Mercancías facturadas al precio de venta: entradas en la oficina principal
Lea este artículo para obtener información acerca de las entradas que deben pasarse en los libros de cuentas cuando los productos se facturan a un precio mayor que el costo y los 3 métodos diferentes para determinar la ganancia o pérdida realizada por la sucursal.
Si las facturas a la sucursal son r, no se puede saber cuánta ganancia se está obteniendo. Si la factura se prepara a precios de venta, hay otra ventaja. Al hacer las facturas a precios de venta, precios a los cuales los bienes se venderán a los clientes, el control de existencias en la sucursal se vuelve fácil, especialmente si los artículos que maneja la sucursal son numerosos.
Supongamos que se envían a la sucursal bienes por valor de Rs 20 lakh (precio de venta). La sucursal hace ventas en la medida de Rs 4 lakh. Luego, el valor de las acciones en la sucursal al final del período a precios de venta debería ascender a Rs 4 lakh. La sucursal enviará un estado de cuenta a la oficina central que contiene la lista de todos los artículos en stock junto con la cantidad en stock.
La oficina central calculará el precio de venta de cada uno de los artículos y totalizará la lista. Si el total está de acuerdo con Rs 4 lakh, para continuar con el ejemplo, la oficina central puede considerar que las acciones en la sucursal están bien. Si hay una discrepancia, se pedirá una investigación. Por supuesto, en la práctica real habrá una pequeña diferencia debido a la rotura o fuga o deterioro. Una lista de los artículos dañados de este modo debe solicitarse a la sucursal y examinarse y, si se encuentra dentro de límites razonables, debe deducirse de la cifra del libro de las existencias.
Cuenta de acciones de la sucursal del memorándum:
La oficina central debe mantener una Cuenta de acciones de sucursal en memoria para determinar cuánto stock, en valor, debe haber en la sucursal.
La cuenta se verá como la siguiente:
La cuenta muestra que el 31 de octubre de 2011, el valor al precio de venta de las acciones que se encuentran en Patna Branch debería ser Rs 1, 05, 320.
El alumno debe tener en cuenta lo siguiente:
(1) Se mantiene una cuenta de acciones de memorando para cada sucursal por separado. Sin embargo, tales cuentas no son parte del libro mayor.
(2) Todas las entradas en la cuenta de acciones de memorándum se realizan a precios de venta.
(3) Si posteriormente se produce un cambio en el precio, se debe solicitar a la sucursal que presente un estado de la cuenta inmediatamente y el valor de la acción ocasionado por el cambio en el precio calculado. La cuenta de acciones de la sucursal del memorándum debe ser cargada en caso de aumento de precio y acreditada en caso de reducción de precio.
(4) No tiene sentido mantener una cuenta de acciones de memorándum si la sucursal es libre de vender productos al precio que desee. El sistema de control de existencias funciona bien solo si la sucursal vende productos a precios fijos.
(5) No es necesario mantener una cuenta de inventario de memorándum si el número de productos vendidos es pequeño. En ese caso, los controles de cantidad habituales serían suficientes y serían económicos.
Entradas en los libros de cuenta:
La sucursal deberá mantener un libro mayor de clientes si también realiza ventas a crédito. Periódicamente, la sucursal enviará los estados de cuenta a la oficina central sobre los detalles de los gastos de caja chica, las existencias disponibles y los montos pendientes con los clientes.
La oficina central hará las entradas sobre la base del precio de venta o el valor de la factura de las mercancías enviadas, pero, para determinar el beneficio real, las entradas de ajuste deberán realizarse por la diferencia entre el valor de la factura de las mercancías enviadas a la sucursal y su costo. De manera similar, las acciones en la sucursal se valorarán al valor de la factura pero, nuevamente, será necesario realizar un ajuste adecuado para garantizar que las acciones no aparezcan en el balance general a un costo mayor que el costo.
