Importancia de la planificación: sus características, limitaciones, procesos y tipos

Lea este artículo para conocer la importancia de planificar para una organización: sus características, limitaciones, procesos y tipos.

Todas las organizaciones, ya sea el gobierno, una empresa privada o un pequeño empresario, requieren planificación. Para convertir sus sueños de aumentar la venta, obtener grandes ganancias y obtener éxito en los negocios, todos los empresarios deben pensar en el futuro; Hacer predicciones y lograr el objetivo. Para decidir qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerlo ellos hacen la planificación.

Sentido:

La planificación puede definirse como "pensar de antemano qué se debe hacer, cuándo debe hacerse, cómo debe hacerse y quién debe hacerlo". En palabras simples que podemos decir, la planificación cierra la brecha entre la situación actual y la que queremos alcanzar.

La planificación implica establecer objetivos y decidir por adelantado el curso de acción apropiado para alcanzar estos objetivos, de modo que también podamos definir la planificación como el establecimiento de objetivos y metas y la formulación de un plan de acción para lograrlos.

Otro ingrediente importante de la planificación es el tiempo. Los planes siempre se desarrollan durante un período de tiempo fijo, ya que ninguna empresa puede seguir planificando de forma interminable.

Teniendo en cuenta la dimensión del tiempo, podemos definir la planificación como “Establecer objetivos para un período de tiempo determinado, formular diversos cursos de acción para lograrlos y luego seleccionar la mejor alternativa posible entre los diferentes cursos de acción”.

Características / Naturaleza / Características de la planificación:

1. La planificación contribuye a los objetivos:

La planificación comienza con la determinación de los objetivos. No podemos pensar en planificar en ausencia de objetivo. Después de establecer los objetivos, la planificación decide los métodos, procedimientos y pasos a seguir para lograr los objetivos establecidos. Los planificadores también ayudan y traen cambios en el plan si las cosas no se mueven en la dirección de los objetivos.

Por ejemplo, si una organización tiene el objetivo de fabricar 1500 lavadoras y en un mes solo se fabrican 80 lavadoras, entonces se realizan cambios en el plan para lograr el objetivo final.

2. La planificación es función primaria de la gestión:

La planificación es la función primaria o primera que debe realizar cada gerente. El gerente no puede ejecutar ninguna otra función sin realizar la función de planificación porque los objetivos se configuran en la planificación y otras funciones dependen solo de los objetivos.

Por ejemplo, al organizar la función, los gerentes asignan autoridad y responsabilidad a los empleados y el nivel de autoridad y responsabilidad depende de los objetivos de la empresa. Del mismo modo, en la dotación de personal se nombran los empleados. La cantidad y el tipo de empleados nuevamente dependen de los objetivos de la empresa. Así que la planificación siempre procede y permanece en el no. 1 en comparación con otras funciones.

3. generalizado:

La planificación es necesaria en todos los niveles de la gestión. No es una función restringida solo a gerentes de nivel superior, pero la planificación la realizan gerentes en todos los niveles. La formación del plan principal y el marco de las políticas generales es tarea de los gerentes de nivel superior mientras que los gerentes departamentales forman un plan para sus respectivos departamentos. Y los gerentes de nivel inferior hacen planes para apoyar los objetivos generales y para llevar a cabo las actividades diarias.

4. La planificación es futurista / Mirando hacia el futuro:

Planificar siempre significa mirar hacia adelante o planear es una función futurista. La planificación nunca se hace para el pasado. Todos los gerentes intentan hacer predicciones y suposiciones para el futuro y estas predicciones se basan en las experiencias pasadas del gerente y con el escaneo regular e inteligente del entorno general.

5. La planificación es continua:

La planificación es un proceso continuo o continuo, ya que después de hacer planes también hay que estar en contacto con los cambios en el entorno cambiante y en la selección de una mejor manera.

Entonces, después de hacer planes, los planificadores también siguen haciendo cambios en los planes de acuerdo con los requisitos de la compañía. Por ejemplo, si el plan se realiza durante el período de auge y durante su ejecución, hay un período de depresión y los planificadores tienen que hacer cambios de acuerdo con las condiciones prevalecientes.

6. La planificación implica la toma de decisiones:

La función de planificación es necesaria solo cuando hay diferentes alternativas disponibles y tenemos que seleccionar la alternativa más adecuada. No podemos imaginar la planificación en ausencia de elección porque en la función de planificación los administradores evalúan varias alternativas y seleccionan la más adecuada. Pero si hay una alternativa disponible, entonces no hay un requisito de planificación.

