Top 8 Limitaciones de Control Presupuestario
Lea este artículo para conocer las ocho limitaciones del control presupuestario.
1. El presupuesto no es una ciencia exacta; Su éxito depende de la precisión de las estimaciones. Las estimaciones se basan en hechos y juicio gerencial.
El juicio gerencial puede sufrir de subjetividad y sesgos personales. La eficacia del presupuesto, por lo tanto, depende de la calidad del juicio gerencial.
2. Un sistema perfecto de presupuesto no se puede organizar en un período corto. Las condiciones del negocio cambian rápidamente. Por lo tanto, el sistema de presupuesto debe adaptarse continuamente a las circunstancias cambiantes. El presupuesto tiene que ser un ejercicio continuo; Es un proceso dinámico.
La gerencia no debe perder la paciencia; Debería seguir probando diversas técnicas y procedimientos para desarrollar y utilizar el sistema de presupuesto.
3. Un sistema presupuestario hábilmente preparado no mejorará por sí solo la administración de una empresa a menos que se implemente adecuadamente.
Para el éxito del sistema presupuestario, es esencial que sea comprendido por todos y que los gerentes y subordinados realicen esfuerzos concertados para lograr los objetivos presupuestarios.
Todas las personas de la empresa deben participar plenamente en la preparación y ejecución de los presupuestos, de lo contrario, el presupuesto no será efectivo.
4. El presupuesto es una herramienta de gestión, una forma de gestionar, no la gestión en sí. La presencia de un sistema presupuestario no debe hacer la gestión complaciente.
Para obtener los mejores resultados, la administración debe utilizar el presupuesto con inteligencia y previsión, junto con otras técnicas de gestión. El presupuesto ayuda a la gerencia; no puede reemplazar a la gerencia.
5. El presupuesto será ineficaz y costoso si es innecesariamente detallado y complicado. Un presupuesto debe ser preciso en formato y simple de entender; Debe ser flexible en su aplicación.
6. El propósito del presupuesto será derrotado si los objetivos del presupuesto se establecen sin cuidado. Los objetivos presupuestarios son los objetivos definidos para lograr los objetivos generales de la empresa. Deben estar en armonía con los objetivos de la empresa.
7. El presupuesto ocultará las ineficiencias en lugar de revelarlas si no hay un sistema de evaluación. Debe haber una evaluación continua del desempeño real. La norma también debe ser reexaminada regularmente.
8. El presupuesto reducirá la moral y la productividad del personal si se establecen objetivos poco realistas y si se utiliza como herramienta de presión. Hasta cierto punto, el presupuesto se puede utilizar como un dispositivo de presión, pero su extensión debe determinarse cuidadosamente.
