Responsabilidad contable: significado y suposiciones
Responsabilidad contable: significado y suposiciones!
Sentido:
El término 'contabilidad de responsabilidad' se refiere al proceso contable que informa de qué tan bien los gerentes (de los centros de responsabilidad) han cumplido con su responsabilidad. Es un sistema que mide los planes (por presupuestos) y las acciones (por resultados reales) de cada centro de responsabilidad. También conocido como contabilidad de actividad o rentabilidad, es un sistema de información que personaliza los informes de control acumulando e informando la información de costos e ingresos según los centros de responsabilidad definidos dentro de una empresa.
Los sistemas de contabilidad de responsabilidad se adaptan a la estructura de la organización, de modo que los ingresos y los costos son acumulados y reportados por los centros de responsabilidad dentro de la organización.
Suposiciones
El sistema de contabilidad de responsabilidad hace las siguientes suposiciones importantes:
(1) Las áreas de responsabilidad se definen para las cuales los gerentes deben ser responsables.
(2) Los gerentes solo tienen a su cargo los artículos y la responsabilidad sobre los cuales pueden ejercer un grado significativo de control directo.
(3) Los gerentes deben participar activamente en el establecimiento de los objetivos o presupuestos con los cuales se mide su desempeño.
(4) Las metas definidas para cada área de responsabilidad deben ser alcanzables con un desempeño eficiente y efectivo.
(5) Los informes de control (desempeño) deben contener información importante relacionada con cada área de responsabilidad.
(6) Los gerentes de los centros de responsabilidad deben tratar de cumplir con los presupuestos y objetivos establecidos para sus respectivas áreas de responsabilidad.
Hilton observa:
“El enfoque apropiado de un sistema de responsabilidad-contabilidad es la información. El sistema debe identificar a la persona en la organización que está en la mejor posición para explicar cada evento o resultado financiero en particular. El énfasis debe estar en proporcionar información a los gerentes individuales y de nivel superior para ayudarlos a comprender las razones detrás del desempeño de la organización. Cuando se usa correctamente, un sistema de responsabilidad-responsabilidad no enfatiza la culpa. Si los gerentes sienten que son golpeados en la cabeza con críticas y reproches cuando ocurren variaciones desfavorables, es poco probable que respondan de una manera positiva. En cambio, tenderán a socavar el sistema y lo verán con escepticismo. Pero cuando el sistema de contabilidad de responsabilidades enfatiza su rol informativo, los gerentes tienden a reaccionar de manera constructiva y se esfuerzan por mejorar el desempeño. Los contadores gerenciales a menudo usan el sistema de contabilidad de responsabilidades para motivar acciones consideradas deseables por la gerencia de nivel superior. A veces, el sistema de contabilidad de responsabilidades también puede resolver problemas de comportamiento ".
