Función de las finanzas: definición, alcance y clasificación

Lea este artículo para obtener información sobre la función de finanzas: - 1. Definición de la función de finanzas 2. Alcance de la función de finanzas 3. Clasificación.

Definición de la función financiera:

Hay tres formas de definir la función financiera. En primer lugar, la función financiera puede tomarse simplemente como la tarea de proporcionar los fondos que necesita una empresa en condiciones favorables, teniendo en cuenta los objetivos de la empresa.

Esto significa que la función financiera se ocupa únicamente de la adquisición (o adquisición) de fondos a corto y largo plazo.

Sin embargo, en los últimos años, la cobertura del término 'función financiera' se ha ampliado para incluir los instrumentos, instituciones y prácticas a través de los cuales se obtienen los fondos. Por lo tanto, la función financiera cubre la relación legal y contable entre una empresa y su fuente y usos de fondos.

Por ejemplo, en la gestión financiera, analizamos la relación deuda-capital (determinada por el gobierno), como también diversos aspectos contables y legales de la política de dividendos.

Sin duda, la función básica del gerente de finanzas es determinar la mejor manera de recaudar fondos (es decir, al costo mínimo posible). En otras palabras, la esencia de la función financiera es mantener a la empresa abastecida con fondos suficientes para cumplir sus objetivos.

Pero tal definición es demasiado estrecha y no tiene mucha utilidad práctica. Sin duda, la función financiera es mucho más amplia que la mera adquisición de fondos a corto y largo plazo, de modo que se puedan satisfacer las necesidades de capital de trabajo y capital fijo de una empresa.

Otra visión extrema es que las finanzas se ocupan del efectivo. Esta definición es demasiado amplia y, por lo tanto, no es realmente significativa.

La tercera visión, basada en un compromiso entre los dos, es más útil para propósitos prácticos. Esta definición trata la función financiera como la obtención de fondos y su utilización efectiva en los negocios. El gerente de finanzas toma todas las decisiones relacionadas con los fondos que pueden obtenerse como la mejor forma de financiar una inversión, como la instalación de una nueva maquinaria dentro de la fábrica o el edificio de oficinas.

El costo de la maquinaria se puede financiar haciendo una emisión pública de 8% de las acciones preferentes acumulativas. Al mismo tiempo, debe considerar si el rendimiento adicional (flujo de efectivo) que se espera de la nueva maquinaria es suficiente para cubrir el costo del capital en términos de interés a pagar durante un período de tiempo.

En este caso, la decisión financiera se basa en un análisis de las fuentes alternativas y los usos de los fondos. Para comenzar, el gerente de finanzas tiene que dibujar un plan que describa la necesidad de fondos de la empresa. Dicho plan financiero se basa en las previsiones de necesidades financieras de la empresa. Tales pronósticos se basan en pronósticos de ventas.

En el siguiente paso, el gerente de finanzas tiene que reunir los fondos necesarios para satisfacer las necesidades de la empresa de capital fijo y de trabajo. Luego, en el tercer paso, tiene que poner los fondos adquiridos en usos efectivos.

La secuencia del proceso de tres pasos se presenta a continuación:

1. Elaboración de un plan financiero y previsión de necesidades financieras.

2. Recaudar los fondos necesarios.

3. Poner los fondos en buen uso.

En un sentido amplio, la función financiera cubre las siguientes seis actividades principales:

1. Planificación financiera;

2. Previsión de entradas y salidas de efectivo;

3. Recaudar fondos;

4. Asignación de fondos;

5. Uso efectivo de los fondos; y

6. Control financiero (presupuestario y no presupuestario).

La última función es muy importante. A través del control financiero, el gerente de finanzas intenta acercar el rendimiento a los objetivos.

Alcance de la función financiera:

Sin duda, el alcance de la función financiera es amplio porque afecta a casi todos los aspectos de las operaciones de una empresa. La función de finanzas incluye juicios sobre si una empresa debería invertir más en activos fijos o no.