Las entradas con respecto a las mercancías enviadas a sucursal y stock serán las siguientes:
Para otras transacciones, las entradas son las mismas que se detallan en el caso de los dos primeros tipos de sucursales. El saldo de la mercancía enviada a la cuenta sucursal se transferirá al crédito de la cuenta comercial. La Cuenta de Stock de Sucursal es un activo que se mostrará en el Balance y la Cuenta de Reserva de Stock de Sucursal se mostrará como una deducción de la Cuenta de Stock de Sucursal. En el siguiente período comercial, tanto la Cuenta de Stock de Sucursal como la Cuenta de Reserva de Stock de Sucursal se transferirán a la Cuenta de Sucursal.
Ilustración 1:
Amrit Oils Ltd abre una sucursal en Delhi el 1 de abril de 2010. Los productos se facturan a la sucursal al costo más 33 1 / 3 %, que es el precio de venta. De los siguientes datos relacionados con 2010-11 y 2011-2012, se averigua el beneficio obtenido en la sucursal de Delhi en los dos años. Para 2010-11, ingrese los asientos en el diario y muestre cómo aparecerán los elementos relevantes en el balance general de la compañía el 31 de marzo de 2011.
El estudiante puede ver por sí mismo que si no se da el stock de cierre, se puede encontrar preparando una cuenta de stock de memorando.
Supongamos que se da la siguiente información:
La cuenta de acciones del memorando aparecerá de la siguiente manera:
El stock de cierre es de Rs 89.600 y se determina deduciendo el total de elementos de crédito del total de elementos de débito.
Ilustración 2:
Vijay Merchant of Mumbai tiene una sucursal en Poona. Los bienes se facturan a la sucursal al costo más 25%. La sucursal tiene instrucciones de depositar efectivo todos los días en la cuenta de la oficina central con el banco. Todos los gastos se pagan con cheques en la oficina principal, excepto los gastos de caja chica que paga el gerente de la sucursal.
Prepare la Cuenta de Sucursal en los libros de la oficina central después de tomar en cuenta la siguiente información también:
Ilustración 3:
Kanpur Cloth Mills abrió una sucursal en Delhi el 1 de abril de 2011. Los productos se facturaron a la sucursal a un precio de venta que fue del 125% del costo para la oficina central.
Los siguientes son detalles de las transacciones relacionadas con sucursales durante el año finalizado el 31 de marzo de 2012:
Sistema de Deudas y Deudores:
En el sistema descrito anteriormente, la cuenta principal que se debe mantener es la Cuenta de sucursal para determinar la ganancia o pérdida realizada en la sucursal. Existe otro método conocido como el Sistema de Deudas y Deudores: para conocer la ganancia o pérdida obtenida en la sucursal.
El método es útil solo cuando los productos se facturan a la sucursal al precio de venta que la sucursal no está autorizada a variar. En este método, la oficina central no abre una cuenta de sucursal en sus libros, pero mantiene cuentas separadas relacionadas con varios tipos de transacciones en la sucursal.
Las siguientes cuentas se mantendrán en los libros de la oficina principal relacionados con una sucursal:
(a) Sucursal de la Cuenta.
(b) Cuenta de Deudores Sucursales.
(c) Cuenta de Gastos de Sucursal.
(d) Cuenta de ajuste de sucursal (o ganancia y pérdida).
(e) Cuenta de Reserva de Sucursal.
(La Cuenta de Reserva de la Reserva de Sucursal se transferirá al siguiente período contable y luego se transferirá al crédito de la Cuenta de Ajuste de la Sucursal). Alternativamente, se puede dejar un saldo de crédito igual al exceso del valor de la factura del stock de cierre sobre su precio de costo en la Cuenta de Ajuste de Sucursal y solo el saldo restante tratado como ganancia.
9. Para la transferencia de la Cuenta de Gastos de Sucursal a la Cuenta de Ajuste de Sucursal:
yo. Cuenta de ajuste de rama de débito
ii. Cuenta de gastos de la rama de crédito
10. El saldo restante en la Cuenta de ajuste de sucursal será de utilidad y se transferirá a la Cuenta de pérdidas y ganancias (General). La entrada es:
Cuenta de ajuste de la rama de débito Crédito (general) Cuenta de pérdidas y ganancias Si la cuenta de ajuste de la sucursal revela una pérdida, la entrada anterior se anulará.
