Cuentas de mantenimiento de una sucursal dependiente (con procedimiento)

La oficina central mantiene las cuentas de la sucursal dependiente de cualquiera de las siguientes maneras:

1. Sistema de deudores

2. Sistema de acciones y deudores.

3. Sistema de cuenta final

4. Sistema de sucursales al por mayor

1. Sistema de deudores:

Bajo este sistema, la Oficina Central abre una Cuenta de Sucursal para registrar varias transacciones con la Sucursal. La cuenta de sucursal se mantiene en forma de una cuenta deudora. En los libros de la Oficina Central, la Cuenta de Sucursal se carga con los bienes suministrados y todos los gastos cubiertos por la Oficina Central y se acreditan con todas las remesas y devoluciones, similares a la Cuenta de Clientes.

Por lo tanto, el sistema se puede llamar Sistema de deudores o Sistema de una cuenta. El exceso del crédito sobre su débito representa una ganancia o viceversa, y se transfiere a la Cuenta General de Pérdidas y Ganancias de la Oficina Central. La cuenta de sucursal se prepara en los libros de la oficina central y es una cuenta nominal.

Desde el punto de vista contable, las siguientes son las siguientes clasificaciones:

(a) Las sucursales reciben productos de la oficina central al precio de costo y están autorizadas para venderlos solo en efectivo.

(b) Las sucursales reciben productos de la oficina central al precio de costo y están autorizadas para venderlos en efectivo y también a crédito.

(c) Las sucursales reciben bienes de la oficina central al costo más cierto porcentaje.

(A) Las sucursales recibieron productos de la oficina central al precio de costo y están autorizadas para venderlos solo en efectivo:

Las siguientes entradas de diario se pasan en los libros de la Oficina Central para registrar diferentes transacciones de Sucursales:

Las entradas de diario anteriores se publican en la Cuenta de Sucursal. La cuenta de sucursal aparece de la siguiente manera:

Una simple cuenta de sucursal en los libros de la Oficina Central aparece como se indica arriba.

Las siguientes entradas también se pueden considerar cuando hay un saldo inicial y un saldo final de las existencias de muebles, gastos pendientes, gastos de prepago, etc.

Ilustración 1:

El Sr. Ram de Cochin abrió una sucursal en Madras que vende productos por dinero en efectivo solamente.

Las siguientes son las transacciones entre la sucursal y la oficina central para el año finalizado el 31 de diciembre de 2005:

Ilustración 2:

A partir de los siguientes datos, prepare una Cuenta de sucursal que muestre la ganancia o pérdida de la sucursal:

No se pudo determinar el stock de cierre, pero se sabe que la Sucursal generalmente se vende al costo más un 20%. El Gerente de sucursal tiene derecho a una comisión del 5% sobre el beneficio antes de cobrar dicha comisión.

Solución:

(B) Las sucursales reciben productos de la oficina central al precio de costo y están autorizadas para venderlos en efectivo, así como a crédito:

Todas las entradas de diario que hemos estudiado en (A) arriba son igualmente aplicables a este método también. Aquí se permite a la Sucursal vender los productos a crédito además de las ventas en efectivo. La sucursal debe mantener registros relacionados con las ventas a crédito.

Cuando se permiten las ventas a crédito, los siguientes asientos de diario adicionales deben realizarse en los libros:

Ilustración 1:

M / s Mahaveer Company facturó productos a sus sucursales al costo.

A partir de los siguientes detalles relacionados con una Sucursal, prepare la Cuenta de Sucursal para 2005 y calcule las ganancias.

Nota:

(a) Descuentos, deudas incobrables. Las devoluciones, etc. no aparecerán en la cuenta de sucursal.

(b) El alquiler es por 13 meses. Por lo tanto, Rs 100 es prepago.

(c) El seguro es desde abril de 2005 hasta marzo de 2006. Por lo tanto, Rs 450 es prepago.

Trabajos:

1. La cantidad de efectivo recaudado de los Deudores:

Ilustración 2:

Una empresa comercial tiene una sucursal minorista, que se suministra con bienes de la oficina central y que mantiene su libro de ventas y envía todo el efectivo recibido diariamente a la oficina central, los gastos de la sucursal son pagados por la oficina central mediante cheques semanales.