Se ocupa en gran medida de la asignación del gasto de capital de una empresa a lo largo del tiempo, así como de decisiones relacionadas, como la financiación de la inversión y la distribución de dividendos. La mayoría de estas decisiones tomadas por el departamento de finanzas afectan el tamaño y el calendario del flujo de efectivo futuro o el flujo de fondos.

Clasificación de la función financiera:

La función financiera se puede clasificar en dos categorías amplias, a saber,

(i) Función financiera ejecutiva y

(ii) Función financiera incidental.

Mientras que el primero requiere habilidades de administración en la planificación y ejecución, el segundo cubre en gran medida trabajos de naturaleza rutinaria, que son necesarios para implementar decisiones financieras a nivel ejecutivo.

(i) Seis funciones ejecutivas:

Seis funciones básicas de financiamiento ejecutivo son las siguientes:

1. Determinación de las políticas de gestión de activos:

Todas las funciones financieras están relacionadas con el control tanto de los flujos de efectivo como de los activos no monetarios. La razón es fácil de descubrir. Los gerentes de finanzas deben saber cuánto efectivo se 'atará' en varios tipos de activos no monetarios (o no líquidos).

Sin la información, no es posible estimar y disponer los requisitos de efectivo necesarios. De hecho, la formulación de políticas de gestión de activos sólidas y consistentes es un requisito previo indispensable para una gestión financiera exitosa.

2. Determinación de la asignación de utilidades netas:

Esto se relaciona con las ganancias retenidas (ahorros corporativos) y la política de dividendos. La mayoría de las empresas deben lograr un equilibrio entre dos alternativas, es decir, el pago de dividendos y la retención de ganancias para adquirir activos adicionales.

3. Estimación de requerimientos de flujo de efectivo y control de dichos flujos :

Una responsabilidad importante del gerente de finanzas es garantizar un flujo adecuado de efectivo cuando sea necesario. De lo contrario, el buen funcionamiento de una empresa puede no ser posible. Dado que el flujo de efectivo se origina a partir de las ventas, los requerimientos de efectivo están estrechamente relacionados con el volumen de ventas, se puede proporcionar efectivo adecuado en el momento adecuado solo después de pronosticar las necesidades de efectivo.

4. Tomar decisiones sobre las necesidades y fuentes de financiamiento externo nuevo:

Sobre la base de las previsiones de ventas, los gerentes financieros deberán elaborar un plan para solicitar fondos de fuentes externas. Dicho capital de deuda aumentará los recursos de efectivo propios de la empresa y, por lo tanto, mejorará su posición financiera. El capital externo se puede obtener prestando fondos de bancos comerciales.

El gerente de finanzas debe ser lo suficientemente competente para determinar exactamente cuándo se necesitarán fondos adicionales de fuentes externas. Él (ella) también tiene que juzgar cuánto tiempo se necesitarán, cómo económicamente se pueden recaudar (es decir, al menor costo posible) y de qué fuentes se les reembolsará.

5. Continuando las negociaciones con los financieros externos:

El gerente de finanzas también tiene que llevar a cabo negociaciones con personas externas para poder organizar el financiamiento externo necesario en la cantidad requerida y a tiempo. Para obtener capital de trabajo, se debe establecer una línea de crédito con los bancos comerciales. Nuevamente, se debe dedicar tiempo suficiente para completar los arreglos para el financiamiento a largo plazo. El financiamiento a largo plazo requiere negociaciones más hábiles que el financiamiento a corto plazo.

6. Verificación del desempeño financiero:

También es necesario que el gerente financiero evalúe la sabiduría y la eficiencia de la planificación financiera. Dicha evaluación debe basarse en el desempeño pasado de la empresa. Esto permitirá al gerente de finanzas mejorar los estándares, técnicas y procedimientos de planificación y control financieros, que son aspectos importantes de la función financiera.

Interrelación:

Cabe señalar que todas las seis funciones están interrelacionadas. Esto significa que un cambio en la decisión con respecto a cualquiera de las funciones requerirá un cambio en la decisión en relación con algunas o todas las demás funciones.

(ii) Función incidental:

Las funciones financieras incidentales incluyen la supervisión de las entradas y salidas de efectivo y el mantenimiento de los saldos de efectivo y el mantenimiento de registros.