Formación de la empresa: documentos, gastos y promotores.

Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. Documento requerido para la formación de una compañía 2. Gastos preliminares 3. Promotores.

Formación de una empresa # Documento requerido:

Cualquiera de las siete personas en el caso de una Sociedad anónima y dos personas en el caso de una Sociedad anónima puede formar una compañía. Hay ciertos trámites legales que deben observarse para que la empresa se establezca. La preparación y la presentación de ciertos documentos son necesarios para el registro. Los documentos deben ser archivados con el Registrador junto con las tarifas de registro.

Los documentos son:

(i) El Memorándum de Asociación firmado por los suscriptores que define los objetos y el poder de la empresa — Sec. 33 (1) (a);

(ii) Los Artículos de Asociación firmados por los suscriptores que contienen reglas y regulaciones— Sec. 33 (1) (b);

(iii) Por la Ley de Enmienda de 1988, Sec. 33 (1) (c) el acuerdo, si lo hubiera, que la empresa propone celebrar con el individuo para su nombramiento como directores o gerentes de tiempo completo o gerentes;

(iv) Una lista de directores con su consentimiento, como tal, y para asumir acciones de calificación — Sec. 226;

(v) Una declaración de un defensor, un abogado, un abogado, un Contador Público u otra persona competente de que todos los requisitos de la Ley y otros trámites relacionados con el registro han sido debidamente cumplidos;

(vi) La sanción del Contralor de Cuestiones de Capital si el capital supera las rupias de tres millones de rupias. Cuando todos estos documentos y detalles se envíen junto con las tarifas de registro al Registrador, el Registrador, después de un examen adecuado, emitirá un certificado de registro, también conocido como Certificado de Incorporación.

Cada compañía privada limitada y cualquier otra compañía que no esté limitada por acciones puede comenzar su actividad inmediatamente después de su incorporación.

Formación de una Compañía # Gastos Preliminares Incurridos:

Los gastos preliminares son aquellos gastos que son incidentales a la formación de una compañía y, como tales, el monto estimado de dichos gastos debe aparecer en el prospecto.

Por lo general, los siguientes gastos se incluyen con los Gastos Preliminares:

(i) Costo de impresión del Memorándum de Asociación, Artículos de Asociación, Inspección, Carta de Asignación, etc.

(ii) Costo de registro de la empresa;

(iii) Costo de los aranceles, derechos de timbre y presentación de los documentos necesarios al Registrador;

(iv) Coste de la publicidad del prospecto;

(v) los honorarios del tasador por valorar los activos que se propone adquirir, es decir, el costo del informe y los certificados del valuador;

(vi) Honorarios pagados al contador autorizado para certificar los beneficios;

(vii) Costo de la preparación de acuerdos preliminares, incluidos los derechos de timbre;

(viii) Costo del sello de la compañía, costo de varios libros de cuentas estatutarios y estadísticos de la compañía.

Estos gastos son de capital y de naturaleza no recurrente. Se considera que no se debe cargar el monto total de dichos gastos contra la Cuenta de pérdidas y ganancias del primer año. Por el contrario, debe distribuirse en un número razonable de años, por ejemplo, dentro de los primeros 5 años.

Es un activo ficticio e intangible. Debido a que no transmite ningún activo valioso, generalmente se cancela mediante el débito de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias o mediante el desembolso de la Cuenta Premium Premium y el saldo se muestra en el lado de los activos del Balance, debajo del encabezado: Gastos varios. y provisión en la medida en que no se cancele ni se ajuste.

Formación de una empresa # Promotores:

El promotor es una persona que piensa en la idea, investiga sus posibilidades, hace todo por la incorporación de la empresa, incluido el trabajo preliminar relacionado con la formación, procesa y organiza los diferentes factores de producción y los crea con fines lucrativos.

Él es en realidad la primera persona que controla los asuntos de una empresa. Según Palmer: “Una persona que origina un esquema para la formación de la empresa, tiene la Nota y los Artículos preparados, ejecutados y registrados, y encuentra a los primeros directores, resuelve los términos de los contratos preliminares y el folleto (si lo hubiera) y hace los arreglos para la publicidad y la circulación del prospecto y la planificación de la capital es un Promotor ".

Sin embargo, es una persona que realiza los deberes preliminares que son necesarios para crear una empresa y hacerla flotar.

Remuneración de los promotores:

Un promotor puede tomar la remuneración por sus servicios de la siguiente manera:

(i) Puede vender su propiedad a la empresa con una ganancia antes de convertirse en promotor;

(ii) Puede tomar comisión sobre las acciones vendidas;

(iii) Se le puede dar una opción para comprar un cierto número de acciones de la compañía; y

(iv) La empresa puede pagar una suma global.

Promotores y Contratos de Preincorporación:

Los promotores de la empresa deben celebrar contratos para redactar los documentos necesarios, la transferencia de bienes y propiedades, etc., antes de que la empresa se registre. Dichos contratos se conocen como contratos preliminares o previos a la incorporación, es decir, se celebran antes de la existencia de la empresa. Como tal, la compañía, cuando nace, el automóvil no demanda ni es demandado por ese contrato.

Las reglas son:

(i) Una empresa no está obligada por ningún contrato previo a la incorporación antes de su constitución;

(ii) Una compañía, después de su constitución, no puede ratificar un contrato previo a la incorporación;

(iii) Los promotores y los agentes que formaron la empresa pueden incurrir en responsabilidad personal;

(iv) La otra parte de este contrato no está obligada por el contrato previo a la incorporación;

(v) Ejecución específica del contrato preliminar — Sees. 15 y 16 de la Ley de Ayuda Específica, 1963, establece que cuando los promotores y agentes de una empresa, antes de su incorporación, suscribieron un contrato, dicho contrato está dentro de los términos de la incorporación, el desempeño específico puede obtenerse o ejecutarse en su contra. la compañía, si la compañía ha aceptado el contrato y ha comunicado dicha aceptación a las otras partes.