Cuentas finales: Cuenta de pérdidas y ganancias y balance general

Las cuentas finales están principalmente preparadas para determinar el resultado operacional y la posición financiera del negocio. Estos están preparados con la ayuda de Trial Balance.

Las cuentas finales consisten en las siguientes dos cuentas:

1. Cuenta de pérdidas y ganancias, y

2. Balance.

Cómo se preparan estas dos cuentas se explica y ejemplifica posteriormente.

1. Cuenta de pérdidas y ganancias:

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias está preparada para determinar si la empresa obtuvo una ganancia o una pérdida incurrida durante un período determinado de tiempo denominado período contable. Todas las cuentas nominales se ingresan en la cuenta de pérdidas y ganancias. Como regla general, todos los gastos y pérdidas se muestran en el lado de débito y todos los ingresos y ganancias se muestran en el lado de crédito de la Cuenta de pérdidas y ganancias.

Luego, los totales del lado de débito y del lado de crédito se comparan para determinar la ganancia o pérdida del negocio durante el período contable. Si el total del lado del crédito excede el total del lado del débito, el exceso será la ganancia obtenida durante el período.

Por el contrario, si el total del lado de débito excede el total del lado de crédito, el exceso será la pérdida incurrida durante el período. El resultado neto, ya sea ganancia o pérdida, se transfiere al Balance también llamado "Estado de posición".

Tomando nuevamente aquí nuestra Ilustración 1 anterior, estudiemos cómo se prepara la Cuenta de pérdidas y ganancias. Recuerde, la primera parte de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias contiene la Cuenta de Operaciones que contiene información sobre las acciones iniciales, las compras, los gastos directos y las ventas.

Existe una práctica común para preparar una cuenta combinada de Pérdidas y Operaciones como se muestra a continuación:

2. Balance:

Una vez comprobados los resultados operacionales, es decir, las ganancias o pérdidas mediante la preparación de la Cuenta de pérdidas y ganancias, una cuenta final aún no se ha preparado es el Balance. El balance general está principalmente preparado para conocer la posición financiera del negocio.

Por lo tanto, la Hoja de Balance también se llama 'Declaración de Posición'. En otras palabras, el Balance general muestra qué es lo que posee la empresa y qué le debe a otros, o decir, cuántos activos y qué pasivos tiene.

Como ya se mencionó, todas las cuentas nominales, es decir, las cuentas relacionadas con gastos, pérdidas, ganancias, ingresos, ganancias, etc. se muestran en la Cuenta de pérdidas y ganancias. Todas las cuentas restantes que representan cuentas personales y reales se muestran en el Balance general. Las cuentas que muestran saldos de débito representan activos y las cuentas que muestran saldos de crédito representan pasivos.

Todos los activos y pasivos se muestran, entonces, en sus respectivos lados en el Balance general. Al igual que el balance de prueba, el total del lado del activo debe ser igual al total del lado del pasivo. La razón es la doble entrada aprobada para cada transacción.

Para cada entrada de débito, hay una entrada de crédito igual y correspondiente y viceversa. Sin embargo, si los dos totales no coinciden, esto implica que se han cometido algunos errores en los libros de cuentas. Estos errores deben ser rastreados y, luego, rectificados.

La preparación del Balance general se ilustra con la ayuda de nuestro Balance de prueba imaginario que se presentó anteriormente.

Ahora, ha notado que cada cuenta que aparece en el Balance de Prueba se muestra en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias o en la Hoja de Balance. Como regla general, todas las cuentas nominales aparecidas en el Balance de Prueba se muestran en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y todas las cuentas personales y reales se muestran en el Balance General.