Dificultades enfrentadas en la instalación de un sistema de costos
Lea este artículo para conocer los seis problemas que se enfrentan en la instalación de un sistema de costos.
1. Falta de apoyo de la alta dirección:
El funcionamiento efectivo de nay system requiere un apoyo incondicional por parte de la gerencia. De lo contrario, el sistema fallará o puede no producir los resultados deseados. La gerencia tiene toda la responsabilidad de recibir los informes y comentarios y tomar las medidas necesarias en los informes. Cuando la administración carece de interés en el sistema [es decir, puede aceptar el sistema pero no puede alentarlo], el sistema fallará miserablemente.
2. Falta de cooperación por parte del personal:
La tendencia del personal es resistir cualquier sistema nuevo al principio y no puede ofrecer una cooperación total para que el sistema funcione de manera efectiva. Si la tendencia continúa y se niega a cooperar, pueden surgir problemas.
3. Estructura de autoridad diferente:
El sistema de costos puede estar basado en una estructura de autoridad formal, pero en realidad puede existir una estructura de autoridad diferente. Por ejemplo, si los sindicatos tienen una mayor influencia en el proceso de toma de decisiones, entonces el sistema puede tener dificultades.
4. Ambiente cambiante:
El cambio en el entorno tiene mayor influencia en las operaciones comerciales. El mercado puede cambiar, el proceso de producción puede cambiar y las ideas de gestión pueden cambiar. Si el sistema de cálculo de costos no tiene en cuenta los cambios, el sistema no podrá entregar los resultados deseados y podría tener dificultades.
5. Falta de control general sobre el sistema:
El sistema debe ser vigilado continuamente. Cuando alguna parte del sistema se descompone, debe configurarse en ese momento. De lo contrario, todo el sistema se descompondrá. Por ejemplo, si el inventario no se controla adecuadamente, es posible que todo el sistema de control de materiales se descomponga. En última instancia, todo el sistema de contabilidad de costos puede fallar.
6. Falta de claridad en los objetivos:
El personal del departamento de contabilidad de costos debe ser claro acerca de las prioridades y los objetivos del sistema. Deben conocer el propósito de la información recopilada y su uso final. De lo contrario, es posible que no recopilen la información correcta o que envíen información incorrecta o inadecuada.
Además, si el contador de costos no recibe el estado adecuado en la organización, es posible que no pueda recopilar información de otros sin temor o favor. Un personal bien entrenado y adecuado también debe ayudarlo.
