9 Factores relevantes para la selección de un proveedor
Algunos de los factores relevantes para la selección de un proveedor son: 1. Calidad 2. Precio 3. Entrega rápida 4. Servicio 5. Garantía de suministro 6. Tamaño del proveedor 7. Número de proveedores 8. Proveedores locales y 9. Varios Consideraciones
1. Calidad:
El término calidad significa capacidad y disposición del proveedor para cumplir con las especificaciones del comprador.
Sin costo, la calidad debe ser sacrificada por un precio bajo.
2. Precio:
Normalmente, la calidad no siempre va de la mano con el precio, pero debemos tratar de encontrar a aquellos proveedores que producen un producto mejor que el promedio a un precio promedio. Sin embargo, las compras de calidad deficiente y deficiente no se deben realizar al precio de un precio bajo.
3. Entrega rápida:
El tiempo de entrega, es decir, el tiempo para obtener suministros, debe ser menor para que haya una entrega rápida de bienes. En general, los mejores proveedores son los más ocupados y, para obtener productos de ellos, uno tiene que esperar mucho tiempo. Sin embargo, la entrega rápida reduce la cantidad de planificación a futuro y aumenta la flexibilidad.
4. Servicio:
Es un factor muy importante en la selección del vendedor. Incluye la prestación de asesoramiento experto al comprador antes y después de la venta de materiales y otros artículos. Un buen servicio ayuda a mantener buenas relaciones entre el proveedor y el comprador. La velocidad y la efectividad de los arreglos para dar servicio y reparar equipos es muy importante para ciertas máquinas.
5. Garantía de suministro:
Solo deben preferirse aquellos proveedores que aseguren el suministro de materias primas y otros componentes. Por lo tanto, los proveedores que sufren una escasez recurrente deben utilizarse con mucho cuidado, ya que puede afectar negativamente nuestro programa de producción.
6. Tamaño del proveedor:
Algunas autoridades recomendaron que los pedidos de tamaño pequeño deberían colocarse en una pequeña empresa, mientras que los pedidos de tamaño grande deberían ir a compañías grandes. Sin embargo, esta correlación no se puede aplicar siempre. Un pequeño proveedor generalmente trabajaría muy duro para realizar un pedido grande, si se le diera una oportunidad.
7. Número de proveedores:
¿Debemos realizar todos los pedidos con un proveedor o utilizar dos o más proveedores? El uso de un solo proveedor tiene las siguientes ventajas:
(a) En tiempos de escasez, el proveedor dará preferencia a las necesidades del cliente.
(b) Un solo proveedor también puede ofrecer el mejor precio con suministros asegurados.
Por otro lado, dos o más proveedores pueden ser beneficiosos en tiempos de escasez. Las grandes empresas generalmente compran a dos o más proveedores y obtienen el beneficio doble de bajo precio y servicio.
8. Proveedores locales:
A veces, un comprador puede verse obligado a comprar ciertos requisitos a nivel local debido a las siguientes razones.
a) Las relaciones comunitarias entre la empresa y el público pueden obligar al comprador a comprar localmente. Por ejemplo, el proveedor de un hospital o un fideicomiso de beneficencia del empresario local ayudaría a recaudar los fondos para dichas organizaciones.
b) La compra local se justifica generalmente cuando se compran pequeñas cantidades de materiales.
c) Hay una sensación de cooperación más estrecha entre el vendedor y el comprador.
d) La entrega se realiza rápidamente.
e) Las órdenes urgentes se pueden cumplir con prontitud.
f) Las disputas, si las hay, se pueden resolver fácilmente.
9. Consideraciones varias:
Los siguientes puntos también deben tenerse en cuenta al momento de la selección de los proveedores:
(a) Para mantener la objetividad completa, el comprador debe mantenerse libre de influencias no éticas. Se debe evitar el favor a los amigos. De manera similar, el soborno comercial, como regalos, etc., no tiene lugar en la selección de proveedores.
(b) Los vendedores deshonestos deben ser rechazados para siempre.
