Relación de la gestión de materiales con otras áreas de funciones de gestión.
La relación de la gestión de materiales con otras áreas de gestión se puede explicar de la siguiente manera:
(a) Materiales y rentabilidad:
El departamento de materiales puede contribuir de manera efectiva a las ganancias corporativas porque esta función resulta en una parte importante de la salida de efectivo en un negocio. El administrador de materiales puede contribuir sustancialmente a ahorrar costos de materiales al administrarlos de manera efectiva.
El administrador de materiales puede sugerir las nuevas alternativas para reducir el costo o la dependencia de las importaciones de materiales. La sustitución de importaciones también se traduce en ahorros de valiosas divisas, ayudando así al crecimiento de la economía.
(b) Departamento de Gestión de Materiales y Producción:
El departamento de materiales ayuda en gran medida a proporcionar un suministro ininterrumpido de materiales. A menos que haya una estrecha armonía y confianza mutua entre estos dos departamentos, el flujo de producción sin restricciones no se puede mantener.
Existe una tendencia en la mayoría de los departamentos de producción a culpar al departamento de materiales por la mala calidad de los productos. El alto rechazo de los productos se debe a la mala calidad y puede deberse a un mal manejo de los materiales en el departamento de producción.
El departamento de materiales informa al departamento de producción de inmediato sobre cualquier cambio en la calidad, cantidad, mayor rechazo, lo que permite que los cambios en la programación se realicen con el mínimo retraso.
Para las piezas de repuesto necesarias en el departamento de producción, existe una interrelación similar entre el departamento de materiales y el departamento de mantenimiento.
El costo del material es el componente principal del costo de producción. Cualquier decisión de precios, ingeniería o desarrollo se puede tomar solo después de obtener el asesoramiento adecuado del departamento de compras.
Esto proporciona una oportunidad para que el departamento de materiales juegue un papel de asesor en su relación con el departamento de producción. Así, el departamento de producción y material están interrelacionados y son interdependientes.
(c) Departamento de Gestión de Materiales y Finanzas:
La relación entre los departamentos de materiales y finanzas puede compararse con la relación entre el examinado y un examinador. El departamento de finanzas se ocupa de proporcionar financiamiento para los materiales comprados y puede encontrar fallas en los materiales comprados.
Si las finanzas no se ponen rápidamente a disposición, la relación con los proveedores se vería afectada negativamente, es obligación del departamento de materiales crear una relación de confianza mutua y entendimiento con el departamento de finanzas para la asignación adecuada de fondos para la compra de los materiales.
Se debe garantizar que la salida de efectivo en los materiales se planifique adecuadamente mediante la preparación de un presupuesto de materiales que fije la cantidad de orden económica, máxima, mínima y de peligro, de modo que no exista exceso de existencias ni existencias.
(d) Departamento de Gestión de Materiales y Personal:
El personal requerido en el departamento de materiales es reclutado y seleccionado por el departamento de personal. El departamento de materiales no debe emplear a personas no deseadas o rechazadas de los otros departamentos.
En su lugar, los empleados deben ser expertos en el manejo de diversas actividades, como invitar a licitaciones, preparar declaraciones comparativas, reunirse con los proveedores, redactar el pedido de materiales y emprender las acciones de seguimiento.
La planificación de la mano de obra del departamento de materiales se debe realizar con mucha antelación, teniendo en cuenta las funciones de compra, las sustituciones de importación, la calificación del proveedor, la reducción de costos y la inteligencia de compra.
El mantra básico del éxito de la administración se basa en el principio de que debe haber un hombre adecuado para el trabajo correcto que debe seguirse estrictamente al desarrollar la estructura organizativa. El éxito o el fracaso de cualquier departamento depende de las personas que trabajan allí.
Las personas seleccionadas deben ser tales que estén listas para aprender nuevas habilidades y sean sinceras y dedicadas a la organización. Se debe hacer un esfuerzo para evitar la falta de personal y el exceso de personal en el departamento de materiales, ya que ambos afectan negativamente el funcionamiento del departamento.
(e) Relación entre el departamento de Material y Marketing:
El consumidor es el rey en el escenario de marketing moderno. El consumidor debe sentir que los productos terminados comprados por él son de alta calidad y son duraderos. Él espera que él compre un producto de la calidad correcta al precio correcto y en el momento adecuado.
El éxito o el fracaso de una organización depende en última instancia de la aceptación de los productos por parte de los consumidores finales. El material que es el componente principal juega un papel vital en la creación y el mantenimiento de los consumidores satisfechos.
