Coste estándar: utilidad, ventajas y limitaciones

Lea este artículo para obtener más información sobre la definición, utilidad, ventajas y limitaciones del cálculo de costos estándar.

Definición de costeo estándar:

La palabra 'estándar' significa un punto de referencia o criterio. El costo estándar es un costo predeterminado o esperado, que determina el costo de cada producto o servicio en determinadas condiciones. En otras palabras, es el costo esperado de producir una unidad. Es, en efecto, un presupuesto para una unidad.

El costo estándar se puede definir básicamente como una técnica de contabilidad de costos, que compara el costo estándar de cada producto o servicio con el costo real para determinar la eficiencia de la operación, de modo que se puedan tomar medidas correctivas de inmediato.

El Instituto de Contadores de Costos y Administración, Inglaterra, define el costo estándar como "la preparación y el uso de los costos estándar, y el análisis de las variaciones de sus causas y los puntos de incidencia". La variación es la diferencia entre una cantidad presupuestada o estándar y la real cantidad durante un período determinado.

Por lo tanto, los siguientes pasos están involucrados en los costos estándar:

(a) Preparación y uso de normas;

(b) Comparación de costos reales con estándares para determinar la variación; y

Tipo de industrias donde el costeo estándar es más adecuado:

El costo estándar es un sistema o técnica de contabilidad de costos, que se puede utilizar en conjunto con el proceso, el trabajo o el costo operativo sin ninguna dificultad.

Las industrias en las que el costeo estándar es más adecuado y utilizado pueden enumerarse como en:

1. Industrias de proceso donde el método de producción y la naturaleza de la producción son los mismos.

Ejemplos: trabajos químicos, molinos de papel, refinerías de petróleo, etc.

2. Industrias donde los métodos de fabricación son repetitivos y los productos son homogéneos.

Ejemplos: productos agrícolas y alimenticios.

3. Industrias de servicios donde el sistema de costos de operación u operación también es aplicable.

Ejemplos: Transporte, Agua, Gas y Electricidad, etc.

4. Industrias de ingeniería y textiles donde se produce una amplia gama de productos.

5. Industrias de extracción tales como carbón, petróleo y madera, etc.

Utilidad del costeo estándar como herramienta de gestión:

El cálculo de costos estándar ayuda a la administración a realizar predicciones correctas y proporciona un marco para juzgar el desempeño del negocio. La utilidad del costeo estándar para la gestión es la siguiente:

1. Actúa como una guía valiosa para la gestión en la formulación de políticas de precios y producción. Por ejemplo, ayuda a la administración en el campo de los precios de inventario, precios de productos y planificación de ganancias, etc.

2. Proporciona una base estable y sólida para la comparación de los costos reales con los costos estándar según los diferentes elementos de los costos por separado. También muestra los lugares donde es necesaria la acción correctiva y hasta qué punto es posible la mejora a largo plazo.

3. Crea una atmósfera de conciencia de costos entre la oficina y el personal directivo y los trabajadores de la empresa. También proporciona incentivos a los trabajadores, ejecutivos de nivel medio y superior para la eficiencia.

4. Ayuda a formular un presupuesto más ajustado, más preciso y efectivo para los próximos años.

5. El cálculo de costos estándar asiste a la administración en la delegación de autoridad y responsabilidad para controlar los asuntos de varios departamentos.

6. Con el uso del cálculo de costos estándar, el principio de 'gestión por excepción' se puede practicar con facilidad y con mayor eficacia.

7. Ayuda a la gerencia a poner a los hombres, a las máquinas y a los materiales de manera más efectiva y a obtener los beneficios de una mejor economía, eficiencia y mayor productividad.

8. El sistema de control presupuestario se vuelve mucho más efectivo cuando se usa junto con el sistema de costos estándar. La determinación científica de los costos estándar es muy útil para una mejor planificación y control.

Ventajas del costeo estándar:

Las principales ventajas del costeo estándar son:

1. La compilación de los costos estándar con mayor cuidado puede eliminar la debilidad del sistema de costos tradicional.

2. Los costos estándar se pueden usar como criterio para comparar los costos reales. Es una herramienta eficaz para planificar los costos de producción. Por lo tanto, el control de costos se facilita en gran medida.

3. El análisis de varianza ayuda a la administración a tener controles regulares y mejores sobre los costos incurridos. Facilita la aplicación del principio de gestión por excepción. Es decir, la administración puede concentrar su atención solo en las variaciones, dejando los otros aspectos del control de costos a ser atendidos en el nivel inferior.

4. Es una guía valiosa para la gestión en la formulación de políticas de producción y precios por adelantado con certeza. También ayuda a la administración en las áreas de planificación de ganancias, precios de productos y precios de inventario, etc.

5. El costo estándar hace que la notificación de datos operativos sea más significativa y rápida. Esto facilita la interpretación de los informes de gestión.

6. Como el énfasis del costo estándar es más en las variaciones de costos, hace que toda la organización sea consciente de los costos. Hace que los empleados reconozcan la importancia de las operaciones eficientes para que los costos puedan reducirse mediante esfuerzos conjuntos.

7. Los hombres, las máquinas y los materiales se pueden utilizar de manera efectiva, y se pueden lograr economías además del aumento de la productividad. Las normas también pueden usarse como base para introducir esquemas de incentivos. El desperdicio y la ineficiencia se reducen, eliminan y reducen en todos los aspectos del proceso de fabricación durante un período de tiempo si el cálculo de costos estándar está en operación continua.

8. La gerencia puede arreglar fácilmente la responsabilidad a través del análisis de varianza. El análisis de varianza puede determinar las personas responsables de cada varianza; Cambiar o evadir la responsabilidad no es tan fácil bajo este sistema.

Limitaciones del costeo estándar:

Las limitaciones importantes del costeo estándar son las siguientes:

1. El establecimiento de normas es una tarea muy difícil. Requiere muchos estudios científicos, como el estudio del tiempo, el estudio del movimiento, el estudio de la fatiga, etc., y por lo tanto es muy costoso. Las pequeñas empresas pueden encontrar muy difícil operar dicho sistema.

2. Las normas son estimaciones muy rígidas y, una vez establecidas, no se modifican durante un tiempo considerable. Esto hace que los estándares sean poco realistas en ciertas industrias, que enfrentan fluctuaciones en los precios de los productos debido a los frecuentes cambios en los costos de materiales y mano de obra. La revisión de las normas tampoco es fácil; En caso de revisión, los costos serían altos.

3. La utilidad del análisis de varianza depende mucho más de los estándares establecidos. Mientras que un estándar establecido libremente puede ser ridiculizado, los estándares muy altos pueden crear frustración en las mentes de los trabajadores. Al mismo tiempo, también es muy difícil establecer los estándares correctos.

4. No es adecuado para industrias que producen productos no estandarizados. Es de poco valor en costos de trabajo o contrato. También es difícil aplicar este sistema cuando la producción lleva más de un período contable.

5. La fijación de la responsabilidad a una persona, proceso o producción en particular se vuelve muy difícil ya que puede no ser posible identificar fácilmente los factores controlables y no controlables.

6. Normalmente, el sistema es fuertemente opuesto por los gerentes y otros, ya que lo ven como una amenaza a su libertad de acción. Los estándares a veces pueden crear efectos psicológicos adversos en los gerentes y trabajadores que operan el sistema.