11. El saldo en la Cuenta de Bienes Enviados a la Sucursal se transferirá a la Cuenta de Operaciones.
Ilustración 1:
Calico Printers Ltd. abrió una tienda en Delhi el 1 de abril de 2010. Las mercancías se facturaron al precio de venta, que se fijó agregando un 25% al costo. A partir de los siguientes datos relativos a 2010-11 y 2011-2012, verifique la utilidad o pérdida en dos años del sistema de acciones y deudores:
Nota:
La Cuenta de ajuste de sucursal debería dividirse en dos partes: una para mostrar los resultados de las operaciones o la ganancia bruta y la otra para mostrar las ganancias netas. En ese caso, los ajustes en el stock de apertura, en los bienes enviados a la sucursal y en el stock de cierre se deben mostrar en la primera parte y los gastos de la sucursal se muestran en la segunda parte. El saldo de la primera parte se transferirá a la segunda parte como ganancia bruta. En cuanto al deterioro o desperdicio, la parte de "inflación" debe mostrarse en la primera parte y el costo de los bienes perdidos debe mostrarse en la segunda parte. La misma regla se aplica a cualquier excedente que la Cuenta de Stock de Sucursal pueda revelar.
Si se siguiera esto, la Cuenta de ajuste de sucursal para el año finalizado el 31 de marzo de 2012 en la ilustración anterior aparecerá de la siguiente manera:
Una alternativa es preparar la Cuenta de ajuste de sucursal para mostrar el beneficio bruto y la Cuenta de pérdidas y ganancias de sucursal para revelar el beneficio neto.
En la ilustración anterior, las dos cuentas, según este método, aparecerán de la siguiente manera:
La Cuenta de Deudores de Sucursal, los Bienes Enviados a la Cuenta de Sucursal y la Cuenta de Reserva de Stock de Sucursal aparecerán como se muestra en el método anterior.
Columna de Memorándum en la Cuenta de Stock de Sucursal:
Una modificación del sistema descrito anteriormente es mantener la Cuenta de Stock de Sucursal en la base habitual: los débitos que se realizan al costo y el crédito por ventas (reales), pero con una columna de memorando para mostrar todas las entradas al precio de venta.
La Cuenta de Stock de Sucursal revelará ganancias, pero las columnas de memorándum deberían equilibrarse. Además, la Cuenta de Deudores de Sucursal estará allí, pero se prescindirá de la Cuenta de Ajuste de Sucursal. Supongamos que las cuentas de 2011-2012 en la ilustración anterior deben prepararse sobre esta base.
La Cuenta de Stock de Sucursal aparecerá como en:
Si Rs 95, 100 las sucursales se deducen de la ganancia bruta, la ganancia será de Rs 2, 07, 000 que concuerda con la ganancia que ya se mostró en la solución dada anteriormente.
Ilustración:
El Sr. X tiene una sucursal en Delhi y otra en Haridwar y los productos se facturan a ellos con un beneficio del 20% sobre el precio de la factura. La siguiente información está disponible sobre las transacciones en la sucursal de Delhi para el año finalizado el 31 de marzo de 2012:
Notas de trabajo:
(i) Reserva de stock inicial = 20% de Rs 40, 000 = Rs 8, 000
(ii) Reserva de stock al cierre = 20% de Rs 1, 41, 150 = Rs 28, 230
(iii) Cálculo de la carga de las mercancías enviadas a la sucursal de Delhi
Distinción entre beneficio mayorista y minorista en sucursal:
El método tratado hasta ahora estableció el beneficio total obtenido en una sucursal y no hace distinción entre el beneficio debido a la venta al por menor y el debido a la venta al por mayor. Supongamos que el costo de un artículo es Rs 100, el precio mayorista Rs 120 y el precio minorista Rs 125. Si el artículo se envía a una sucursal y se vende allí, el beneficio revelado según el método anterior será Rs 25 (venta minorista). precio menos el costo).