A partir de los siguientes datos, prepare la Cuenta de Sucursal tal como aparecería en los libros de la Oficina Central para los seis meses finalizados el 31 de diciembre:

(C) Las sucursales reciben productos de la oficina central al costo más cierto porcentaje:

Bajo los dos métodos anteriores (A) y (B), la Oficina Central envía los bienes a precio de costo. En ciertos casos, mientras se envían las mercancías a las sucursales, la oficina central factura las mercancías al costo más cierto porcentaje, es decir, al precio de venta o al precio de mercado o al precio cargado.

El propósito principal de enviar los productos al precio de factura es que la Oficina Central no quiera revelar el beneficio real a la administración de la Sucursal.

Aquí, las acciones de apertura, las mercancías enviadas a la sucursal, las mercancías devueltas por la sucursal y las acciones de cierre aparecerán únicamente al precio de la factura. Para averiguar el beneficio real, se deben realizar entradas de ajuste para eliminar el precio en exceso o la diferencia entre el precio de la factura y el precio de costo.

Los asientos contables se dan a continuación:

Nota: Cuando preparamos una cuenta de sucursal a través del método de una sola columna, se necesitan las entradas de ajuste anteriores.

Alternativamente, la Cuenta de Sucursal puede prepararse a través del Método de Doble Columna y si es así, se necesita una entrada de ajuste. Esto lo probamos resolviendo un problema bajo ambos métodos. (Ilustración 23.10)

Ilustración 1:

La oficina central de una compañía factura a su sucursal de Coimbatore al costo más un 20%. La sucursal de Coimbatore también compra de manera independiente los bienes de las partes locales por los cuales la oficina central realiza los pagos.

Todo el efectivo cobrado por la Sucursal se deposita el mismo día en el crédito de la Oficina Central y todos los gastos son pagados directamente por la Oficina Central excepto por una cuenta de caja chica mantenida por la Sucursal para la cual las transferencias periódicas son realizadas por la Oficina Central. .

De los siguientes datos, se muestra la cuenta de sucursal tal como la mantiene la oficina central, que refleja los beneficios de la sucursal para el año finalizado el 31 de diciembre de 2005:

Solución:

Nota: La caja chica se mantiene bajo el sistema de anticipos. Por lo tanto, la Sucursal debe deducir Rs 50 del efectivo que se enviará a HO, de modo que el saldo de caja chica al final sea de Rs 2, 000.

2. Sistema de acciones y deudores:

Bajo el Sistema de Deudores, el beneficio o Joss se puede encontrar preparando una Cuenta de Sucursal en los libros de la Oficina Central. La cuenta de sucursal se ha tratado como un cliente, una cuenta personal con un nombre impersonal. Este tipo de tratamiento contable funciona bien en pequeñas sucursales. Cuando está autorizado para realizar ventas a crédito también, el sistema de deudores resulta inadecuado. Un detalle de las ventas de crédito permanece sin contabilizar en este sistema. Para superar esto, el sistema de acciones y deudores se ha ideado.

Bajo el Sistema de Deudas y Deudores, la Oficina Central mantiene varias cuentas relacionadas con cada Sucursal.

Las siguientes son las cuentas para registrar las transacciones de la sucursal:

(A) Cuando los bienes se suministran al costo:

1. Cuenta de Stock de Sucursal (Cuenta Real):

Esta cuenta es un registro de transacciones relacionadas con bienes y revela la ganancia o pérdida bruta de una sucursal. La oficina central puede tener un control efectivo sobre las acciones de la sucursal.

2. Cuenta de Deudores Sucursales (Cuenta Personal):

Esta cuenta se mantiene para mantener las transacciones relacionadas con los Deudores de Sucursales.

3. Cuenta de Gastos de Sucursal (Cuenta Nominal):

Esta cuenta revela todos los gastos y pérdidas de la sucursal incurridos por la Sucursal.

4. Cuenta de Pérdidas y Ganancias de la Sucursal (Cuenta Nominal):

Esta cuenta incorpora el beneficio bruto de la Cuenta de acciones de sucursal y los gastos de la Cuenta de gastos de sucursal. Su saldo representa los resultados netos.

5. Los bienes enviados a la cuenta de sucursal están preparados para conocer los bienes suministrados y las devoluciones recibidas de la sucursal.

