Funciones de línea y de personal

Después de leer este artículo, aprenderá acerca de la línea y las funciones del personal en una organización.

Las funciones de línea y de personal indican el patrón de distribución de autoridad en una organización. En pocas palabras, la autoridad es el derecho a actuar. Según Koontz y otros (1984), la AUTORIDAD en una organización es el poder en una posición para ejercer discreción en la toma de decisiones que afectan a otros.

En una organización puede haber cuatro fuentes de autoridad:

1. Legal:

Autoridad legal otorgada por ley, por ejemplo, la autoridad del Director de un departamento, institución u organización.

2. Financiero:

Autoridad financiera para manejar asuntos financieros y financieros, por ejemplo, la autoridad del Contralor, el Oficial de Finanzas, etc.

3. Operacional:

Operativo limitado a la implementación u operación de algunas tareas específicas, por ejemplo, la autoridad del Director del Proyecto, el Líder del Equipo, etc.

4. Técnica:

Autoridad técnica que genera conocimiento de expertos o especialistas, por ejemplo, autoridad del entomólogo, químico del suelo, etc. En una organización, la autoridad la ejerce la autoridad.

Personal del personal de dos maneras diferentes:

yo. Función de línea:

La función de línea es aquella en la que un superior ejerce la autoridad directamente sobre un subordinado. En una Dirección de Agricultura, el Director de Agricultura es el jefe de la organización. Los oficiales de agricultura en los niveles zonal, distrital, subdivisión y bloque son el personal de la línea.

En general, el personal de la línea tiene oficinas independientes a través de las cuales funcionan y mantienen su identidad separada. Las ventajas del personal de línea son que tienen conocimientos técnicos y están más cerca del área operativa.

ii. Función del personal:

La función del personal es de carácter consultivo y está destinada a ayudar al personal de la línea. Piensan para el jefe de la organización / oficina y brindan el apoyo y el asesoramiento necesarios. En la Dirección de Agricultura, los directores adicionales de agricultura, los directores conjuntos de agricultura en la sede y los especialistas a nivel estatal como entomólogo, patólogo de plantas, químico de suelos, estadístico, etc. son el personal del Director de Agricultura. Excepto el personal técnico a nivel estatal, otros generalmente no tienen una oficina independiente y no mantienen su identidad separada. Trabajan para el jefe de la organización u oficina.

Puede haber tres categorías de personal técnico, es decir, aquellos que se ocupan de cuestiones técnicas; funcionarios, es decir, aquellos que se ocupan de la administración general, personal, finanzas, auditoría, compras, etc. y personal de la oficina, es decir, aquellos que trabajan exclusivamente en la oficina y asisten al personal y al personal de línea mencionados anteriormente.

Para el funcionamiento eficaz de un departamento técnico es necesario que el personal técnico tenga una buena experiencia y esté expuesto a las condiciones de campo. Para asegurar la coordinación, los oficiales también deben tener un buen entendimiento de los propósitos y objetivos de la organización.

El tamaño del personal debe determinarse en función de qué tan grande es la organización, qué tan grande es el presupuesto, cuáles son sus responsabilidades y cuán ocupado está el director ejecutivo y el resto del personal de línea. Sin embargo, el tamaño del personal en una organización debe ser mantenido en el nivel óptimo, ya que el personal superfluo puede ser una responsabilidad financiera y administrativa.