Sin embargo, está claro que el beneficio obtenido al abrir la sucursal es solo de Rs 5; Rs 20 podría haberse ganado vendiendo los productos al por mayor a otros. Para conocer la verdadera ganancia en las sucursales minoristas, la práctica adoptada a veces es cobrar a la sucursal el precio al por mayor y luego determinar la ganancia. La cuenta de operaciones de la oficina central se acreditará con los bienes enviados a las sucursales al precio mayorista y no al costo.
Debe recordarse, sin embargo, que las acciones al final del año en la sucursal se valorarán a precio mayorista. Por lo tanto, la oficina central debe crear una reserva adecuada mediante el débito de su propia Cuenta de Pérdidas y Ganancias a fin de determinar la cifra correcta de ganancias en la sucursal y mostrar el stock de la sucursal al costo en el balance general.
Ilustración 1:
A Ltd., tiene una sucursal minorista en Kanpur. Los bienes se venden a los clientes al costo más el 100%. El precio al por mayor es el costo más el 80%. Las mercancías se facturan a Kanpur a precio mayorista. A partir de los siguientes datos, descubra las ganancias obtenidas en la oficina central y en Kanpur para el año finalizado el 31 de marzo de 2012:
El beneficio total en la oficina central y en la sucursal llega a Rs 17, 43, 000 en ambos casos. Se verá que el primer método sin duda da una mejor indicación de la ganancia obtenida en la sucursal.
Nota. En la ilustración anterior, se ha dado el valor del stock de cierre. Si no se hubiera dado, podría haberse comprobado de la siguiente manera:
Ilustración 2:
Rahul Limited opera una serie de puntos de venta minoristas a los que se facturan los productos al precio de venta al por mayor, que tiene un costo más el 25%. Estos puntos de venta venden los productos al precio minorista, que es el precio al por mayor más el 20%.
A continuación se presenta la información sobre uno de los puntos de venta para el año finalizado el 31.3.2012:
Deberá preparar las siguientes cuentas en los libros de Rahul Limited para el año finalizado el 31.3.2012:
(a) Cuenta de Stock Outlet.
(b) Cuenta de pérdidas y ganancias de salida.
(c) Cuenta de Reserva de Stock Outlet. [CA (Inter.) Mayo, 1997 Modificado]
Saldo de cierre de la reserva de stock de salida = Rs 360 mil x 25/125 = Rs 72 mil
Ilustración 3:
T de Calcuta tiene una sucursal en Diburgarh. La sucursal no mantiene libros de cuentas separados.
La sucursal tiene los siguientes activos y pasivos el 31 de agosto de 2011 y el 30 de septiembre de 2011:
Durante el mes, la sucursal de Dibrugarh:
(a) Recibido por transferencia de correo electrónico de Rs 10, 00, 000 de la oficina central de Kolkata;
(b) Té comprado por un valor de Rs 12, 00, 000;
(c) El té enviado costó Rs 12, 30, 000 a Kolkata, con una carga de Rs 80, 000 pagada en destino por el receptor;
(d) gastó Rs 25.000 en gastos de oficina;
(e) Pagó Rs 3, 00, 000 como anticipo a los proveedores;
(f) Pagó Rs 6, 50, 000 a proveedores en liquidación de cuotas pendientes.
Además, T le informa que la oficina de Kolkata pagó directamente Rs 3, 50, 000 a los proveedores de Dibrugarh mediante cheques girados en cuentas bancarias en Kolkata durante el mes.
T le informa que, a los fines de la contabilidad, la sucursal de Dibrugarh no se trata como un extraño. Quiere que escriba las cuentas detalladas relacionadas con las transacciones de la sucursal de Dibrugarh como aparecerían en los libros de la Oficina Central de Calcuta. [CA (Inter.) Nov., 1997 modificado]