Por ejemplo, para importar la tecnología si la licencia es solo con STC (State Trading Cooperation), las compañías no tienen más remedio que importar la tecnología solo a través de STC. Pero si hay 4-5 agencias de importación incluidas en esta tarea, los planificadores deben evaluar los términos y condiciones de todas las agencias y seleccionar la más adecuada desde el punto de vista de la compañía.

7. La planificación es un ejercicio mental:

Es ejercicio mental. La planificación es un proceso mental que requiere un pensamiento superior, por eso Taylor lo mantiene separado de las actividades operativas. En la planificación, los supuestos y las predicciones sobre el futuro se realizan mediante la exploración del entorno de forma adecuada. Esta actividad requiere un mayor nivel de inteligencia. En segundo lugar, en la planificación se evalúan varias alternativas y se selecciona la más adecuada, que nuevamente requiere un mayor nivel de inteligencia. Por lo tanto, es correcto llamar a la planificación un proceso intelectual.

Importancia / Importancia de la Planificación:

1. La planificación proporciona dirección:

La planificación tiene que ver con el curso de acción predeterminado. Proporciona las direcciones a los esfuerzos de los empleados. La planificación deja en claro qué deben hacer los empleados, cómo hacerlo, etc. Al indicar de antemano cómo se debe hacer el trabajo, la planificación proporciona una dirección para la acción. Los empleados saben de antemano en qué dirección deben trabajar. Esto lleva a la Unidad de Dirección también. Si no hubiera planificación, los empleados estarían trabajando en diferentes direcciones y la organización no podría lograr el objetivo deseado.

2. Planificación Reduce el riesgo de incertidumbres:

Las organizaciones tienen que enfrentar muchas incertidumbres y situaciones inesperadas todos los días. La planificación ayuda al gerente a enfrentar la incertidumbre porque los planificadores intentan prever el futuro haciendo algunas suposiciones con respecto al futuro teniendo en cuenta sus experiencias pasadas y el análisis de los entornos empresariales. Los planes están hechos para superar tales incertidumbres. Los planes también incluyen riesgos inesperados como incendios o algunas otras calamidades en la organización. Los recursos se mantienen a un lado en el plan para enfrentar tales incertidumbres.

3. La planificación reduce la superposición de actividades y el desperdicio:

Los planes organizacionales se realizan teniendo en cuenta los requerimientos de todos los departamentos. Los planes departamentales se derivan del plan organizacional principal. Como resultado habrá coordinación en los diferentes departamentos. Por otro lado, si los gerentes, no gerentes y todos los empleados están siguiendo el curso de acción de acuerdo con el plan, entonces habrá integración en las actividades. Los planes garantizan la claridad de los pensamientos y la acción y el trabajo se puede llevar a cabo sin problemas.

4. La planificación promueve ideas innovadoras:

La planificación requiere una alta reflexión y es un proceso intelectual. Por lo tanto, hay un gran alcance para encontrar mejores ideas, mejores métodos y procedimientos para realizar un trabajo en particular. El proceso de planificación obliga a los gerentes a pensar de manera diferente y asumir las condiciones futuras. Entonces, hace a los gerentes innovadores y creativos.

5. La planificación facilita la toma de decisiones:

La planificación ayuda a los gerentes a tomar varias decisiones. Como en la planificación, los objetivos se establecen de antemano y se hacen predicciones para el futuro. Estas predicciones y objetivos ayudan al gerente a tomar decisiones rápidas.

6. La planificación establece estándares para el control:

El control significa la comparación entre la producción planificada y la real, y si hay una variación entre ambas, entonces descubra las razones de tales desviaciones y tome medidas para que la salida real coincida con la planificada. Pero en caso de que no haya una salida planificada, el administrador de control no tendrá una base para comparar si la salida real es adecuada o no.

Por ejemplo, si la salida planificada para una semana es de 100 unidades y la producción real producida por el empleado es de 80 unidades, entonces el gerente de control debe tomar medidas para llevar la producción de 80 unidades hasta 100 unidades, pero si la salida planificada, es decir, 100 unidades, no es dado por los planificadores y luego averiguar si 80 unidades de producción es suficiente o no será difícil saberlo. Por lo tanto, la base para la comparación en el control está dada solo por la función de planificación.

