Top 5 funciones de un gerente

Este artículo arroja luz sobre las cinco funciones principales de un Gerente en una Organización. Las funciones de un Gerente son: 1. Función de planificación de un Gerente 2. Función de toma de decisiones de un Gerente 3. Organización 4. Liderar (Dirigir) 5. Controlar.

Función de un Gerente # 1. Planificación: Un Programa de Acción:

Planificación significa determinar los objetivos de una organización y decidir la mejor manera de alcanzarlos. La toma de decisiones, una parte del proceso de planificación, implica elegir o seleccionar un curso de acción de un conjunto de alternativas. La planificación y la toma de decisiones ayudan a mantener la efectividad gerencial al servir como guías para actividades futuras.

Al saber dónde quiere que la organización esté en un momento dado en el futuro, el gerente a continuación desarrolla una estrategia para llegar allí.

Este proceso de desarrollo se llama planificación estratégica. Una vez que se desarrollan los planes estratégicos, el siguiente paso es implementarlos para ponerlos en práctica. Especificar a dónde debe ir la organización y cómo llegar allí implica tomar muchas decisiones, y habrá que tomar muchas más en el camino.

Función de un Gerente # 2. Toma de decisiones: Determinación de los cursos de acción :

La toma de decisiones es elegir entre cursos alternativos de acción. La planificación es el medio para convertir una idea en una realidad que es, determinar las metas y objetivos de la organización y los medios para alcanzarlos. La planificación implica tomar una decisión sobre un curso de acción y establecer prioridades relacionadas con la acción.

Función de un Gerente # 3. Organización: Coordinación de Actividades y Recursos :

La organización y dirección de una empresa requiere que los gerentes establezcan patrones de relaciones (estructuras, jerarquías) entre las personas y otros recursos que trabajan para producir un resultado o lograr un objetivo u objetivo común. La organización y la dirección se relacionan con el flujo de trabajo a través de la organización bajo la guía de alguien.

Una vez que un gerente ha desarrollado un plan viable, la siguiente fase del proceso de gestión es organizar a las personas y otros recursos necesarios para llevar a cabo el plan. La organización se ocupa de coordinar diversas actividades y recursos a disposición de la gerencia.

Función de un Gerente # 4. Líder (Dirigir): Motivar y administrar empleados:

Se requiere liderazgo para alcanzar los objetivos de la organización. Una vez que se completa el proceso de organización, todo lo que la administración debe hacer es asignar diferentes personas en sus respectivos roles. Es en este punto que los gerentes deben participar en lo que las personas en la organización consideran la parte más difícil del proceso de gestión: liderar.

Liderar es el conjunto de procesos utilizados para lograr que los miembros de la organización trabajen juntos para promover los intereses de la organización.

Cuatro actividades:

La función principal consiste en cuatro actividades diferentes. Uno es motivar a los empleados a poner esfuerzo. Esta actividad implica brindarles a los empleados la oportunidad de alcanzar metas individuales y recompensas a través del desempeño de sus respectivos trabajos.

Un segundo aspecto del liderazgo es el liderazgo mismo. El liderazgo se centra en lo que hace el gerente para fomentar el desempeño de la organización (en lugar de en las actividades de gestión orientadas a las necesidades y expectativas de los empleados).

La tercera parte de liderar es tratar con grupos y procesos grupales. La creación inicial de grupos en una empresa es parte del proceso de organización. Sin embargo, el gerente debe tratar con los miembros del grupo y las actividades, de manera continua, desde una perspectiva interpersonal.

El cuarto componente del liderazgo es la comunicación. Este es un aspecto básico de la estrategia promocional de una empresa.

Importancia:

El liderazgo influye en las personas para que actúen con un fin o propósito común. Un líder hábil conoce la personalidad, el carácter, los deseos, los patrones de comportamiento y los requisitos organizativos de los subordinados.

Función de un Gerente # 5. Control: Corrigiendo Desviaciones del Plan:

La fase final del proceso de gestión es el control. A medida que la organización avanza hacia sus objetivos (establecidos o predeterminados), la administración debe mantener su progreso. Debe asegurarse de lo que la organización está realizando de tal manera que llegue a su "destino" a la hora especificada. La supervisión de las operaciones de una empresa y la corrección de las desviaciones de los objetivos establecidos constituyen la función de control.

El control implica tomar las medidas adecuadas para garantizar que las metas y los objetivos de la organización se planifican y llevan a cabo, es decir, la empresa logra la máxima eficacia. En resumen, el control ayuda a garantizar la efectividad y la eficiencia necesarias para una gestión exitosa.

La gestión por objetivos (MBO) es una innovación relativamente reciente en la gestión que a menudo mejora el rendimiento y la moral. MBO implica el establecimiento conjunto de objetivos y procedimientos de revisión de desempeño en un esfuerzo por mejorar la productividad. Este principio se basa en la teoría de que las personas encuentran satisfacción en su trabajo y aceptan la responsabilidad por su desempeño.

Para ser efectivo, MBO debe contar con la aprobación y el compromiso de la alta gerencia y proporcionar un medio para la participación de los subordinados en el establecimiento de objetivos, un grado de autodeterminación en los planes de implementación y una revisión periódica del desempeño.