Delegación exitosa de autoridad: 7 principios
Este artículo arroja luz sobre los siete principios principales para una delegación de autoridad exitosa. Los principios son: 1. Principio de definición funcional 2. Principio de delegación 3. Principio escalar 4. Nivel de autoridad Principio 5. Principio de unidad de mando 6. Principio de absoluta responsabilidad 7. Principio de paridad de autoridad y responsabilidad.
Principio # 1. Principio de definición funcional:
El principio establece que cada trabajo debe tener una descripción del trabajo. En ausencia de una descripción de trabajo bien definida, surge una confusión sobre el desempeño del trabajo.
La autoridad que se delega se hace efectiva cuando los trabajos llevan descripciones de trabajo adecuadas.
El contenido de cada puesto, los deberes implicados, la responsabilidad de la autoridad contemplada y las relaciones con otros cargos deben definirse claramente por escrito y darse a conocer a todos los interesados.
Principio # 2. Principio de Delegación:
El principio establece que la autoridad debe delegarse en la medida y en la forma necesaria para mostrar los resultados. Presupone que se han establecido objetivos, que estos se comunican y se entienden y que los trabajos se han configurado para encajar en ellos.
Principio # 3. Principio escalar:
El principio establece que la autoridad suprema confiere a la parte superior. Hay una línea clara de flujo de autoridad desde la autoridad superior a los niveles inferiores. Todo subordinado debe saber quién le delega la autoridad y a quién debe remitir la cuestión más allá de su propia autoridad.
Principio # 4. Principio de Nivel de Autoridad:
El principio establece que el subordinado a quien se delegue la autoridad debe tomar las decisiones por sí mismo y solo las cosas y decisiones excepcionales deben remitirse hacia arriba. Significa el principio de excepción. Solo deben remitirse al alza aquellas decisiones que no pueden tomarse dentro del alcance de la autoridad delegada.
Principio # 5. Principio de Unidad de Mando:
El principio establece que un subordinado reportará a un solo superior. Este principio también se denomina principio de la responsabilidad única. La autoridad debe fluir de un solo superior a un subordinado porque servir a dos superiores rara vez funciona bien y hay posibilidades de confusión y conflicto.
Principio # 6. Principio de Absoluto de Responsabilidad:
La responsabilidad del superior por los actos de sus subordinados es absoluta. Del mismo modo, la responsabilidad de un subordinado a su superior también es absoluta, una vez que ha aceptado una asignación y la autoridad para llevarla a cabo.
Principio # 7. Principio de paridad de autoridad y responsabilidad:
La responsabilidad debe ser la misma que la autoridad delegada. Un hombre no debe ser considerado responsable de algo sobre lo que no tiene una autoridad firme y para controlar el ejercicio de la autoridad formal, un hombre debe ser responsable de sus acciones. Siempre hay equidad de autoridad y responsabilidad.