7. Enfoca la atención en los objetivos de la empresa:

La función de planificación comienza con el establecimiento de los objetivos, políticas, procedimientos, métodos y reglas, etc. que se realizan en la planificación para lograr estos objetivos solamente. Cuando los empleados siguen el plan, están conduciendo hacia el logro de los objetivos. A través de la planificación, los esfuerzos de todos los empleados se dirigen hacia el logro de las metas y los objetivos de la organización.

Limitaciones de la planificación:

1. La planificación conduce a la rigidez:

Una vez que se hacen planes para decidir el curso de acción futuro, el gerente puede no estar en condiciones de cambiarlos. Seguir el plan predefinido cuando las circunstancias cambian puede no traer resultados positivos para la organización. Este tipo de rigidez en el plan puede crear dificultades.

2. La planificación puede no funcionar en un entorno dinámico:

El entorno empresarial es muy dinámico, ya que se están produciendo continuamente cambios en el entorno económico, político y legal. Se vuelve muy difícil pronosticar estos cambios futuros. Los planes pueden fallar si los cambios son muy frecuentes.

El entorno consta de varios segmentos y es muy difícil para un gerente evaluar futuros cambios en el entorno. Por ejemplo, puede haber un cambio en la política económica, un cambio en la moda y una tendencia o un cambio en la política de la competencia. Un administrador no puede prever estos cambios con precisión y el plan puede fallar si muchos de estos cambios tienen lugar en el entorno.

3. Reduce la creatividad:

Con la planificación, los gerentes de la organización comienzan a trabajar rígidamente y se convierten en los seguidores ciegos del plan únicamente. Los gerentes no toman ninguna iniciativa para realizar cambios en el plan de acuerdo con los cambios que prevalecen en el entorno empresarial. Dejan de dar sugerencias y nuevas ideas para mejorar el trabajo porque las pautas para el trabajo se dan solo en la planificación.

4. La planificación implica un costo enorme:

El proceso de planificación implica muchos costos porque es un proceso intelectual y las empresas necesitan contratar expertos profesionales para llevar a cabo este proceso. Junto con el salario de estos expertos, la compañía tiene que gastar mucho tiempo y dinero para recopilar datos y cifras exactas. Por lo tanto, es un proceso que consume costos. Si los beneficios de la planificación no son mayores que su costo, entonces no se debe continuar.

5. Es un proceso que consume tiempo:

El proceso de planificación es un proceso que consume tiempo porque lleva mucho tiempo evaluar las alternativas y seleccionar la mejor. Se necesita mucho tiempo para desarrollar locales de planificación. Entonces, debido a esto, la acción se retrasa. Y siempre que sea necesario tomar una decisión rápida e inmediata, debemos evitar la planificación.

6. La planificación no garantiza el éxito:

A veces los gerentes tienen una falsa sensación de seguridad de que los planes han funcionado exitosamente en el pasado, por lo que estos también funcionarán en el futuro. Hay una tendencia en los gerentes a confiar en los planes probados.

No es cierto que si un plan ha funcionado con éxito en el pasado, traerá éxito en el futuro también, ya que hay muchos factores desconocidos que pueden llevar al fracaso del plan en el futuro. La planificación solo proporciona una base para analizar el futuro. No es una solución para el curso de acción futuro.

7. Falta de precisión:

En la planificación, siempre estamos pensando con anticipación y la planificación solo concierne al futuro y el futuro siempre es incierto. En la planificación se hacen muchas suposiciones para decidir sobre el curso de acción futuro. Pero estas suposiciones no son 100% precisas y si estas suposiciones no son verdaderas en la situación actual o en una condición futura, entonces toda la planificación fracasará.

Por ejemplo, si en el plan se supone que habrá una tasa de inflación del 5% y en las condiciones futuras, la tasa de inflación se convertirá en el 10%, entonces todo el plan fallará y será necesario realizar muchos ajustes.

Limitaciones externas de la planificación:

A veces, la planificación falla debido a las siguientes limitaciones sobre las cuales los gerentes no tienen control.

(i) calamidad natural:

Las calamidades naturales como inundaciones, terremotos, hambrunas, etc. pueden resultar en el fracaso del plan.

(ii) Cambio en las políticas de los competidores:

A veces, el plan puede fallar debido a mejores políticas, producto y estrategia del competidor que el administrador no esperaba.

