Redacción de propuestas de negocios: tipos y conceptos básicos de cómo escribir una propuesta | Propuestas de negocios
Redacción de propuestas de negocios: tipos y conceptos básicos de cómo escribir una propuesta
1. ¿Qué son las propuestas?
Una propuesta puede definirse como un documento de oferta presentado para emprender trabajos que afectan el futuro de una organización. Por lo general, se presenta una propuesta para que cualquier incorporación o enmienda se incorpore dentro de un marco empresarial.
Las propuestas son también herramientas de comunicación pero en un sentido diferente. No solo proporcionan los hechos, sino también una solución probable a un problema o situación particular. Se pueden escribir a personas dentro o fuera de una organización.
2. Tipos de propuestas:
Las propuestas se refieren al futuro y desempeñan un papel importante en la realización de cambios en una configuración. Las propuestas se clasifican en dos tipos: propuestas de ventas y propuestas de investigación.
Las propuestas de ventas se escriben con el objetivo de obtener ganancias para la organización proponente. Este tipo de propuestas también se conocen como propuestas de negocios. Las propuestas de ventas deben ser creativas para dejar una marca en su público objetivo. Las propuestas de investigación son de carácter académico.
Las propuestas se pueden clasificar en dos tipos, a saber. Solicitado y no solicitado. Las propuestas solicitadas son aquellas que son solicitadas por la gerencia o las autoridades. Pueden ser internos o externos, dependiendo de su temática. Este tipo de propuestas suelen enfrentar mucha competencia.
Las propuestas no solicitadas son dadas por individuos o empresas por su cuenta. Estos pueden ser de fuentes internas o externas. Forman una parte importante de la técnica de ventas en varios sectores.
3. Fundamentos de escribir una propuesta:
La propuesta es similar a un informe y, por lo tanto, todas las etapas para redactar un informe se aplican aquí. La única diferencia es que, dado que una propuesta está orientada a resultados, tiene que lograr su propósito. Por lo tanto, debe escribirse sobre la base de la fórmula AIDA (Atención, Interés, Deseo y Acción). El comienzo de la propuesta debe atraer la atención del lector y retenerla en todo momento.
Debería comenzar con un objetivo claro, indicando el objetivo de la propuesta. Debe reunir información relevante para presentar la idea de manera bien definida y autoexplicativa.
Los argumentos deben ser presentados de manera efectiva y convincente. El problema debe ser abordado desde el punto de vista de la audiencia.
La propuesta debe estar redactada de manera que inicie una acción positiva del lector. Tiene que cumplir su propósito básico de lograr un fin.
Las reglas para estructurar una propuesta son muy liberales y pueden modificarse de acuerdo con la elección del escritor. Debe ser innovador, interesante y convincente. Sin embargo, para el propósito de diseñar una estructura, debe basarse en cuatro P
Posición: Esto muestra el estado actual.
Problema: Esto muestra cuáles son los aspectos negativos de la posición actual y resalta la necesidad de cambiar.
Posibilidades: Esto da las opciones para que se produzca el cambio.
Propuesta: Esto enumera la propuesta real, el plan para lograr los cambios y los requisitos para implementarla.
La estructura de una propuesta se puede dividir en introducción, cuerpo y conclusión. Sus principales características son:
(i) Es informal y tiene un enfoque personal del problema y la forma de expresión.
(ii) Es una forma creativa de comunicación empresarial.
(iii) Se debe estructurar adecuadamente con una presentación atractiva.
(iv) Debe tener en cuenta todos los requisitos de la audiencia.
(v) El lenguaje debe ser directo, simple y fácil de entender.
(vi) Debe ser práctico.
(vii) Debería preocuparse por la persona o empresa para la que está destinado.
