Importancia o importancia de una estructura organizativa sólida!
A continuación se presentan algunas de las ventajas importantes de un diseño organizativo sólido que ha mejorado su importancia y, por lo tanto, lo hace indispensable:
1. Facilita la administración:
La función de organización hace posible el desempeño de otras funciones de gestión como la planificación, la dotación de personal, la dirección y el control. La organización inadecuada y no científica puede resultar en la duplicación del trabajo y los esfuerzos y algunas de las operaciones importantes pueden quedar fuera.
Una organización sólida, facilita el desempeño de varias funciones gerenciales por división del trabajo, delegación consistente de trabajo, definición y claridad de la relación de autoridad y responsabilidad.
2. Promueve el crecimiento y la diversificación:
Solo una organización sólida diseñada sobre principios científicos puede crear condiciones propicias para la expansión planificada y la diversificación de las actividades de la empresa. Una organización sólida ayuda a mantener bajo control las diversas actividades y aumenta la capacidad de la empresa para realizar más actividades.
3. Fomenta la coordinación:
Es un medio importante para llevar la coordinación entre los distintos departamentos de la empresa. Crea una relación clara entre los departamentos y ayuda a establecer un énfasis equilibrado en diversas actividades. También proporciona los canales de comunicación para la coordinación de las actividades de los diferentes departamentos.
4. Se prevé el uso óptimo de las innovaciones tecnológicas:
Una estructura organizativa sólida e ideal no es rígida, pero es flexible para brindar el alcance adecuado para las mejoras en la tecnología. Facilita la introducción de cambios en la empresa al modificar la relación de autoridad y responsabilidad a raíz de los nuevos desarrollos.
5. Mejora la productividad a través de:
Evitar la duplicación de actividades y la consiguiente confusión, así como el desperdicio de esfuerzos; Mejora la productividad de la empresa.
6. Asegura un uso óptimo de los recursos humanos:
Una organización sólida hace coincidir los trabajos con los individuos y viceversa. Asegura que cada individuo se coloca en el trabajo para el que es más adecuado. Esto ayuda en el mejor uso de las personas que trabajan en la empresa.
7. Estimula el pensamiento independiente, creativo y un espíritu de iniciativa a través de áreas de trabajo bien definidas:
Una estructura organizativa ideal basada en una demarcación clara de la autoridad, un rango más alto de responsabilidad, libertad discrecional otorgada al personal, incentivos ofrecidos para trabajos especializados, etc. sin duda fomentará el espíritu de enfoque constructivo y creativo en la administración. al personal para mostrar su talento creativo oculto que, a su vez, elevará la empresa a objetivos más altos de negocios y ganancias.
8. Ofrece un amplio margen para la formación y el desarrollo:
Una organización efectiva facilita la delegación de autoridad, que es un dispositivo importante para la capacitación y el desarrollo del personal. La delegación de autoridad es también un medio importante para dirigir a los subordinados. Los prepara para asumir más responsabilidades cuando surja la necesidad.
9. Previene el crecimiento de los rezagados, los wirepullers, los intrigantes (una persona lenta y perezosa) y otras formas de corruptores:
De hecho, la experiencia demuestra que la corrupción solo puede prosperar en aquellas empresas que no lograron establecer una estructura organizativa sólida. La organización errónea se convierte en el caldo de cultivo de la deshonestidad, ya sea en cuestiones de esfuerzo o de dinero.
Sin embargo, con el paso del tiempo, incluso una buena organización puede transformarse en una mala, a menos que se realicen ajustes continuos con las diferentes circunstancias. La gestión efectiva implica la adaptabilidad de la gerencia a situaciones cambiantes dentro del marco dinámico de la estructura de una organización.
En resumen, la estructura ideal de la organización, concebida adecuadamente, exigirá resultados creativos a las personas creativas y agotará el trabajo rutinario y repetitivo para apoyar las posiciones y, al mismo tiempo, al establecer una responsabilidad clara, brindará reconocimiento al profesional y al especialista en términos de su logro. Es en este sentido que se afirma que no hay sustituto para una buena organización.