(iii) Cambio en el gusto / moda y tendencia en el mercado:

A veces, los planes pueden fallar cuando el gusto / la moda o la tendencia en el mercado van en contra de las expectativas de los planificadores.

(iv) Cambio en las tecnologías:

La introducción de nuevas tecnologías también puede llevar al fracaso de los planes para productos que usan tecnología antigua.

(v) Cambio en la política de gobierno / económica:

Los gerentes no tienen control sobre las decisiones del gobierno. Si las políticas económicas o industriales del gobierno no están enmarcadas como lo espera el gerente, entonces los planes también pueden fallar.

Proceso de planificación:

1. Establecimiento de los objetivos:

En la planificación de funciones, el administrador comienza con la definición de objetivos, ya que todas las políticas, procedimientos y métodos están diseñados para alcanzar los objetivos únicamente. Los gerentes establecieron muy claramente los objetivos de la empresa teniendo en cuenta los objetivos de la empresa y los recursos físicos y financieros de la empresa. Los gerentes prefieren establecer metas que pueden alcanzarse rápidamente y en un límite específico de tiempo. Después de establecer los objetivos, los objetivos claramente definidos se comunican a todos los empleados.

2. Desarrollo de locales:

Los locales se refieren a hacer suposiciones con respecto al futuro. Las premisas son la base sobre la que se hacen los planes. Es un tipo de pronóstico realizado teniendo en cuenta los planes existentes y cualquier información pasada sobre diversas políticas. Debe haber un acuerdo total sobre todas las suposiciones. Los supuestos se hacen sobre la base de la previsión. El pronóstico es la técnica de recopilación de información. Se realizan pronósticos comunes para averiguar la demanda de un producto, el cambio en la política del gobierno o de la competencia, la tasa de impuestos, etc.

3. Listado de las distintas alternativas para lograr los objetivos:

Después de establecer los objetivos, los gerentes hacen una lista de alternativas a través de las cuales la organización puede lograr sus objetivos, ya que puede haber muchas maneras de lograr el objetivo y los gerentes deben conocer todas las maneras de alcanzar los objetivos.

Por ejemplo, si el objetivo es aumentar la venta en un 10%, entonces la venta puede incrementarse:

(a) Añadiendo más línea de productos;

(b) Ofreciendo descuento;

(d) Incrementando la participación en el mercado;

(e) Designando a vendedores para la venta a domicilio, etc.

Entonces, los gerentes listan todas las alternativas.

4. Evaluación de diferentes alternativas:

Después de hacer la lista de varias alternativas junto con los supuestos que las respaldan, el gerente comienza a evaluar todas y cada una de las alternativas y anota los aspectos positivos y negativos de cada alternativa. Después de esto, el gerente comienza a eliminar las alternativas con más aspectos negativos y la que tiene el aspecto positivo máximo y con la suposición más factible se selecciona como la mejor alternativa. Las alternativas se evalúan a la luz de su viabilidad.

5. Seleccionando una alternativa:

Se selecciona la mejor alternativa pero, como tal, no existe una fórmula matemática para seleccionar la mejor alternativa. A veces, en lugar de seleccionar una alternativa, también se puede seleccionar una combinación de diferentes alternativas. El plan más ideal es el más factible, rentable y con menos consecuencias negativas.

Después de preparar el plan principal, la organización tiene que hacer varios planes pequeños para respaldar el plan principal. Estos planes están relacionados con el desempeño de los trabajos de rutina en la organización. Estos se derivan del plan principal. Por lo tanto, también se conocen como planes derivados. Estos planes son obligatorios para lograr el objetivo del plan principal. Los planes de apoyo comunes son planes para comprar equipo, planear el reclutamiento y la selección de empleados, planear comprar materia prima, etc.

6. Implementar el plan:

Los gerentes preparan o redactan los planes principales y de apoyo en papel, pero no se utilizan estos planes a menos que se pongan en práctica. Para implementar los planes o ponerlos en práctica, los gerentes comienzan a comunicar los planes a todos los empleados con mucha claridad, ya que los empleados deben realizar las actividades de acuerdo con la especificación de los planes. Después de comunicar el plan a los empleados y obtener su apoyo, los gerentes comienzan a asignar los recursos de acuerdo con la especificación de los planes. Por ejemplo, si el plan es aumentar la venta al aumentar el gasto en Publicidad, luego para ponerlo en acción, los gerentes deben asignar más fondos al departamento de publicidad, seleccionar mejores medios, contratar agencias de publicidad, etc.

