Redacción de Resoluciones: Importancia y Procedimiento (Con Espécimen)

Lea este artículo para aprender sobre la redacción de la resolución. Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. Importancia de la redacción de la Resolución 2. Procedimiento de redacción de la Resolución.

Importancia de la redacción de la resolución:

La redacción de resoluciones es una tarea difícil y una función de un especialista. El secretario se supone que es ese especialista.

Los enunciados y la composición de las oraciones deben ser tales que:

(1) Se expresa la intención correcta.

(2) No hay vaguedad ni ambigüedad y

(3) El significado y el significado de la resolución se entienden en su verdadero sentido por las personas interesadas. Además, hay que ver que

(4) No hay margen para crear ninguna complicación por una mala interpretación.

(5) No se permitirá que la laguna o la laguna se deslice hacia adentro.

Procedimiento de redacción de la resolución:

Existe alguna técnica o procedimiento que se adoptará para redactar una resolución.

Hay ciertas formas:

(1) O bien puede incluir algunos antecedentes en base a los cuales se toma la decisión, o no.

(2) Está escrito en tiempo pasado e indirecto.

(3) Todos los diferentes puntos que deben incorporarse en una decisión deben ser enumerados primero y luego todos se unen de manera sistemática.

(4) A veces se agrega un addendum o un jinete. El procedimiento se muestra a continuación con ejemplos.

Espécimen 1 :

Supongamos que se debe redactar una resolución para el nombramiento de un director en una reunión general anual.

La decisión se basa en los siguientes hechos:

(1) Supongamos que Sri A es un director que se retira por rotación.

(2) Para el puesto u oficina que dejó vacante, se está llevando a cabo la elección.

(3) Sri A, siendo elegible, se ofrece a sí mismo para la reelección.

(4) No hay otro candidato.

(5) Es elegido director. Todos estos puntos deben ser incorporados en la resolución.

La resolución se leerá así:

Ejemplo 1:

"Considerando el hecho de que Sri A, retirarse por rotación y ser elegible para la reelección se ofreció para la reelección y considerando el hecho de que no había otro candidato, se resolvió que Sri A sea y por lo tanto es elegido director de la compañía". . ”

Ejemplo 2:

Una redacción más simplificada será: "Se resuelve que Sri A, que se retira por rotación y es elegible se ofrece a sí mismo para la reelección, y por este medio es reelegido como director de la Compañía". La parte "Considerando ... etc." Parece ser superfluo e innecesario.

En cualquier caso, se debe tener en cuenta que se mencionan las palabras "ser y por la presente es". Una persona 'ser' elegida no significa que él 'es' elegida. Hay un alcance de mala interpretación si solo se escribe 'ser elegido'.

Espécimen 2 :

Supongamos que en una reunión general de una Asociación de Comercio hay un movimiento movido por un miembro y secundado por otro: "Que la Asociación organice una Exposición de Pequeñas Industrias en el próximo mes de diciembre". La fecha de la reunión es 4.5. .88.

Un miembro presenta una enmienda que indica que la palabra 'All-India' debe agregarse antes de la palabra 'Exhibition' y que está secundada. Esta enmienda se pone a votación. Se pierde porque la mayoría de los miembros sintieron que el tiempo disponible era demasiado corto para organizar la exposición a nivel de toda la India.

Pero supongamos que un miembro se pone de pie y se mueve que permita que haya un 'Seminario' sobre pequeñas industrias y no una 'Exposición' porque será difícil para la Asociación organizar una exposición en tan poco tiempo. Esto no es una enmienda sino una Moción En contra. El presidente obviamente lo desaprueba.

Otro miembro mueve una segunda enmienda para que las palabras 'y Artesanías' se agreguen después de Pequeñas Industrias y sean secundadas. Esta enmienda se pone a votación. Se pasa

Ahora se modifica la moción original y el texto de la resolución para esa moción sustancial (modificada) será: "Resuelto que toda la Exposición de Pequeñas Industrias y Artesanías sea organizada por la Asociación en el próximo mes de diciembre". La resolución se aprueba por unanimidad. .

Otro miembro mueve una moción secundaria para que se forme un Subcomité con el Secretario como Coordinador. Es secundado. La propuesta se somete a votación y se pasa como "piloto" a la resolución primaria. Entonces, el texto completo de la resolución ahora dice: "Se resolvió que la Asociación organizaría una Exposición de Pequeñas Industrias y Artesanías en el próximo mes de diciembre y que se formaría un Subcomité con el Secretario como su Coordinador".

En esta etapa, un miembro solicita el permiso del Presidente para hacer un 'addendum' al poner las palabras 'en esta reunión' después de la palabra 'formado'. Con la aprobación de todos los miembros, el texto de la resolución finalmente dice: “Se resolvió que la Asociación organizara una Exposición de Pequeñas Industrias y Artesanías en el próximo mes de diciembre y que se formara un Subcomité con el Secretario como Coordinador en esta reunión."

En el último momento, el propio Presidente sugiere que la palabra "siguiente" se sustituya por "1988" para evitar la vaguedad. Todo el mundo lo aprecia. Finalmente, el texto de la resolución se mantiene como "Resuelto que la Asociación organice una Exposición de Pequeñas Industrias y Artesanías en el mes de diciembre de 1988 y que se forme un Subcomité, con el Secretario como Coordinador, en esta reunión".

Espécimen 3 :

Supongamos que una resolución sobre algún cambio constitucional tiene que ser aprobada. Esto requiere una cuidadosa consideración de los miembros. Si tomamos por ejemplo la agenda dada en la ref. 5.2 Modelo 6 (A) (una Junta General Extraordinaria convocada por una Compañía para la modificación de uno de los artículos de sus Estatutos) el texto de la resolución será: "Se resolvió que esta Junta General Extraordinaria de accionistas de XYZ Co. Ltd celebrada en el domicilio social de la Compañía el lunes 17.8.88 a las 2 p. M., Habiendo comprobado que el número máximo de directores de la Compañía se incrementó de siete a nueve y, a tal efecto, el Artículo 23 de los Estatutos de la Compañía. por la presente se resuelve que el texto del Artículo 23 de los Artículos de la Asociación de la Compañía se modifique por la presente reemplazando la palabra siete por nueve ".

La redacción se ha realizado con mucho cuidado, dejando clara la opinión de los accionistas y sin dudas. Ahora se puede enviar inmediatamente una copia de dicha resolución al Registro de Sociedades para su registro.