Control de inventario ABC: materia y pasos en su análisis

Lea este artículo para obtener más información sobre el control de inventario ABC: 1. Materia del control de inventario ABC 2. Pasos en el análisis ABC 3. Clasificación basada en el control.

Asunto del control de inventario ABC:

El control del inventario se ejerce mediante el control de artículos individuales denominados unidades de mantenimiento de existencias.

Al controlar el inventario, se deben responder cuatro preguntas:

1. ¿Cuál es la importancia del artículo de inventario?

2. ¿Cómo deben ser controlados?

3. ¿Cuánto se debe pedir al mismo tiempo?

4. ¿Cuándo se debe hacer un pedido?

El sistema de clasificación de inventario ABC responde a las dos primeras preguntas al determinar la importancia de los elementos y, por lo tanto, permite diferentes niveles de control según la importancia relativa de los elementos.

La mayoría de las empresas tienen una gran cantidad de artículos en stock. Para tener un mejor control a un costo razonable, es útil clasificar los artículos según su importancia relativa. Por lo general, esto se basa en el uso de la rupia anual, pero se pueden usar otros criterios.

Muchas empresas tienen miles de artículos en inventario. Sin embargo, la evidencia indica que aproximadamente el 10% de los artículos en el inventario de la mayoría de las organizaciones representan el 50% del valor del inventario de rupia anual. Otro 20% de los artículos representan el 30% del valor.

El 70% restante de los artículos parece representar solo el 20% del valor. Estos han sido etiquetados como categorías A, B y C, respectivamente. Por lo tanto, tenemos el nombre de sistema ABC (Ver Fig.5.3).

El principio ABC se basa en la observación de que una pequeña cantidad de elementos a menudo dominan los resultados logrados en cualquier situación. Por lo tanto, como se señaló anteriormente, la relación entre el porcentaje de artículos y el porcentaje de uso de rupias anuales sigue un patrón en el que:

A-Aproximadamente el 20% de los artículos representan aproximadamente el 80% del uso de la rupia.

B-Alrededor del 30% de los artículos representan aproximadamente el 15% del uso de la rupia.

C-Aproximadamente el 50% de los artículos representan aproximadamente el 5% del uso de rupias.

Los porcentajes son aproximados y no deben tomarse como una medida aproximada y lista. Este tipo de distribución se puede utilizar para ayudar a controlar el inventario.

Pasos para hacer un análisis ABC:

1. Establecer las características del artículo que influyen en los resultados de la gestión de inventario. Este suele ser el uso anual de la rupia, pero puede haber otros criterios, como la escasez de material.

2. Clasificar los artículos en grupos según los criterios establecidos.

3. Aplicar un grado de control en proporción a la importancia del grupo. Los factores que afectan la importancia de un artículo incluyen el uso anual de rupias, el costo unitario y la escasez de material. Por simplicidad solo uso de rupia anual.

El procedimiento para clasificar por el uso de la rupia anual es el siguiente:

1. Determine el uso anual de cada artículo.

2. Multiplique el uso anual de cada artículo por su costo para obtener su uso anual total en rupias.

3. Haz una lista de los artículos según su uso anual de rupia.

4. Calcule el uso de rupia anual acumulativa y el porcentaje acumulado de artículos.

5. Examine la distribución de uso anual y agrupe los elementos en grupos A, B y C según el porcentaje de uso anual.

El análisis de costo-beneficio justificaría que los elementos A reciban el control más estricto, los elementos B el control moderado y los elementos C el menor control. Esto se puede lograr porque hay muy pocos artículos A y representan una gran inversión en rupias.

De manera similar, hay tantos artículos en C, pero tan poca inversión en rupias, que no sería necesario un control estricto. Los artículos A, por ejemplo, pueden ser monitoreados semanalmente, artículos B, artículos mensuales y artículos C cada trimestre, ya que representan tan poco valor de rupia. O los artículos de C podrían controlarse usando una forma simple de punto de pedido.

Ejemplo:

Una empresa fabrica una línea de diez artículos. Su uso y costo unitario se muestran en la siguiente tabla junto con el uso anual de rupias. Lo último se obtiene multiplicando el uso unitario por el costo unitario.

(a) Calcule el uso de la rupia anual para cada elemento.

(b) Enumere los artículos según su uso anual de rupia.

(d) Agrupe los elementos en una clasificación A, B, C.

Respuesta, (a) Calcule el uso anual de rupias para cada elemento.

Responder. b, c y d

El porcentaje de valor y el porcentaje de elementos se pueden mostrar como en la Fig. 5.4 (vea la página siguiente).

Control basado en la clasificación ABC:

Usando el enfoque ABC, hay dos reglas generales a seguir:

1. Tener un gran número de artículos de bajo valor:

Los artículos C representan aproximadamente el 50% de los artículos, pero representan solo el 5% del valor total del inventario. Llevar un stock adicional de artículos C agrega poco al valor total del inventario. Los artículos C son realmente importantes solo si hay una escasez de uno de ellos cuando se vuelven extremadamente importantes, por lo que siempre debe haber un suministro disponible. Por ejemplo, ordene un suministro de un año a la vez y lleve un montón de inventario de seguridad. De esa manera solo hay una vez al año cuando es posible un agotamiento.

2. Use el dinero y el esfuerzo de control guardado para reducir el inventario de artículos de alto valor:

Los artículos representan aproximadamente el 20% de los artículos y representan aproximadamente el 80% del valor. Son extremadamente importantes. Por eso necesitan el máximo control y la revisión más frecuente.

Diferentes controles usados con diferentes clasificaciones pueden ser los siguientes:

A Artículos: máxima prioridad:

Control estricto que incluye registros precisos completos, revisiones periódicas y frecuentes por parte de la gerencia, revisiones frecuentes de los pronósticos de demanda y un seguimiento cercano y rápido para reducir el tiempo de espera.

Artículos B: prioridad media:

Controles normales con buenos registros, atención regular y procesamiento normal.

Elementos C: prioridad más baja:

Los controles más simples posibles aseguran que haya muchos. Registros simples o no, tal vez use un sistema de dos bandejas o un sistema de revisión periódica. Ordenar grandes cantidades y llevar stock de seguridad.