Planificación de mano de obra a corto y largo plazo
¡Planificación de mano de obra a corto y largo plazo!
1. Planificación de mano de obra a corto plazo:
Se refiere al proceso de hacer coincidir a los empleados existentes con sus trabajos actuales para que se desempeñen de manera eficiente.
Debe haber una correlación perfecta entre los trabajos y los individuos. A corto plazo, es deber de la gerencia ajustar a los empleados con los trabajos.
Es muy difícil despedir a los empleados debido a restricciones legales y obligaciones sociales por parte del empleador. Algunos ajustes en los trabajos se deben hacer a corto plazo para acomodar a los empleados.
Se pueden seguir los siguientes pasos para la implementación exitosa de la planificación de mano de obra a corto plazo:
(A) Cuando el empleado está menos calificado en comparación con las especificaciones de trabajo, calificaciones, etc.
Se pueden seguir los siguientes pasos:
(i) Los empleados reciben capacitación para mejorar su desempeño.
(ii) Si el empleado no le gusta el trabajo, puede cambiarlo.
(iii) La transferencia y la degradación también ayudan en el ajuste de los empleados.
(iv) En el caso de trabajos responsables, se puede proporcionar ayuda a los asistentes.
(b) Algunas veces el empleado está más calificado que los requisitos de un trabajo:
En tales circunstancias, las habilidades y destrezas del empleado no se utilizan en la mayor medida posible. Se pueden seguir los siguientes pasos para hacer ajustes:
(i) Se puede emprender la ampliación del trabajo, es decir, se puede ampliar el alcance del trabajo realizado por el empleado.
(ii) Si hay puestos vacantes en los niveles superiores, se puede otorgar promoción a los empleados.
(iii) El empleador puede solicitar asesoramiento y asesoramiento.
(iv) El empleado puede recibir asignaciones temporales adicionales.
2. Planificación de mano de obra a largo plazo:
En la planificación a largo plazo, la administración tiene tiempo suficiente para realizar los ajustes necesarios tomando los pasos necesarios. La planificación de la mano de obra a largo plazo cubre un período más largo, por ejemplo, de 15 a 20 años, para cumplir con los requisitos de la mano de obra de una preocupación.
Se sugieren los siguientes pasos en caso de planificación de mano de obra a largo plazo:
(i) Proyectar las necesidades de Manpower:
El primer paso importante en la planificación de la mano de obra a largo plazo es desarrollar esa estructura organizativa que satisfaga los requisitos de la mano de obra futura de la mejor manera posible. El objetivo básico es seguir el ritmo de los cambios en el futuro. Debido al rápido avance tecnológico en la actualidad, no es una tarea fácil predecir con precisión los empleos futuros necesarios para la organización.
"Que algunas empresas afirman que las necesidades de personal ejecutivo son demasiado intangibles para pronosticar, que la administración no puede definirse ni planificarse de ninguna manera constructiva". —Edwin. B. Flippo
Puede señalarse que si el proceso de planificación de la mano de obra se lleva a cabo sistemáticamente, se obtienen los resultados deseados.
Un análisis de los problemas mencionados en el proceso de planificación de la mano de obra puede ser útil para proyectar la futura necesidad de mano de obra de una organización.
(a) Debe predecirse la tasa de pérdida de personal debido a la jubilación, separación, renuncia y reducción de personal y debe tenerse en cuenta la necesidad de reemplazo.
(b) Debe predecirse la necesidad de nuevos requisitos de personal por encima de los reemplazos.
(c) Las especificaciones del trabajo, es decir, las calificaciones y habilidades necesarias para los diferentes tipos de trabajos deben establecerse claramente.
(ii) Inventario y Análisis de Mano de Obra:
El inventario y análisis de la mano de obra implica la evaluación del personal mediante la catalogación de sus características mediante la incorporación de sus calificaciones educativas y profesionales. El inventario de personal incluye el conteo de la cantidad de personas disponibles en la actualidad.
No incluye el recuento de empleados solamente, sino que se extiende a la determinación del personal que se debe inventariar, a la evaluación sistemática y detallada de esas personas (después de catligarlas) y un estudio detallado de las personas que poseen un buen potencial de desarrollo.
Se puede concluir que el inventario y análisis de la mano de obra proporciona información valiosa sobre los empleados actuales y futuros de la organización. Es posible que la información no sea completamente precisa, pero es valiosa y proporciona una base para los procesos de reclutamiento, selección y capacitación que se seguirán en la organización en los próximos días.
(iii) Reclutamiento y Selección:
La planificación de la mano de obra a largo plazo establece los procesos de reclutamiento y selección en las líneas adecuadas. Brinda métodos científicos de reclutamiento y selección, que a su vez ayudan a nombrar al mejor tipo de empleado en la organización.
(iv) Desarrollo y Capacitación de los Empleados:
La planificación de la mano de obra se ocupa del desarrollo y la capacitación de los empleados para asumir tareas y responsabilidades nuevas y desafiantes. Los empleados bien entrenados son activos invaluables para la organización.
