Proceso de Gestión Financiera (Con Diagrama)
Lea este artículo para aprender sobre el proceso de gestión financiera.
La gestión financiera se ocupa de la toma de decisiones con respecto al tamaño y la composición de los activos y el nivel y la estructura del financiamiento corporativo.
Hay ciertos objetivos de la gestión financiera que proporcionan un marco básico para la toma de decisiones financieras óptimas.
Dichos objetivos se relacionan con un método para elegir proyectos de inversión rentables y la financiación de dichos proyectos.
En el contexto de la gestión financiera, el término "objetivo" se utiliza en el sentido de un objetivo o criterio de decisión para las tres decisiones de gestión financiera anteriores. La implicación aquí es que lo que es relevante no es el objetivo u objetivo general de una empresa (o corporación) moderna, sino un criterio operacionalmente útil para realizar una evaluación general de un conjunto específico de tres decisiones de gestión financiera interrelacionadas.
El propósito principal de todas las empresas es obtener ganancias al producir y distribuir bienes y servicios. El logro de este objetivo requiere un suministro continuo de capital para operar el negocio. (El capital incluye tanto dinero como crédito).
Es el flujo de estos fondos de capital dentro de la empresa que preocupa principalmente a la gestión financiera. Si la cantidad de fondos disponibles para administrar una empresa no es adecuada, la cantidad de ganancias o incluso la supervivencia de la empresa se verá amenazada.
El objetivo más importante de la gestión financiera es maximizar la riqueza de los propietarios (accionistas en el caso de las empresas). Para lograr este objetivo, los gerentes financieros deben asegurarse de que la empresa obtenga, al menor costo posible, los fondos que necesita para cumplir su objetivo. (El costo de los fondos se mide en términos de tasas de interés).
Por lo tanto, el trabajo del gerente de finanzas comienza y termina con los objetivos de la compañía. La figura 3.2 muestra cómo funciona el proceso de gestión financiera.
En la mayoría de las empresas grandes y medianas, la persona encargada de la administración de las finanzas es el gerente de finanzas o el controlador financiero. Es responsable de desarrollar, implementar y controlar el plan financiero de la empresa. Este gerente, en grandes organizaciones, encabeza un equipo de expertos financieros.
El gerente de finanzas comienza revisando los objetivos corporativos para determinar los fondos que la empresa necesita. Generalmente, el gerente de finanzas participa con los otros gerentes (como los de personal, operaciones y mercadeo) en la planificación de estos objetivos. Los objetivos deben ser familiares y económicamente alcanzables.
La tarea básica del gerente de finanzas es comparar los gastos involucrados con los ingresos esperados. Esta información le permite al gerente de finanzas predecir el flujo de efectivo y el movimiento de fondos ilustrados en la Fig. 3.3.
El efectivo disponible en un momento dado consiste en el inicio del efectivo más los pagos de los clientes y los fondos provenientes del financiamiento. Este es el dinero disponible para la compañía para agregar a su inventario y cubrir los gastos actuales.
El gerente de finanzas planea una estrategia basada en si el efectivo final es positivo o negativo. Si las entradas de efectivo exceden las salidas de efectivo, la compañía tendrá efectivo para invertir. El trabajo del gerente de finanzas es encontrar una forma confiable y flexible de inversión que pagará una tasa de rendimiento satisfactoria.
Si las salidas de efectivo exceden las entradas de efectivo, la compañía eventualmente se quedará sin efectivo para las operaciones. Una solución es encontrar una manera de reducir las salidas. El gerente puede investigar una variedad de opciones. ¿Puede la compañía pagar las facturas más lentamente o persuadir a los clientes para que paguen más rápido?
¿Puede la empresa reducir gastos en algunas áreas, quizás manteniendo un inventario más pequeño? Para obtener respuestas a tales preguntas, el gerente financiero debe consultar con los otros gerentes y expertos del personal. Además, el gerente financiero generalmente busca fuentes externas de financiamiento que ofrezcan una combinación aceptable de flexibilidad, tiempo y tasa de interés.
Las diversas circunstancias guían al gerente de finanzas al examinar las fuentes para aprovechar y las vías a utilizar para adquirir fondos a corto y largo plazo. Las opciones incluyen técnicas de financiamiento a largo y corto plazo. El gerente selecciona técnicas a corto plazo cuando la flexibilidad es importante o las necesidades son limitadas. El gerente selecciona financiamiento a largo plazo para necesidades extendidas, es menos flexible pero también menos costoso.
Periódicamente a lo largo del año y al final del año financiero, el gerente de finanzas revisa el estado financiero de la compañía para ver si la compañía está yendo de acuerdo con su plan financiero y cumpliendo con los objetivos corporativos. Si no lo es, el gerente tiene que encontrar maneras de devolver a la compañía a su camino normal. Esta actividad ayuda al gerente a planificar y formular la estrategia financiera del próximo año.
