Compras centralizadas: significado, ventajas y desventajas
Lee este artículo para aprender sobre compras centralizadas. Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. El significado de compras centralizadas 2. Beneficios de las compras centralizadas 3. Desventajas de las compras centralizadas.
Significado de compras centralizadas:
Las compras ocupan un área tan importante de la administración en una organización de manufactura que la administración de materiales encargada exclusivamente de manejar los materiales, desde su compra hasta su uso adecuado, debe considerar cuidadosamente la cuestión de las compras centralizadas o descentralizadas.
La consideración básica es si la organización es una sola unidad o tiene varias unidades. Aunque hay un sesgo definido, hoy en día, hacia las compras centralizadas, pero esto no puede aceptarse como un principio universal, centralización o descentralización, ambos deben tener sus méritos y desventajas, ningún sistema o método puede estar libre de defectos, una mezcla bendición.
La naturaleza y el tamaño de las empresas pueden influir en la decisión de compras centralizadas o de otro tipo. Una empresa manufacturera que tiene una sola planta, naturalmente, debe concentrarse en las compras centralizadas, y solo una persona está a cargo de la función de compras.
Pero una empresa con múltiples unidades debe tener en cuenta una serie de factores, como el tipo de materiales necesarios en grandes cantidades, el patrón vocacional de las plantas: su separación geográfica, homogeneidad de productos, volumen de compras, fuentes de suministro, susceptibilidad a los artículos. de los cambios del mercado.
Beneficios de la compra centralizada:
1. Personal de compras más especializado cuya capacidad de compra puede ahorrar incluso 10 PC en el volumen total de compras.
2. Compras centralizadas significa pedidos de una sola fuente: ahorro de costos administrativos.
3. Es más fácil para la alta dirección ejercer control sobre las compras.
4. Se puede asegurar una mayor estandarización en los diseños.
5. Se puede preservar una política de compra consistente debido a la responsabilidad indivisa.
6. Las ventajas rápidas y efectivas debido a los cambios en las condiciones del mercado pueden obtenerse mediante compras centralizadas.
Inconvenientes de compras centralizadas:
1. El control sobre la compra es demasiado rígido.
2. Se deben incurrir en fletes adicionales para enviar materiales a las plantas locales.
3. La centralización puede resultar en el deterioro de la calidad de los materiales y la escasez.
4. Los artículos menores no reciben la atención adecuada y su servicio se vuelve lento y complicado.
5. Falta de buena voluntad comunitaria.
6. La autonomía no tiene lugar en la centralización.
Al concluir, podemos decir que, a pesar de algunos inconvenientes, las compañías muy grandes prefieren la centralización para todas las compras donde se necesitan grandes sumas de dinero y donde la compra es altamente técnica y se favorecen las compras recíprocas. Para todas las inversiones de capital también, se prefiere la centralización.
