6 Limitaciones principales de la planificación en cualquier organización
La planificación es necesaria tanto en las organizaciones empresariales como en las no empresariales. Algunas personas piensan que la planificación se basa en las anticipaciones futuras y nada se puede decir con certeza sobre el futuro. Por lo tanto, es un proceso inútil.
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De hecho, estas personas apuntan hacia las dificultades en la planificación. Si la planificación tiene que ser exitosa y con propósito, los gerentes deben ser conscientes de estas dificultades y limitaciones de la planificación.
Las siguientes son las limitaciones de la planificación:
(1) La planificación crea rigidez:
Aunque la calidad de la flexibilidad es inherente a la planificación, lo que significa que, en caso de necesidad, se pueden introducir cambios, pero se debe admitir que solo son posibles pequeños cambios. Los grandes cambios no son posibles ni en interés de la organización.
Dado que no es posible introducir los cambios deseados de acuerdo con las situaciones cambiadas, la organización pierde muchas oportunidades de obtener ganancias. Por esta flexibilidad limitada en la planificación, tanto los factores internos como los externos son responsables. Estos hechos se denominan inflexibilidad interna y externa.
Son los siguientes:
(i) Inflexibilidad interna:
En el momento de la planificación se determinan los objetivos de la organización, sus políticas, procedimientos, reglas, programas, etc. Es muy difícil introducir cambios una y otra vez. Se le conoce como inflexibilidad interna,
(ii) Inflexibilidad externa:
La inflexibilidad externa significa varios factores externos que causan una flexibilidad limitada en la planificación.
Estos factores están más allá del control de los planificadores. Los principales entre ellos son: clima político, cambios económicos, cambios técnicos, calamidades naturales, políticas de los competidores, etc.
Por ejemplo, en el contexto político, como resultado del cambio, un nuevo gobierno trae una nueva política comercial, política de impuestos, política de importación, etc. Todos estos cambios hacen que todo tipo de planificación sea un desperdicio sin sentido. Del mismo modo, un cambio en las políticas de los competidores de repente hace que todos los tipos de planificación sean ineficaces.
(2) La planificación no funciona en un entorno dinámico:
La planificación se basa en la anticipación de futuros acontecimientos. Como el futuro es incierto y dinámico, por lo tanto, las anticipaciones futuras no siempre son ciertas. Por lo tanto, considerar la planificación como la base del éxito es como un salto en la oscuridad.
Generalmente, un período más largo de planificación lo hace menos efectivo. Por lo tanto, se puede decir que la planificación no funciona en un entorno dinámico.
Por ejemplo, una compañía anticipó que el gobierno estaba pensando en permitir la exportación de algún producto en particular. Con esta esperanza, la misma compañía comenzó a fabricar ese producto. Pero el gobierno no permitió la exportación de este producto. De esta manera, la anticipación errónea demostró que toda planificación era incorrecta o incorrecta. Trajo pérdidas en lugar de ganancias.
(3) La planificación reduce la creatividad:
Bajo planificación, todas las actividades relacionadas con el logro de los objetivos de la organización están predeterminadas. En consecuencia, todos trabajan como se les ha ordenado y como se ha dejado claro en los planes.
Por lo tanto, comprueba su incisividad. Significa que no piensan en formas apropiadas de descubrir nuevas alternativas. Según Terry, "la planificación estrangula la iniciativa de los empleados y los obliga a trabajar de manera inflexible".
(4) La planificación implica costos enormes:
La planificación es un trabajo pequeño pero su proceso es realmente grande. La planificación se vuelve significativa solo después de recorrer un largo camino. Lleva mucho tiempo cubrir este camino.
Durante todo este período, los gerentes siguen ocupados en recopilar mucha información y analizarla. De esta manera, cuando tantas personas permanecen ocupadas en la misma actividad, la organización está obligada a enfrentar enormes costos.
(5) La planificación es un proceso que consume tiempo:
La planificación es una bendición para enfrentar una situación definida, pero debido a su largo proceso, no puede enfrentar emergencias repentinas. Las emergencias repentinas pueden ser en la forma de un problema imprevisto o una oportunidad de ganancias y no se ha planeado para todas estas situaciones de antemano y lo que ahora requiere una decisión inmediata.
En tal situación, si el gerente piensa completar el proceso de planificación antes de tomar una decisión, puede ser posible que las situaciones empeoren o que la posibilidad de obtener ganancias se desaparezca. Por lo tanto, la planificación consume mucho tiempo y demora la acción.
(6) La planificación no garantiza el éxito:
A veces los gerentes piensan que la planificación resuelve todos sus problemas. Tal pensamiento hace que descuiden su trabajo real y la organización debe enfrentar el efecto adverso de tal actitud.
De esta manera, la planificación ofrece a los gerentes una falsa sensación de seguridad y los hace descuidados. Por lo tanto, podemos decir que la mera planificación no asegura el éxito; más bien hay que hacer esfuerzos para ello.
