aduana, los bienes pueden retirarse proporcionalmente de estos almacenes.
Los bienes que se guardan en estos almacenes pueden ser de marca, empaquetados, clasificados, etiquetados y enlatados en el propio almacén. Los préstamos bancarios se pueden obtener con la ayuda del recibo emitido por estos almacenes, dando ese recibo como garantía.
Existe una menor posibilidad de que los productos estén expuestos a cualquier riesgo de robo, daño y deterioro. El comercio de las macetas, es decir, la reexportación de bienes importados se facilita en gran medida, ya que el importador puede recibir la entrega de bienes sin pagar ningún derecho de aduana.
Otro tipo de almacenes:
Éstos incluyen:
(a) Almacenes especiales de productos básicos.
(b) Almacenes frigoríficos o almacenes frigoríficos.
(c) Almacenes institucionales.
(A) Almacenes especiales de productos básicos:
Estos almacenes están constituidos para almacenar un tipo particular de producto, por ejemplo, tabaco, algodón, trigo, etc. La maduración del producto es importante para seleccionar el tipo de almacén. Para almacenar gasolina, se necesitan tanques de almacenamiento y para almacenar productos agrícolas, se necesitan fondos.
(B) Almacenes frigoríficos o almacenes refrigerados:
Estos son los almacenes que se utilizan para almacenar productos perecederos como huevos, mantequilla, frutas, verduras, pescado, carne fresca, etc. Los productos almacenados en almacenes fríos pueden conservarse durante más tiempo. De hecho, los almacenes en frío han hecho posible el suministro regular de ciertos productos durante todo el año.
Por ejemplo, las frutas y verduras de todo tipo pueden estar disponibles para las personas durante todo el año. Los almacenes refrigerados han mejorado mucho la forma de vida moderna.
(C) Almacenes institucionales:
Las diferentes instituciones y organismos tienen sus propios almacenes debido a la naturaleza de sus operaciones. Por ejemplo, Bancos, Ferrocarriles, Corporación de Alimentos de la India, etc. tienen sus propios almacenes para realizar sus actividades. Los bancos mantienen el stock de las partes en estos almacenes como garantía contra los préstamos adelantados.
Los ferrocarriles mantienen almacenes para almacenar gran cantidad de bienes. Las mercancías que se envían a diferentes partes del país se guardan en almacenes antes de enviarlas. De manera similar, los bienes recibidos con el propósito de entrega se conservan hasta que se desembolsan al reclamante.
Varias agencias de transporte también cuentan con almacenes para almacenar las mercancías que deben enviarse y recibirse. Food Corporation of India ha construido muchos grandes almacenes en todo el país para almacenar productos agrícolas.
