Elegir un proveedor e invitar a ofertas (con ilustración)
Lea este artículo para conocer el proceso de selección de un proveedor e invitar a ofertas.
Antes de realizar el pedido, el Gerente de suministros o compras debe ver que está comprando en el mejor mercado. Al leer la literatura actual sobre el tema, debe saber dónde y cuándo los precios son favorables. Para los requisitos sustanciales que ordinariamente debe invitar a las ofertas. Para los requisitos regulares, incluso puede negociar un contrato de ejecución de la tarifa por el cual los precios se liquidan, dejando la cantidad a comprar para futuras determinaciones.
Antes de aceptar una oferta, el Gerente de suministros o compras debe prestar atención al precio (junto con el flete, etc.) a pagar, la calidad, la cantidad, la fecha de entrega, los términos de pago y la confiabilidad del proveedor. Las ofertas más bajas no deben aceptarse mecánicamente en industrias altamente competitivas, ya que todos los factores mencionados anteriormente son importantes y tienen una influencia importante en el costo de producción del producto final.
Ilustración 1:
Después de invitar a las ofertas dos citas se reciben de la siguiente manera:
(a) Rs. 1.20 por unidad
(b) Rs. 1.10 por unidad más 3000 cargos fijos que se agregarán independientemente de las unidades pedidas.
Aconseje con sus argumentos con quién deben colocarse los pedidos y qué cantidad debe solicitarse.
La siguiente información adicional puede ser de interés:
Solución:
La diferencia en las dos ofertas es Rs.0.10 por unidad. Para cubrir el costo fijo de Rs. 3, 000, las unidades que se ordenarán contra el segundo no deben ser menores a 30, 000 unidades. En este punto los precios bajo ambas cotizaciones serán iguales. Si el pedido es inferior a 30, 000 unidades, será rentable realizar un pedido contra la primera cotización.
Si la cantidad pedida es más de 30, 000 unidades, la segunda cotización será más ventajosa. De la información adicional, parece que la cantidad de pedido actual es de 45, 000 unidades (es decir, nivel máximo - stock actual), por lo tanto, será ventajoso ordenar con segunda cotización.
(a) 45, 000 @ Rs. 1.20 = 54, 000
(b) 45, 000 unidades @ Rs. 1.10 + 3, 000 = 52, 500
