Materiales excedentes: ¿Significado y cómo surge el stock excedente?
Materiales excedentes: ¿Significado y cómo surge el stock excedente?
Significado de los materiales excedentes:
Cuando ya no se requiere stock de material para el trabajo, se le llama material excedente.
Una de las funciones importantes del control de stock es enviar listas de stock obsoleto y excedente para que se puedan tomar medidas para su eliminación.
¿Cómo surgen las existencias excedentes?
Las siguientes son las razones del material excedente:
(i) Compra de stock en exceso de cantidad:
La acción se compra en previsión de los requisitos de producción. Si la compra se realizó para el objetivo de producción de 800 televisores por mes pero la producción real es solo de 500 televisores, el resultado será un excedente de existencias de materiales.
(ii) Compra de cantidad a granel inevitable:
A veces, los fabricantes no aceptan pedidos por una pequeña cantidad. En tal caso, los materiales necesarios para las necesidades inmediatas deben conservarse y el exceso debe eliminarse.
(iii) Reducción repentina de operaciones:
Debido a razones inevitables, una empresa puede verse obligada a reducir su programa de operaciones. Si los bienes ya producidos se encuentran en stock, las materias primas ya compradas pueden eliminarse.
(iv) Cambio en la especificación o tamaño:
Debido al cambio en el tamaño o especificación de las materias primas requeridas para la producción, las materias primas existentes pueden convertirse en excedentes,
(v) Finalización del proyecto:
Después de la finalización del proyecto emprendido (como la finalización del edificio), cierta cantidad de cemento, barras de acero dulce, arena u otro material similar puede quedar sin usar. Todos estos artículos serán considerados como excedentes.
Las existencias excedentes se eliminan para convertir los artículos de stock no deseados en dinero. Los suministros adicionales de dichos artículos de stock deben detenerse o posponerse. Se debe recopilar información de todos los departamentos para saber qué artículos no son necesarios en la producción. Se debe preparar una lista una vez cada seis meses para mostrar la siguiente información.
(a) Artículos que se encuentran en stock pero que no se utilizaron en el último año o los seis meses.
(b) Bienes que se encuentran en cantidad suficiente que no se compraría en el próximo período.
Sin embargo, no es muy fácil identificar los artículos excedentes; los artículos excedentes pueden ser transferidos a una categoría separada. Se debe tener sumo cuidado para vender los artículos excedentes a un precio razonable. La sanción de la autoridad competente debe obtenerse con antelación. La eliminación se puede hacer circulando listas, anuncios o subastas públicas.
En pocas palabras, la eliminación del excedente se puede hacer por uno de los siete métodos:
(a) Usar dentro de la firma
(b) Devolución al proveedor.
(c) Venta directa a otra firma.
(d) Venta a un distribuidor o corredor
(e) Venta al empleador
(f) Donaciones a instituciones benéficas y educativas.
(g) Alguna combinación de los métodos anteriores.
(h) Venta a intermediarios comerciantes.
