Valoración de inventario: significado, objetivos y métodos

Lea este artículo para conocer el significado, los objetivos y los métodos de valoración de inventarios.

Significado de la valoración de inventario:

Inventario generalmente se refiere a acciones o acciones en el comercio. En una empresa comercial, se refiere a bienes destinados a la reventa o no vendidos. En una empresa manufacturera, incluye artículos como materias primas, productos semiacabados y productos terminados.

El Instituto de Contadores Públicos de la India (ICAI) define en los inventarios de la Norma Contable 2 como propiedades tangibles que se mantienen:

(a) Para la venta en el curso ordinario del negocio, o

(b) En el proceso de producción para dicha venta; o

(c) Para el consumo en la producción de bienes o servicios para la venta, incluidos los suministros de mantenimiento y consumibles que no sean partes de maquinaria.

La valoración del inventario se realiza al final de cada año financiero para evaluar el desempeño operativo (es decir, para conocer la ganancia o pérdida) y la posición financiera del negocio (junto con otros del negocio a través del balance general).

En general, el inventario se valora al costo o al precio de mercado, lo que sea menor. La base de la valoración de stock adoptada debe ser consistente durante un período para que la evaluación comparativa sea significativa.

Objetivos de la valoración de inventario:

(a) Determinación del beneficio comercial:

El inventario es un elemento importante para determinar el beneficio comercial o el beneficio bruto. La ganancia bruta es el exceso de ventas sobre el costo de los bienes vendidos.

El costo de los bienes vendidos se calcula ajustando las existencias iniciales y finales a las compras, como se muestra a continuación:

Costo de bienes vendidos = Stock de apertura + Compras - Stock de cierre.

De la ecuación anterior se puede entender que los valores de las acciones influyen en el costo y, por lo tanto, afectan la ganancia bruta. Por ejemplo, la sobrevaluación de las existencias de cierre reducirá el costo y aumentará las ganancias actuales y reducirá las ganancias de los años subsiguientes y viceversa.

(b) Determinación de la posición financiera:

El inventario desempeña un papel importante en la determinación de la posición financiera de una empresa. El stock de cierre se muestra como un activo corriente en el balance. La valoración de las acciones por encima y por debajo dará una imagen engañosa sobre la posición del capital de trabajo y la posición financiera general de la empresa.

Métodos de inventario:

El inventario se refiere a la verificación física de los artículos del inventario para determinar el valor para fines contables.

Cualquiera de los dos métodos siguientes o una combinación de ellos pueden realizar la verificación física:

(a) Sistema de Inventario Periódico y

(b) Sistema de Inventario Perpetuo.

Inventario periódico:

Se refiere a un sistema en el que el inventario generalmente se realiza periódicamente; Decir una o dos veces en un año. En realidad, se hace reteniendo compras y ventas por un día o dos o una semana. Bajo este método, los artículos del inventario se cuentan, pesan y verifican físicamente en función de la naturaleza de los artículos. Luego se enumeran en una Hoja de Valores y se determinan los precios y valores.

Sistema de inventario perpetuo:

Este es un método para registrar los saldos de las tiendas después de cada recibo y emisión para facilitar la comprobación periódica y evitar el cierre para el inventario. Un programa de inventario continuo sigue un inventario perpetuo. Inventario perpetuo significa el sistema de registros, mientras que el inventario continuo se refiere a la verificación física de esos registros con el stock real.

Bajo este método, se preparan libros de valores separados para cada uno de los artículos de inventario, por ejemplo, libros de contabilidad, libros de trabajo en curso, libros de productos terminados. Las compras de inventario y las emisiones se registran en estos libros de contabilidad de forma continua.

Por lo tanto, estos libros de contabilidad muestran los saldos de los artículos respectivos del inventario en cualquier momento. La verificación física se realiza de forma continua al comparar el balance físico con el saldo contable. Las discrepancias, si las hay, se localizan, investigan y se toman las medidas necesarias de inmediato. Se utiliza comúnmente en grandes empresas.

Valoración del inventario:

El método de valoración de inventario es muy importante porque determina el monto de la inversión de la empresa en inventario e influye en los ingresos reportados de la empresa. En la contabilidad financiera, el inventario se valora tradicionalmente a un costo o valor de mercado más bajo. Por otro lado, en la contabilidad de costos se valora al costo de producción.

Por lo tanto, la valoración de los calcetines en dos juegos de libros será diferente y habrá una diferencia en las ganancias mostrada por los registros contables y financieros. Esta diferencia se reconciliará a través de una declaración de conciliación.

Costo histórico:

El costo real de las materias primas, el trabajo en progreso y los productos terminados es el método más lógico para valorar el inventario. Las Reglas de Contabilidad de Costos (Registros) también establecen que el inventario debe valorarse 'al costo'. El costo histórico de los inventarios es el gasto incurrido para llevar el inventario en condiciones de venta.

La Norma de Contabilidad 2 del Instituto de Contadores Públicos de la India establece que el costo histórico representa una combinación adecuada de costo de compra, costo de conversión y otros costos incurridos en el curso normal del negocio, lo que hace que el inventario se encuentre en la ubicación y condición actuales.

Menor del costo o precio de mercado (LCM):

Bajo este método, el inventario se valora al costo o al precio de mercado, lo que sea menor. El precio de mercado puede ser más bajo que el costo cuando los niveles de precios disminuyen (durante la deflación) y el inventario puede volverse obsoleto debido a cambios tecnológicos y de otro tipo, es un método conservador. Muestra un ingreso más bajo que el ingreso que se muestra bajo el método del costo.

Sin embargo, cuando los precios fluctúan, este método cambia de período a período de costo a precio de mercado y viceversa. Esto reduce la utilidad de los datos de costos para el análisis gerencial. Se espera solo pérdidas pero no ganancias.

Método de valor neto realizable:

Este método se utiliza para los inventarios, que están dañados o en parte obsoletos. El valor neto de realización significa el precio de venta estimado menos el costo de terminación. Normalmente, las acciones se valoran a costo histórico ya que el precio de venta será menor.

La pérdida incurrida al anotar la acción al valor neto de realización se ajusta a la cuenta de pérdidas y ganancias. El valor de inventario, según este método, no debe exceder el valor de realización esperado.

Método de costo de reemplazo:

Según este método, los inventarios se valoran a un precio, que es igual al costo de adquisición actual, ya sea por producción o al precio que se tendría que pagar por esos artículos en la fecha del inventario. O simplemente el valor de reemplazo puede tomarse como "valor de mercado" o "valor de reproducción". Este método es conservador, ya que toma en consideración todas las posibles pérdidas pero no las ganancias esperadas.

Por lo tanto, el inventario se valora al mínimo de:

(a) Costo histórico;

(b) Valor de reemplazo; y

Este método no es aprobado por las autoridades de impuesto sobre la renta. Del mismo modo, los contadores tampoco siguen este método en la práctica.

Ejemplo:

Las siguientes compras y emisiones fueron realizadas en una empresa: