Top 11 características de un buen informe
Este artículo arroja luz sobre las once características principales de un buen informe. Las características son: 1. Simplicidad 2. Claridad 3. Brevidad 4. Positividad 5. Puntuación 6. Enfoque 7. Legibilidad 8. Precisión 9. Secuencia lógica 10. Forma correcta 11. Presentación.
Característica # 1. Simplicidad:
El idioma debe ser lo más simple posible para que un informe sea fácilmente comprensible. Deben evitarse las jergas y las palabras técnicas. Incluso en un informe técnico, habrá un uso restringido de los términos técnicos si tiene que ser presentado a los legos.
Característica # 2. Claridad:
El lenguaje debe ser lúcido y recto, expresando claramente lo que se pretende expresar. Para ello, el informe debe estar escrito en la forma correcta y siguiendo los pasos correctos.
Característica # 3. Brevedad:
Un informe no debe ser innecesariamente largo para que la paciencia del lector no se pierda y no haya confusión de ideas. Pero, al mismo tiempo, un informe debe estar completo. Un informe no es un ensayo.
Característica # 4. Positividad:
En la medida de lo posible, se deben hacer afirmaciones positivas en lugar de negativas. Por ejemplo, es mejor decir qué se debe hacer y no qué no se debe hacer.
Característica # 5. Puntuación:
Las puntuaciones deben ser usadas con cuidado y correctamente, de lo contrario el significado de las oraciones puede ser mal interpretado o tergiversado.
Característica # 6. Enfoque:
Hay dos tipos de enfoques: (a) Persona: cuando se escribe un informe basado en una investigación u observación personal, el enfoque debe ser personal y las oraciones deben ser en primera persona y en discurso directo, (b) Impersonal: cuando un el informe se prepara como una fuente de información y cuando es meramente fáctico (por ejemplo, un informe sobre una reunión), el enfoque debe ser impersonal y las oraciones deben ser en tercera persona y en lenguaje indirecto.
Característica # 7. Legibilidad:
La nota clave de un informe es la legibilidad. El estilo de presentación y la dicción (uso de palabras) serán tales que los lectores lo encuentren atractivo y se vea obligado a leer el informe desde el principio hasta el final ". Entonces solo un informe cumple su propósito. Un informe sobre el mismo tema puede escribirse de manera diferente para diferentes clases de lectores.
Característica # 8. Precisión:
Un informe debe ser exacto cuando los hechos se indican en él. No se sesgará con los sentimientos personales del escritor.
Característica # 9. Secuencia lógica:
Los puntos en un informe se ordenarán con una secuencia lógica, paso a paso y no de manera aleatoria. Una planificación es necesaria antes de que se prepare un informe.
Característica # 10. Forma apropiada:
Un informe debe estar en la forma apropiada. A veces hay formas estatutarias a seguir.
Característica # 11. Presentación:
Un informe necesita una presentación atractiva. Depende de la calidad de la escritura o impresión, así como de la calidad del papel utilizado. Las grandes empresas hacen reportes anuales muy atractivos y coloridos.