6. La cuenta de efectivo de la sucursal revela todas las transacciones en efectivo con la sucursal.

(B) Cuando los bienes se suministran al precio de la factura:

1. Cuenta de Stock de Sucursal:

Esta cuenta se mantiene para registrar las transacciones de bienes al precio de factura. Esta cuenta no revelará ganancias o pérdidas, sino que revelará la escasez, el excedente o el stock de cierre de bienes.

2. Cuenta de ajuste de sucursal:

Esta cuenta se mantiene para conocer la ganancia bruta obtenida en la Sucursal. Todas las cargas en las mercancías enviadas a la Sucursal, el Saldo inicial, el Saldo de cierre, las devoluciones de la Sucursal, además de la escasez y los excedentes, etc., se registran en esta cuenta.

3. Cuenta de Deudores de Sucursal,

4. Cuenta de Gastos de Sucursal,

5. Bienes enviados a la cuenta sucursal, y

6. La cuenta de pérdidas y ganancias de la sucursal se explica más arriba.

Ilustración 1: (Falta el valor de las ventas de crédito)

A partir de la siguiente información, determine las ventas a crédito de los clientes de la Sucursal y prepare la Cuenta de Sucursal en los libros de la Oficina Central para el año finalizado el 31 de diciembre de 2005. Todos los gastos son pagados por la Oficina Central.

Ilustración 2:

(Sistema de anticipos de caja chica y activos comprados por sucursal)

El Sr. Govind tenía una sucursal en Agra. Los bienes son suministrados por la oficina central a la sucursal al costo más el 25%. Todos los gastos de la sucursal son pagados por la oficina central, excepto los gastos menores, que se deben pagar del saldo de caja chica de Rs 200 que se mantiene en el sistema de certificación.

Ilustración 3:

El Sr. Ganesh tenía una sucursal en Agra y cobra todos los bienes enviados a la sucursal al costo más 33 1/3%. Se dispone que todo el efectivo recibido por la Sucursal se pagará diariamente a la Cuenta de la Oficina Principal en el Banco y el asesoramiento necesario se enviará a la Oficina Central. La Sucursal es para efectuar muy pocas ventas a crédito. A partir de los siguientes datos, prepare la Cuenta de sucursal para 2005 bajo el Método de columna única y el Método de columna doble.

Ilustración 4: (Sistema de Deudas y Deudores)

Corkwood Industries, Mumbai, tiene una sucursal en Mangalore a la que se le facturan productos de oficina al costo más un 25%. La Sucursal realiza ventas tanto en efectivo como a crédito. Los gastos de la sucursal se pagan directamente desde la oficina central y la sucursal debe enviar todo el efectivo recibido a la cuenta bancaria de la oficina principal en Mangalore.

A partir de los siguientes detalles, relacionados con el año calendario 2005, prepare las cuentas en el libro mayor de la oficina central y determine las ganancias de la sucursal. La sucursal no mantiene ningún libro de cuenta, pero envía devoluciones semanales a la oficina central.

Nota:

La Cuenta de acciones de sucursal revela escasez o excedente después de ingresar las acciones de cierre al precio de venta en el lado del crédito. Stock se toma en cuenta real. Si el lado del débito es más, se produce escasez; y si el lado del crédito es más es superávit. La escasez se ingresa en el lado del crédito, mientras que el excedente se ingresa en el lado del débito. En esta ilustración, es excedente y se transfiere a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de la Rama.

Ilustración 5: (Sistema de Acciones y Deudores)

The Bright Trading Company Ltd. factura productos a su sucursal de Delhi al costo más un 25%. Las ventas tanto en efectivo como a crédito se ven afectadas por la Sucursal. Los gastos de la sucursal se pagan directamente desde la oficina central, y todo el efectivo recibido por la sucursal se envía a la oficina. Los siguientes son detalles de las transacciones para los seis meses finalizados el 30 de septiembre de 2005.

Ilustración 6:

Una oficina central en Calcuta suministra productos a su sucursal en Chennai al costo. La sucursal vende los bienes en efectivo y a crédito, y remite puntualmente los ingresos de la oficina central, los gastos de la sucursal son cubiertos por la oficina central.