7. Seguimiento:

La planificación es un proceso continuo, por lo que el trabajo del gerente no se resuelve simplemente al poner el plan en acción. Los gerentes monitorean el plan cuidadosamente mientras se implementa. El monitoreo del plan es muy importante porque ayuda a verificar si las condiciones y predicciones asumidas en el plan se mantienen verdaderas o no en la situación actual. Si esto no se hace realidad, inmediatamente se hacen cambios en el plan.

Durante el seguimiento se realizan muchos ajustes en el plan. Por ejemplo, si la planificación del gasto se realiza teniendo en cuenta la tasa de inflación del 5%, pero en la situación actual, si la tasa de inflación aumenta al 10%, durante el seguimiento, los gerentes realizan cambios en los planes de acuerdo con la tasa de inflación del 10%.

Plan:

Plan es un documento que describe cómo se cumplirán los objetivos. Es una acción específica propuesta para ayudar a la organización a lograr sus objetivos. Puede haber más de una manera y medios para alcanzar una meta en particular, pero con la ayuda de planes lógicos, los objetivos de una organización podrían lograrse fácilmente.

Planes de un solo uso:

Los planes de un solo uso son un plan de uso de una sola vez. Estos están diseñados para lograr un objetivo particular que, una vez alcanzado, no volverá a ocurrir en el futuro. Estos están hechos para satisfacer las necesidades de situaciones únicas. La duración o duración del plan de un solo uso depende de la actividad u objetivo para el cual se realiza. Puede durar un día o puede durar semanas o meses si el proyecto para el que se realizó es largo.

Planes de pie:

Los planes permanentes también se conocen como planes de uso repetido. Estos planes se centran en situaciones que ocurren repetidamente. Los planes permanentes se utilizan una y otra vez. Se hacen una vez, pero conservan su valor durante un período de años. Aunque algunas revisiones y actualizaciones se hacen en estos planes de vez en cuando.

Tipos de planes:

La planificación es una función generalizada, lo que significa que no es tarea de los gerentes de nivel superior, sino que los gerentes que trabajan en diferentes niveles realizan la función de planificación. Los planes enmarcados por el gerente de nivel superior pueden diferir de los planes formados por los gerentes de nivel medio y bajo. Los diferentes tipos de planes o planes comunes formados por los gerentes en diferentes niveles son:

Objetivos - Reglas

Estrategia - Programas

Políticas - Métodos

Procedimientos - Presupuestos

1. Objetivos:

Los objetivos son los fines hacia los que se dirigen las actividades. Son el resultado final de cada actividad. Un objetivo:

(a) Debe estar relacionado con una sola actividad;

(b) Debe estar relacionado con el resultado y no con la actividad a realizar;

(d) Debe tener un límite de tiempo para el logro del objetivo;

(e) Debe ser alcanzable o factible.

Por ejemplo, aumentar la venta en un 10% o disminuir los rechazos en un 2%.

2. Estrategia:

Una estrategia es un plan integral para lograr los objetivos organizacionales. Las dimensiones de la estrategia son:

(i) Determinación de objetivos a largo plazo.

(ii) Adoptar un curso de acción particular.

(iii) Asignación de recursos para el logro de los objetivos.

La formulación de la estrategia es tarea de las personas de nivel superior y es necesario analizar y comprender claramente el entorno empresarial antes de enmarcar la estrategia. Las decisiones comunes en la estrategia son si introducir un nuevo producto o no. Si desea introducir cómo, conocer al cliente para sus productos haciendo cambios en productos existentes, etc. Todas las decisiones estratégicas están muy influenciadas por el entorno empresarial. La estrategia define las decisiones futuras con respecto a la dirección y el alcance de la organización a largo plazo.

Por ejemplo, elección de medios publicitarios, técnicas de promoción de ventas, canales de distribución, etc.

3. Políticas:

La política puede definirse como la respuesta general de la organización a un problema o situación particular. En palabras simples, es la forma propia de la organización de manejar los problemas. Las políticas se establecen en todos los niveles porque los gerentes en todos los niveles deben decidir o predeterminar la forma de manejar una situación y las políticas actúan como una guía para tomar decisiones en situaciones inesperadas.

La formación de políticas siempre fomenta las iniciativas de los empleados porque los empleados tienen que lidiar con situaciones y la forma de manejar la situación se decide en consulta con los empleados. Entonces podrán manejar la situación de una manera mucho mejor. Por ejemplo, una escuela puede tener la política de emitir un formulario de admisión solo para los estudiantes que obtuvieron más del 60% de las calificaciones.

