Top 8 conceptos de contabilidad utilizados en la gestión

Lea este artículo para conocer los siguientes ocho conceptos contables utilizados en la administración, es decir, (1) Concepto de entidad empresarial, (2) Concepto de preocupación en movimiento, (3) Concepto de aspecto dual, (4) Concepto de efectivo, (5) Concepto de medición de dinero, (6) Concepto de realización, (7) Concepto de acumulación y (8) Concepto de conciliación.

1. Concepto de entidad empresarial:

Según este concepto, las empresas se tratan como una entidad o unidad separada distinta de la del propietario. El significado de este concepto es que, sin esa distinción, los asuntos del negocio se mezclarán con los asuntos privados del propietario y la verdadera imagen del negocio no estará disponible.

Las transacciones entre el propietario y la empresa se registrarán en los libros de negocios por separado y se mostrarán por separado bajo el encabezado "cuenta de capital".

Por ejemplo, si cuando el propietario invierte Rs. 50000 en su negocio, se asumirá que el propietario le ha dado tanto dinero al negocio y se mostrará como una "responsabilidad" para el negocio.

Cuando se retire, diga Rs. 10000 del negocio se cargará a su cuenta de capital y la cantidad neta que se le debe será de solo Rs. 40000.

El concepto de entidad separada se aplica a todas las formas de organización comercial, a saber, un comerciante único, una sociedad o una empresa.

El concepto de entidad tiene tres implicaciones importantes para la contabilidad:

1. Todas las transacciones comerciales se registran desde el punto de vista de la empresa y no desde el punto de vista de otras partes, como propietarios, gerentes o clientes.

Por ejemplo, cuando un cliente compra bienes del negocio, se registra como ventas de la empresa y no como compras del cliente.

2. Demarca claramente las transacciones comerciales de las transacciones personales del propietario. Por ejemplo, los gastos del hogar del propietario pagado por la empresa se tratan como dibujos hechos por el propietario y no se tratan como gastos comerciales.

2. Concepto de preocupación en marcha:

Según este concepto, se supone que una unidad de negocio tiene una sucesión perpetua o una existencia continua y las transacciones se registran desde este punto de vista. Por lo tanto, al valorar los activos del negocio, el contador no tiene en cuenta los valores realizables o de mercado de los activos.

Los activos se valoran al costo al que se compraron originalmente menos la depreciación hasta la fecha, que se calcula únicamente sobre la base del costo original. El concepto supone que el negocio continuará en operación el tiempo suficiente para cobrar el costo de los activos fijos a lo largo de su vida útil contra los ingresos del negocio.

Es solo sobre la base de este concepto que se hace una distinción entre gastos de capital y gastos de ingresos. Si se espera que el negocio exista solo por un período limitado, los registros contables se mantendrán en consecuencia.

3. Concepto de aspecto dual:

Cada transacción comercial tiene dos aspectos, es decir, recibir un beneficio [débito] y otorgar un beneficio [crédito]. Por ejemplo, si una empresa compra muebles, debe haber renunciado a efectivo o haber incurrido en una obligación de pagar en el futuro.

Técnicamente hablando, 'para cada débito, hay un crédito' este concepto es el núcleo de la contabilidad y sobre esto se ha planteado toda la superestructura del 'sistema de doble entrada de contabilidad'.

Como cada transacción tiene una cuenta de entrega y una cuenta de recepción, los activos totales de una empresa comercial siempre serán iguales a sus acciones totales [es decir, pasivos]. Es decir

Pasivos externos + Capital = Activos Totales

Total de pasivos = Activos totales

Esto se llama la ecuación de contabilidad o balance.

4. Concepto de costo:

Este concepto se basa en el 'concepto de empresa en marcha'. De acuerdo con este concepto, los activos comprados normalmente se registran en los libros de contabilidad al costo al que se compran y este costo es la base de toda la contabilidad posterior del activo.

El valor de mercado es irrelevante para fines contables, ya que el negocio no se liquidará, sino que se continuará durante mucho tiempo. Este concepto también evita que se utilicen valores arbitrarios para fines de registro, principalmente aquellos que resultan en la adquisición de activos.

5. Concepto de medición de dinero:

Según este concepto, la contabilidad registra solo aquellas transacciones, que pueden expresarse en términos de dinero. Los eventos o transacciones, que no pueden expresarse en términos de dinero, no se pueden encontrar en los libros, por importantes que sean.

Las transacciones cualitativas o no monetarias se omiten o se registran por separado. Por ejemplo, una relación tensa entre el gerente de producción y el gerente de ventas, que puede afectar directamente los resultados operativos del negocio, no encuentra lugar en los registros contables.

6. Concepto de realización:

Según este concepto, los ingresos se reconocen solo cuando se realiza la venta. Pero la venta es un proceso gradual, que comienza con la compra de materias primas para la producción y termina con la venta. Si no se afecta la venta, no se reconocen los ingresos.

Esto es importante para evitar que las empresas comerciales inflan sus ganancias. Sin embargo, hay ciertas excepciones a este concepto, como la venta con opción de compra a plazos, o el contrato, etc.

7. Concepto de acumulación:

Este concepto se basa en la premisa económica de que todas las transacciones se liquidan en efectivo, pero incluso si la liquidación en efectivo aún no se ha llevado a cabo, es apropiado llevar la transacción o el evento en cuestión a los libros.

Los gastos incurridos durante el año pero no pagados y los ingresos obtenidos pero no recibidos se denominan elementos acumulados. De acuerdo con este concepto, estos elementos se tomarán en consideración al llegar a la utilidad o pérdida. Este concepto permite definir ingresos y gastos.

8. Concepto a juego:

El concepto de emparejamiento proporciona las pautas sobre cómo se empareja el gasto con los ingresos. En otras palabras, los costos se reportan como gastos en el período en el que se reportan los ingresos asociados.

Tenga en cuenta que los costos se combinan con los ingresos, no al revés. El gasto que se muestra en un estado de resultados debe referirse al mismo período contable, unidades de producción, división o departamento de la unidad de negocios al que se refieren los ingresos.