Despacho: significado, funciones y procedimiento
Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: - 1. Significado de despacho 2. Funciones de despacho 3. Procedimiento 4. Formularios.
Significado de Despacho:
El despacho es la rutina de establecer actividades productivas en movimiento a través de la liberación de pedidos e instrucciones necesarias de acuerdo con los tiempos planificados previamente y la secuencia de operaciones incorporadas en las hojas de ruta y los horarios de carga.
En otras palabras, una vez que un trabajo está en un área donde se debe realizar una operación, se debe determinar cuándo y por quién se procesará el trabajo y también la secuencia de órdenes en espera para ser procesadas. La decisión de asignar los distintos trabajos a diferentes máquinas y equipos se denomina Despacho.
Las decisiones finales de envío se deben tomar dentro de las restricciones establecidas por la función de programación.
Funciones de despacho:
(i) Para verificar la disponibilidad de los materiales de entrada y asegurar el movimiento del material de la tienda al primer proceso y luego de un proceso a otro.
(ii) Asegurar la disponibilidad de todas las ayudas de producción e inspección.
(iii) Para obtener los planos, especificaciones y listas de materiales requeridos.
(iv) Asignar la máquina de trabajo adecuada, lugar de trabajo y hombres.
(v) La emisión de órdenes de trabajo que autorizan operaciones de acuerdo con las fechas y horas previamente planificadas e ingresadas en los cuadros de carga y hojas de ruta.
(vi) La emisión de boletos de tiempo, tarjetas de instrucción y otros elementos requeridos para los trabajadores que deben realizar las diversas actividades.
(vii) La emisión de órdenes de inspección después de cada operación para determinar el resultado con respecto a la calidad de los productos en caso de deterioro excesivo, para averiguar sus causas.
(viii) Limpiar los trabajos, la recolección de boletos de tiempo, planos y tarjetas de instrucciones y su devolución a la sección correspondiente del departamento de control de producción.
(ix) Para garantizar que el trabajo se reenvíe al siguiente departamento. o almacén etc.
(x) Para registrar los tiempos de inicio y finalización de trabajos en tickets de tiempo para el cálculo del intervalo de tiempo. Para reenviar el boleto de tiempo a las cuentas depto para preparar los salarios.
(xi) Para registrar e informar el tiempo de inactividad de hombres y máquinas y solicitar las acciones correctivas necesarias.
Procedimiento de despacho:
Despacho descentralizado centralizado de V / S:
En el envío descentralizado, las órdenes de fabricación se emiten de manera general al Ingeniero / Capataz / Supervisor. Luego debe determinar la secuencia relativa en la que se tomarán estas órdenes dentro del departamento.
Es el deber de la persona (puede ser Capataz / Supervisor) involucrar el envío de estas órdenes y garantizar que el material requerido esté disponible en cada máquina y operador. En tales casos, el envío del material debe completarse en el departamento en o antes de la fecha prescrita.
El cuadro de la figura 7.14 ilustra la secuencia de la operación de envío para el sistema de fabricación intermitente desde la emisión de los pedidos de fabricación hasta el final de la operación de envío.
A partir de la lista de orden de fabricación de ensamblajes, subconjuntos y piezas se prepara. Las hojas de ruta están preparadas para varios componentes / piezas y ensamblajes, etc.
Estas hojas de ruta indican la operación de los materiales de entrada a realizar y su secuencia. Además, las asignaciones de tiempo se ingresan en cada operación junto con la fecha en que debe comenzar y finalizar. Junto con los detalles de herramientas, plantillas y accesorios necesarios.
Las huellas azules proporcionan los límites y tolerancias para el propósito de la inspección. Para dar efecto a esta información, se preparan los materiales, herramientas, órdenes de trabajo, tickets de inspección y órdenes de mudanza requeridos. Por lo tanto, todos los papeles de trabajo deben estar listos uno o dos días antes de que comience el trabajo.
Estos se ponen además a disposición de las distintas personas afectadas por el despachador. El material, las herramientas, las plantillas y los accesorios se entregarán a los operadores de la máquina.
La inspección se realizará después de que termine la primera operación y la parte se moverá a la siguiente estación de trabajo para la segunda operación si pasa la inspección.
El propósito del envío descentralizado es minimizar la duplicación de publicaciones y elaborar informes, etc. En el envío centralizado que es aplicable para el sistema de fabricación continua que involucra un solo producto estandarizado y sin ensamblaje, el envío requiere que las tiendas en cuestión estén informadas sobre la tasa decidida de producción.
La rutina de envío en estas circunstancias será bastante diferente del envío descentralizado discutido anteriormente. Esto se llama control centralizado.
Este sistema involucra las órdenes de despacho de la división central de despacho directamente a las estaciones de trabajo. La capacidad de trabajo y otras características de las máquinas / equipos, así como el registro posterior y el trabajo por delante se conocen y se registran en la oficina central de despacho. En este caso todo el despacho se controla desde ese punto.
En ambos tipos de despacho, es tradicional que el supervisor del departamento o su secretario se mantengan informados sobre la fecha de inicio y el progreso de cada pedido por medio de varias pantallas de despacho.
Formularios utilizados en el Departamento de Despacho:
1. Orden de la herramienta:
Es una práctica normal especificar las herramientas, plantillas y accesorios para cada trabajo. La función del orden de las herramientas es garantizar la disponibilidad de estas herramientas en el momento adecuado cuando el trabajo está programado para comenzar. En la Fig. 7.15 se muestra un orden de herramientas típico.
2. La Orden de Trabajo:
La función principal de este orden es proporcionar autoridad para iniciar la operación. En general este orden se combina con algunas otras formas como; la tarjeta de trabajo, el ticket de producción, el ticket de tiempo, la orden de inspección y el ticket de traslado.
