Formularios a utilizar por un secretario de la empresa.

Este artículo arroja luz sobre los primeros dieciséis tipos de formularios para ser utilizados por un secretario de la empresa. Los formularios son: 1. Memorándum de Asociación 2. Artículos de Asociación 3. Carta de consentimiento de un Director para que actúe como Director 4. Acuerdo para tomar Acciones de Calificación 5. Declaración de Cumplimiento 6. Aviso de situación o cambio de Oficina Registrada 7. Retorno de asignaciones 8. Declaración en lugar de Prospecto.

Tipo # 1. Memorándum de Asociación:

Este es el documento fundamental y debe redactarse de acuerdo con los formularios detallados en los cuadros adjuntos a la Ley de Sociedades.

Tipo # 2. Artículos de Asociación:

Este es el segundo documento importante y debe redactarse de acuerdo con los formularios detallados en las Tablas adjuntas a la Ley de Sociedades.

Escriba # 3. Carta de consentimiento de un Director para que actúe como Director:

Esta carta debe ser escrita en la forma prescrita y presentada al Registrador de Compañías, por un Director de una compañía pública.

Tipo # 4. Acuerdo para tomar Acciones de Calificación:

Si los Artículos de una Compañía contemplan acciones de calificación de un Director, entonces cada Director de la compañía debe presentar al Registrador de Compañías en la forma prescrita que ha acordado tomar acciones de calificación.

Tipo # 5. Declaración de Cumplimiento:

Debe ser declarado por un Director o un defensor o un Contador Público o cualquier persona de tal estatus en una forma prescrita que se hayan cumplido todos los requisitos para la incorporación de una empresa.

Tipo # 6. Aviso de situación o cambio de oficina registrada:

En una forma prescrita, la dirección real de la oficina registrada de una empresa debe enviarse al Registro de Sociedades, y si hay un cambio de dirección, también se debe presentar en una forma prescrita.

Tipo # 7. Retorno en las asignaciones:

El rendimiento de la asignación de acciones debe presentarse al Registro de Sociedades en una forma prescrita.

Tipo # 8. Declaración en lugar de Prospecto:

Una empresa pública estrechamente vinculada debe presentar al Registro de Sociedades una Declaración en lugar del Folleto en la forma prescrita al menos 3 días antes de la asignación de acciones.

Tipo # 9. Compartir formulario de solicitud:

Una empresa pública tiene que recibir una solicitud de acciones del público en la forma prescrita y dicha forma se adjunta a cada copia del Prospecto.

Tipo # 10. Formas de diferentes tipos de letras:

Una carta de adjudicación, una carta de arrepentimiento, una carta de llamada, una carta de decomiso, una carta de transferencia de acciones, una carta de aceptación de la oferta correcta, una carta de renuncia, una carta de administración y todas esas otras cartas tienen su prescripción formas

Tipo # 11. Certificado de acciones, etc .:

Los Certificados de Acciones, los Warrants de Acciones y las Obligaciones deben emitirse en formas prescritas.

Tipo # 12. Orden de Dividendo:

Los dividendos deben ser pagados por los Warrants de dividendos que tienen forma prescrita.

Tipo # 13. Declaración anual:

La declaración anual debe presentarse dentro de los 60 días a partir del día de la celebración de la reunión general anual, ante el Registrador de Compañías en la forma prescrita.

Tipo # 14. Forma de proxy:

Un miembro puede participar en una reunión en persona o por poder. Tiene que enviar a la empresa un formulario de proxy debidamente completado, sellado y firmado, mencionando el nombre del representante, al menos 48 horas antes de la reunión. Tiene 'una forma estándar.

Tipo # 15. Aviso:

Los avisos para las reuniones de los diferentes miembros tienen formularios estándar que muestran la agenda, las notas explicativas, si las hubiera, y otra información junto con los detalles principales como la fecha, la hora, el lugar, etc. de la reunión, la fecha del aviso y la firma del convocante.

Tipo # 16. Informes:

Diferentes informes, como el Informe anual o de los Directores, el 'Informe legal, el Informe de los auditores adjuntos a las cuentas finales, etc. tienen sus formularios estándar.