Máquinas de cálculo en una oficina: significado y tipos

Sentido:

Uno de los trabajos más tediosos en la oficina son los cálculos aritméticos para varios tipos de trabajos. No solo el personal de cuentas, sino otros miembros del personal también tienen que hacer cálculos con frecuencia. Incluso un vendedor en el mostrador de la tienda tiene que hacerlo. Este trabajo fastidioso se puede hacer fácilmente calculando máquinas.

El sistema:

Una máquina calculadora realiza sumas y restas, así como multiplicaciones y divisiones al presionar las teclas respectivas. De hecho, la multiplicación por algún número significa tantas veces que las sumas y la división por algún número se resta por tantas veces.

El cálculo del porcentaje de hoy en día o la conversión de una unidad a otra, raíces cuadradas, raíces cúbicas, etc. también son posibles por máquina. Tales máquinas son llamadas tipo versátil de calculadoras. Las máquinas de calcular son de diferentes tipos.

Pueden ser manuales o eléctricos. El último descubrimiento revolucionario es el uso de la electrónica en las máquinas calculadoras, lo que hace que todo el proceso sea absolutamente simple. Estas máquinas son de tamaño mini y se pueden deslizar en los bolsillos.

Sin embargo, según el método de operaciones, las máquinas de cálculo se dividen en cinco tipos:

(1) Impresión,

(2) impulsado por llave,

(3) Rotary,

(4) Automático (o eléctrico), y

(5) Electrónica.

La última variedad es cada vez más popular para uso personal. Pero para el trabajo pesado de oficina se prefieren las calculadoras automáticas o eléctricas.

Calculadoras electrónicas de dos tipos:

Tipos de teclado full-bank y simplificados. Los cálculos se realizan en velocidad de fracción de segundo. Las figuras se muestran en una pantalla pequeña, es decir, un tubo de rayos catódicos como el que se encuentra en un televisor. Algunas máquinas están equipadas con un dispositivo de memoria mediante el cual se almacena un cociente, en un proceso de multiplicación o división, hasta que se termina su uso.

Dichas máquinas se utilizan en diferentes departamentos de una oficina para diferentes cálculos: realizar facturas, mantener el inventario, cálculos de construcción e ingeniería, todo tipo de trabajo de contabilidad y cálculo de costos, etc.

Ventajas:

(1) Los cálculos aritméticos que consumen tiempo y son molestos (si no irritantes) se realizan a una velocidad increíblemente rápida que reduce mucho tiempo.

(2) Las máquinas son portátiles e incluso las máquinas de tamaño de bolsillo están disponibles para su comodidad.

(3) Los cálculos no solo son rápidos, sino que son absolutamente precisos, lo que puede no ser posible mediante un proceso mental.

(4) En general, el método de operación es muy simple y adaptable a la gente común.

(5) Dado que realiza varios tipos de cálculos además de la suma, la resta, la multiplicación y la división, las máquinas se pueden usar para varios tipos de cálculos comerciales, industriales y financieros.

(6) Las cifras muy grandes, que constan de 20 o más dígitos pueden calcularse inequívocamente a una velocidad rápida, lo que puede demorar mucho tiempo en cálculos mentales con cada posibilidad de error.

(7) El costo de operación es insignificante,

(8) Las máquinas (en particular las calculadoras electrónicas) son totalmente silenciosas.

Desventajas:

(1) Las máquinas son costosas, particularmente las máquinas versátiles que realizan diferentes tipos de cálculos. Sin embargo, los tipos de máquinas menos versátiles no son costosos.

(2) Es necesaria cierta capacitación para operar máquinas versátiles.

(3) A veces, la comprobación debe realizarse repitiendo un proceso y consume tiempo.

(4) Hay desventajas comunes de una máquina como la avería y el ruido (máquinas modelo antiguas).

Agregando lista de máquinas:

Este tipo de máquina es una mejora en la máquina de cálculo ordinaria. A medida que se realiza el cálculo, se prepara un registro impreso simultáneamente en una tira de papel. Esto se llama el 'rollo de cuenta'. No solo las cifras, sino que también se pueden imprimir diferentes códigos y símbolos que se pueden analizar y procesar. La lista también muestra los lotes y los totales generales.