“No hay política de venta de créditos”, etc. Introducción de nuevos productos en el mercado.

4. Procedimientos:

Los procedimientos son pasos obligatorios establecidos de antemano para manejar las condiciones futuras. La secuencia de pasos que deben seguir los empleados en diferentes situaciones debe estar predeterminada para que todos sigan los mismos pasos.

El procedimiento se puede definir como la manera exacta en que se debe realizar una actividad.

Por ejemplo, el procedimiento de admisión en una escuela en particular puede ser:

(a) Preparar un archivo para los solicitantes;

(b) Acepte los formularios de campo y póngalos en un archivo;

(d) Poner esos documentos también en el archivo;

(e) Entregue el expediente de admisión a cargo.

Los procedimientos se hacen comunes para que todos los departamentos coordinen sus actividades. Así que los procedimientos cortan todas las líneas departamentales. Por ejemplo, el procedimiento para manejar el pedido por departamento de fabricación puede involucrar al departamento de ventas también.

5. Reglas:

Las reglas detallan acciones especiales o no acciones de los empleados. No se permite la discreción en las reglas, es decir, deben seguirse estrictamente y, si no se siguen las reglas, se pueden tomar medidas estrictas contra los empleados que desobedecen las reglas. Las reglas se detallan para crear el ambiente de disciplina en la organización. Por ejemplo, puede haber regla de no fumar en la organización. Las reglas generalmente guían el comportamiento general de los empleados y los empleados no pueden hacer ningún cambio en ellos.

6. Programas:

Los programas son la combinación de objetivos, políticas, procedimientos y reglas. Todos estos planes juntos forman un programa. Los programas están hechos para conseguir un trabajo sistemático en la organización. Los programas crean relación entre políticas, procedimientos y metas. Los programas también se preparan a diferentes niveles. El nivel superior prepara un programa primario y luego, para apoyar el programa primario, se preparan programas de apoyo de diferentes niveles para el buen funcionamiento de la empresa.

Por ejemplo, construcción de centro comercial, desarrollo de nuevo producto.

7. Métodos:

Los métodos pueden definirse como una manera formalizada o sistemática de hacer trabajos rutinarios o repetitivos. Los gerentes deciden de antemano la forma común de hacer un trabajo. Así que eso

(a) No hay duda en la mente de los empleados;

(b) Puede haber uniformidad en las acciones de los empleados;

(d) Actuar como guía para los empleados.

Si la forma común de hacer el trabajo no se decide por adelantado, habrá confusión y la comparación no será posible. Por ejemplo, para la valoración de stock, la organización debe decidir por adelantado qué método debe ser adoptado (lifo o fifo). Para que todos sigan el mismo método y se pueda hacer una comparación con el valor pasado del stock, método para el cálculo de la depreciación.

8. Presupuesto:

Presupuesto es la declaración del resultado esperado expresado en términos numéricos. En los presupuestos, los resultados siempre son medibles y la mayoría de las veces son de naturaleza financiera, pero no significa que la compañía solo prepare el presupuesto financiero. El presupuesto financiero también se conoce como plan de ganancias de la compañía porque incluye los ingresos esperados y los gastos relacionados con esos ingresos y las ganancias que la compañía obtendrá en el próximo año.

Junto con el presupuesto financiero, el presupuesto de capital está preparado para averiguar el requerimiento de capital esperado. El presupuesto operativo se prepara donde, en lugar de financiarse, se utilizan unidades por hora que indican las horas esperadas en las que trabajarán los empleados. Los presupuestos son preparados por los gerentes en todos los niveles y los gerentes de niveles inferiores generalmente preparan presupuestos operativos.

El presupuesto más común preparado por los gerentes en diferentes niveles es el presupuesto en efectivo. Este presupuesto calcula la entrada de efectivo esperada y la salida de efectivo durante un período de tiempo. La entrada de efectivo proviene de las ventas y la salida de efectivo es en forma de gastos. Los empresarios pueden descubrir la posición neta de efectivo al restar el flujo de efectivo de la entrada de efectivo.

Por ejemplo, presupuesto de venta.

Ventas en la unidad = Rs 1, 00, 000

Precio por unidad = Rs 20

Presupuesto total de venta = Rs 2, 000, 000