Las siguientes son las transacciones relacionadas con la sucursal para el año finalizado el 31 de diciembre de 2005:

Ilustración 7:

La ilustración No. 8 se resuelve bajo el sistema de acciones y deudores:

Ilustración 8:

Mumbai Soap Mills Ltd. tiene dos sucursales en Calcuta y Chennai. Los bienes se facturan a las sucursales al costo más 50%. Las sucursales envían todo el efectivo recibido a la oficina central y todos los gastos son cubiertos por la oficina principal.

A partir de los siguientes datos, prepare la cuenta necesaria en el Sistema de Deudas y Deudores para mostrar el beneficio obtenido en las Sucursales:

3. Sistema de Cuenta Final (Sucursal Sucursal y Cuenta de Pérdidas y Ganancias):

La ganancia o pérdida de una Sucursal dependiente también se puede conocer mediante la preparación de una Cuenta de Operaciones y Pérdidas y Operaciones de Sucursal de Memorándum. Esta cuenta generalmente se prepara en precio de costo. Además de las cuentas finales, también se preparará la Cuenta de Sucursal. Esta Cuenta de Sucursal es diferente de la Cuenta de Sucursal preparada bajo el Sistema de Deudores.

La Cuenta de Sucursal, que aparece bajo el Sistema de Deudores, es una cuenta nominal. Pero la cuenta de sucursal, que aparece bajo el sistema de cuentas final, es una cuenta personal. En general, la Cuenta de Sucursal, bajo este sistema, tendrá saldo deudor.

Ilustración 1:

Una empresa comercial de Calcuta tiene una sucursal en Patna a la cual los bienes se cargan al costo más un 25%. La sucursal mantiene su propio libro de ventas y remite diariamente todo el efectivo recibido a la oficina central. Todos los gastos son pagados desde la oficina central.

Las transacciones de la sucursal para el año 2005 se detallan a continuación:

Ilustración 2:

Bengal Trading Corporation factura productos a su sucursal Cuttack a un costo que se vende a crédito y en efectivo. El efectivo recibido por la Sucursal se remite a la HO. Los gastos de la Sucursal se pagan directamente desde la HO excepto los gastos menores que la Sucursal cubre y para los cuales se realizan transferencias periódicas desde la HO

Se le solicita que prepare la Cuenta de Sucursal de Cuttack y la Cuenta de Operaciones y Pérdidas y Ganancias de Sucursales en los libros de la Oficina Central a partir de los siguientes detalles:

4. Sistema al por mayor:

Hay muchos productores, hoy en día, que tienen su propia tienda minorista (sucursal). Se trata de transacciones al por menor y al por mayor. Las tasas de ganancia obtenidas por las sucursales difieren entre la venta minorista y la venta al por mayor. En este caso, es necesario tener en cuenta el beneficio adicional obtenido por una sucursal a través del comercio minorista en el comercio mayorista. El precio al por mayor es siempre menor que el precio al por menor.

Por ejemplo, el costo de un producto es Rs 100, el precio al por mayor es Rs 140 y el precio minorista es Rs 160. Si la sucursal vende el producto, el beneficio será Rs 60; pero el beneficio real obtenido por la Sucursal es de Rs 20 (Rs 160 - 140), que es la contribución de la Sucursal. El beneficio de Rs 40 (Rs 140 - Rs 100) habría sido realizado por la Oficina Central mediante la venta al por mayor a otros.

En esta situación, para averiguar el beneficio real obtenido por una Sucursal, la Oficina Central le cobra a la Sucursal el precio al por mayor. Esto facilita a la Oficina Central conocer el beneficio minorista obtenido por una Sucursal. En otras palabras, la diferencia entre el precio al por mayor y el precio de venta es el beneficio puro en el comercio minorista.

La oficina central envía los productos a la sucursal a un precio mayorista y, en caso de que se hayan vendido todos los productos, no hay problema. De lo contrario, los bienes no vendidos que se encuentran en la Sucursal estarán al precio de la factura y, en tal caso, el ajuste por el beneficio no realizado de la Cuenta comercial de la Oficina Central se debe realizar a través de la Cuenta de reserva de la Sucursal para poder descubrir el verdadero beneficio de la preocupación como un todo.

Ilustración 1:

Averigüe el beneficio que considera que ha sido obtenido por la sucursal de Delhi de Jaipur Industries Ltd. a partir de lo siguiente:

Ilustración 2: