Contrato de Sistemas y Compra sin Stock en Gestión de Materiales.
Contrato de sistemas y compra sin stock en gestión de materiales!
La característica peculiar de este sistema es que el vendedor se convierte en el planificador de las compras del comprador. El vendedor realiza un contrato a largo plazo con el comprador para reponer las existencias consumibles del comprador. Reduce considerablemente el procedimiento de pedido. Se vuelve automático y regular. Los artículos de bajo valor consumidos regularmente son adquiridos por este sistema regularmente.
Los beneficios importantes derivados de este sistema son, a saber:
(a) El procedimiento de pedido se simplifica enormemente.
(b) Mejora las existencias de elementos repetitivos de materiales.
(c) Reduce considerablemente los gastos administrativos.
(d) Mejora la rentabilidad tanto del comprador como del vendedor.
(e) Desarrolla relaciones agradables entre el comprador y el vendedor.
Puede señalarse aquí que el comprador debe tener mucho cuidado al seleccionar al contratista, ya que este acuerdo es para la duración a largo plazo. La continuidad del contrato depende del desempeño y cumplimiento del vendedor con respecto a las obligaciones contractuales y el cumplimiento de los estándares de calidad de los artículos materiales suministrados.
El vendedor entrega la mercadería al recibir la hoja de pedido del comprador y cobra el pago de acuerdo con las tarifas acordadas. El vendedor o el proveedor debe tener la cantidad suficiente de los elementos materiales, de modo que el suministro se realice cuando el comprador lo requiera.
El proveedor tiene una idea clara acerca de los requisitos del comprador y mantiene el stock de artículos materiales en la ubicación adecuada. Por lo general, los almacenes son construidos por el vendedor cerca de las instalaciones de la fábrica para que el comprador pueda dibujar artículos de acuerdo con sus necesidades.
Las bombas de gasolina en las compañías de transporte, las bombas de combustible de aviación en el aeropuerto y las plataformas de fabricación de automóviles cerca de las unidades de fabricación de automóviles son ejemplos típicos de compras sin stock. Bajo este sistema, aumenta la responsabilidad del vendedor por mantener el stock y al proporcionar estos servicios, puede cobrar más al vendedor, lo que puede ser debidamente negociado. El aumento en el precio se compensa con los impuestos por el menor costo de transporte para el comprador.
Para la implementación exitosa de este sistema, las relaciones entre el comprador y el vendedor deben ser sólidas y cordiales. Una serie de otras ventajas derivadas de este sistema son que el temor a la obsolescencia es muy bajo y el tiempo de entrega se vuelve insignificante.
El vendedor se especializa en detalles de almacenamiento y distribución y este conocimiento es de gran ayuda para el comprador. El inconveniente importante de este sistema es que el vendedor puede convertirse en una fuente de suministro monopolística.
Orden de la manta:
Los pedidos de mantas generalmente se colocan para artículos de bajo valor. Estos artículos se ordenan sobre la base de compromiso de período de tiempo, en lugar de sobre la base de compromiso de cantidad. Esto es útil para la compra de aquellos artículos cuyo consumo anual no se puede pronosticar efectivamente. Por ejemplo, se puede dar una orden general para el suministro anual de artículos de papelería.
El período de pedidos generales suele ser de un año. Puede haber variación en el límite de tiempo. El precio se puede negociar entre el comprador y el vendedor, o el precio de mercado vigente en el momento del suministro de materiales. La ventaja más importante de este método es que el incómodo proceso de realizar un pedido no se realiza para artículos de bajo valor.
El comprador puede disfrutar del descuento por cantidad ya que está realizando un pedido a granel por un período de tiempo más largo. La documentación y el trabajo administrativo involucrados en el proceso de compra se reducen considerablemente.
Compra recíproca:
La reciprocidad se define como un estado de intercambio, una cooperación para el retorno en especie. Bajo la compra recíproca, los ejecutivos de compras se ven obligados a comprar sus necesidades a sus clientes. No hay daño en la compra recíproca, si la calidad, el precio y el tiempo de entrega cumplen con los estándares esperados.
Las compras recíprocas deben realizarse dentro de los límites de la solidez económica y la ética de compra. El proveedor no necesita enviar las cotizaciones si se realiza una compra recíproca. Si hay menos proveedores bajo la reciprocidad, esto conllevará el cobro de precios más altos, menor garantía de suministro de bienes, mayor costo y menor calidad de los artículos. La profesionalización en la compra puede perderse en este tipo de compras.
Compra de artículos de temporada:
La estacionalidad puede ser artificial y natural. La estacionalidad hecha por el hombre ocurre, porque las operaciones organizativas de una organización se reflejan en los libros de cuentas. La estacionalidad natural es más común en la industria agrícola.
La disponibilidad de materia prima en el sector agrícola de granos alimenticios, aceite de linaza, aceite comestible, aceite de cacahuete es una demanda estacional.
Por otro lado, hay ciertos artículos como fertilizantes, pinturas, materiales de construcción y jarabes para la tos cuya demanda es estacional, pero la oferta de estos artículos es uniforme. El comprador debe tomar la decisión de comprar estos artículos teniendo en cuenta el capital de almacenamiento y la disponibilidad del capital de trabajo.
Compra a plazo:
Cuando el comprador se comprometa a comprar en una fecha futura a un precio acordado entre el comprador y el vendedor. El precio de mercado en ese momento es inmaterial. El comprador aspira a emprender los movimientos especulativos para obtener más ganancias debido a las fluctuaciones de los precios en el futuro.
Otras consideraciones ante el comprador son que quiere asegurar un suministro ininterrumpido de materiales en el futuro para mantener un ritmo de producción uniforme. Él también quiere hacerse cargo de los precios más altos de los artículos materiales en el futuro.
Ciertos requisitos previos para recurrir a compras a plazo son:
(a) la disponibilidad del elemento material en el futuro,
(b) restricciones financieras,
(c) Cantidad de orden económica.
(d) Disponibilidad de efectivo, etc.
La compra a plazo es fundamental para cumplir y coordinar los planes actuales y las expectativas futuras de la compañía. Es útil para lograr estabilidad en los precios. Grandes compras y ventas son posibles antes de la producción real. Protege a los compradores y vendedores contra las incertidumbres que surgen debido a los frecuentes cambios en las condiciones de oferta y demanda.
En la India, los contratos comerciales a plazo están controlados por la promulgación del gobierno, denominada Ley de contratos a plazo. Para regular los contratos de compra a futuro, las notificaciones se emiten de vez en cuando. Las transacciones comerciales a plazo se pueden realizar a través de organismos y asociaciones reconocidas.
Contratos de cobertura:
Tales contratos son diferentes de la compra de reenvío. El comprador intenta protegerse en el futuro mediante la realización de dos transacciones, es decir, una compra y venta en dos mercados diferentes, cuyos precios suben y bajan juntos. La ganancia o pérdida incurrida en la transacción de compra se compensa debidamente por la pérdida o ganancia sostenida en la transacción de venta.
La cobertura de cobertura simple es un instrumento para protegerse contra pérdidas futuras debido a variaciones de precios en los mercados de productos básicos. Los contratos de cobertura son útiles para hacer una base de pronóstico sólida al reducir varios riesgos, a saber; riesgo comercial, destrucción y riesgos personales, etc. En pocas palabras, se puede concluir que la cobertura es de naturaleza contra especulativa y ayuda a evitar los riesgos especulativos inherentes a la actividad económica normal.
