Pasos esenciales para diseñar una estructura organizativa adecuada

Los siguientes pasos pueden ser de gran ayuda para diseñar una estructura organizativa adecuada: 1. Objetivos claramente definidos, 2. Determinar actividades, 3. Asignar deberes, 4. Delegar autoridad, 5. Coordinar actividades, 6. Proporcionar instalaciones físicas y derechos Ambiente, 7. Establecimiento de relación estructural para el control general!

1. Objetivos claramente definidos:

El primer paso para desarrollar una estructura organizativa es establecer sus objetivos en términos muy claros. Esto ayudará a determinar el tipo y las características básicas de la organización. Infact, las actividades de la organización se detallan en términos de los objetivos que se deben alcanzar.

2. Determinar las actividades:

Para alcanzar los objetivos de la empresa, ciertas actividades son necesarias. Las actividades dependerán de la naturaleza y tamaño de la empresa. Por ejemplo, una empresa manufacturera tendrá actividades de producción, comercialización y otras. No hay actividad productiva en establecimiento comercial.

Cada actividad principal se divide en partes más pequeñas. Por ejemplo, la actividad de producción se puede dividir en la compra de materiales, diseño de planta, control de calidad, reparaciones y mantenimiento, investigación de producción, etc.

3. Asignación de funciones:

Los grupos individuales de actividades se asignan a diferentes individuos de acuerdo con su capacidad y aptitud. La responsabilidad de cada individuo debe definirse claramente para evitar la duplicación y la superposición de esfuerzos. A cada persona se le asigna un trabajo específico adecuado y se le hace responsable de su ejecución. El hombre correcto es puesto en el trabajo correcto.

4. Autoridad delegante:

Cada individuo recibe la autoridad necesaria para realizar la actividad asignada de manera efectiva. Por autoridad nos referimos al poder de tomar decisiones, emitir instrucciones, guiar a los subordinados, supervisarlos y controlarlos.

La autoridad delegada a una persona debe ser proporcional a su responsabilidad. Un individuo no puede realizar su trabajo sin la autoridad o el poder necesarios. La autoridad fluye de arriba a abajo y la responsabilidad de abajo a arriba.

5. Actividades de coordinación:

Las actividades y los esfuerzos de diferentes individuos se sincronizan. Dicha coordinación es necesaria para garantizar el desempeño efectivo de las funciones especializadas. La interrelación entre diferentes trabajos e individuos se define claramente para que todos sepan de quién tiene que recibir órdenes y de quién es responsable.

6. Proporcionar instalaciones físicas y ambiente adecuado:

El éxito de una organización depende de la provisión de instalaciones físicas adecuadas y del entorno adecuado. Si bien es importante tener a las personas adecuadas en los trabajos adecuados, es igualmente importante contar con un entorno laboral adecuado. Esto es necesario para el buen funcionamiento y la prosperidad de la empresa.

7. Establecimiento de relación estructural para el control global.

Es muy esencial establecer relaciones estructurales bien definidas entre individuos y grupos. Esto asegurará el control general sobre el funcionamiento de todos los departamentos y su dirección coordinada hacia el logro de objetivos comerciales predeterminados.

Por lo tanto, queda claro del análisis anterior que la organización proporciona un marco estructural de deberes y responsabilidades. No solo establece relaciones de autoridad sino que también proporciona un sistema de comunicación.