Mejora del plan del proyecto: 5 etapas de desarrollo de un plan de proyecto de mejora

Mejora del plan de proyecto: ¡5 etapas para desarrollar un plan de proyecto de mejora!

Después de seleccionar un proyecto para mejorar, se establece un equipo de mejora de proyectos. El equipo debe estar compuesto por representantes de los departamentos más estrechamente asociados con el problema seleccionado. También debe incluir al representante de cada departamento o unidad que deberá participar en la implementación de las estrategias de mejora.

Para empezar, el equipo de mejora del proyecto debe desarrollar un plan de mejora. El primer paso es desarrollar una declaración de misión para el equipo. Entonces basado en esto, el plan puede ser desarrollado.

Las cinco etapas para desarrollar el plan son:

(i) Entender el proceso:

Antes de intentar mejorar un proceso, asegúrese de que todos los miembros del equipo lo entiendan bien. El equipo debe encontrar respuestas a las preguntas tales como (a) ¿Cómo funciona, (b) qué se supone que debe hacer? (c) ¿Cuáles son las mejores prácticas conocidas relacionadas con el proceso?

(ii) Eliminar errores:

Al analizar el proceso, el equipo puede identificar errores obvios que pueden eliminarse rápidamente. Dichos errores deben eliminarse antes de pasar a la siguiente etapa.

(iii) Eliminar la holgura:

En esta etapa, se analizan todos los pasos del proceso para determinar si sirven algún propósito y, de ser así, a qué propósito sirven. En cualquier organización, las personas pueden seguir utilizando los procesos existentes de forma rutinaria sin pensar en por qué las cosas se hacen de una determinada manera, ya sea que se puedan hacer mejor de otra manera o si es necesario que se hagan.

(iv) Reducir la variación:

La variación en un proceso puede deberse a causas comunes o especiales. Las pequeñas variaciones son causadas por causas comunes que siempre están presentes en un proceso. Las causas especiales dan como resultado una mayor variación en el rendimiento y no siempre están presentes. Se deben identificar las causas especiales de las variaciones y formular estrategias para eliminarlas.

(v) Plan de mejora continua:

Una vez que el proceso se establece mediante la eliminación de las causas especiales mediante una estrategia adecuada, la mejora realizada debe incorporarse de manera continua para que la mejora continua se convierta en una actividad normal en el negocio. El ciclo de "planificar-hacer-verificar-actuar" es aplicable aquí. En. este enfoque, cada vez que se identifica un problema o un problema potencial, se desarrolla un plan de mejora (plan), se implementa (se hace, se monitorea (se revisa) y se refina según sea necesario).