10 deberes principales de un presidente en una reunión
Este artículo arroja luz sobre los diez principales deberes de un presidente en una reunión. Los deberes son: 1. La reunión está en orden 2. De acuerdo con las Reglas 3. Se sigue la agenda 4. Dentro del alcance de la reunión 5. Discusión solo sobre mociones 6. Mantenimiento de la orden 7. Oportunidad de hablar 8. Votación precisa 9 Los minutos se guardan 10. Otros deberes.
Deber # 1. La reunión está en orden:
En primer lugar, el presidente velará por que la reunión esté en orden y para ello se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
(a) Que se ha enviado una notificación adecuada a todas las personas con derecho a recibir una notificación.
(b) Que solo las personas que tienen derecho están presentes en la reunión (incluidos los invitados, si los hay).
(c) Que su propia cita está en orden.
(d) Que el quórum de miembros esté presente.
(e) Si hay falta de quórum al principio y el quórum no está presente dentro de media hora, entonces el presidente debe ver que se levante la sesión.
Deber # 2. De acuerdo a las Reglas:
Es deber del presidente asegurarse de que los procedimientos se llevan a cabo estrictamente de acuerdo con las normas.
Deber # 3. Se sigue la agenda:
El presidente velará por que el asunto en una reunión se lleve a cabo en el orden que figura en el orden del día. Puede variar la orden con el consentimiento de la reunión. Cuando encuentra que algún elemento importante se ubica en la parte inferior de la agenda, que necesita una discusión en el día y en presencia de la mayor cantidad de participantes, pero ha pasado mucho tiempo en ocupar algunos elementos en la parte superior, cambia el orden.
Deber # 4. Dentro del alcance de la reunión:
Es su deber ver que los participantes no planteen discusiones o sugieran enmiendas o cualquier otro tema que no esté dentro del alcance de la reunión.
Deber # 5. Discusión sobre mociones solamente:
Además, el presidente también deberá ver que los participantes no discutan nada para lo que la moción específica no se presente ante la casa.
Deber # 6. Mantenimiento de Orden:
Un importante deber del presidente es ver que el orden perfecto y la tranquilidad prevalezcan en la reunión). A menos que haya un orden perfecto, los asuntos de la reunión no pueden llevarse a cabo de manera fluida y oportuna. Los participantes pueden causar desorden al hacer comentarios adversos entre ellos, mediante conversaciones personales mientras se lleva a cabo la discusión, al desobedecer las órdenes o fallos del presidente, al violar las reglas de la reunión, etc. El presidente tiene poderes (ver más abajo) Tomar medidas para mantener el orden, la disciplina y el decoro en la reunión.
Deber # 7. Oportunidad de hablar:
El presidente velará por que cada participante tenga una oportunidad razonable de hablar. En general, no permite que un individuo hable más de una vez sobre el mismo tema, a menos que esté obligado a explicar algo de lo que ya ha dicho. El presidente debe ver que las personas que pertenecen al grupo minoritario, si corresponde, y cualquier número pequeño que puedan tener, tengan la oportunidad de expresar sus opiniones.
Deber # 8. Votación precisa:
Otro deber importante del presidente es ver que el sentido de la casa se compruebe correctamente. Significa que la votación se lleva a cabo perfectamente y los resultados se declaran en consecuencia. En caso de que sea necesaria una resolución especial, deberá ver que la diferencia de votos es correcta. Él tiene que pedirle al secretario que organice la encuesta cuando se le solicite. Al contar los votos, el presidente toma la ayuda del secretario y de los "escrutadores" designados por él.
Deber # 9. Los minutos son guardados:
Es deber del presidente confirmar las actas, colocando su firma, preparada por el secretario una vez finalizada la reunión. De manera similar, el presidente deberá ver que el secretario tome las notas necesarias en una reunión para poder preparar las actas posteriormente. El propio presidente coloca notas en la hoja de agenda detallada para este propósito.
Deber # 10. Otros deberes:
El presidente tiene otros deberes formales.
Por ejemplo:
(a) Si es elegido presidente provisional, su deber es desocuparse cuando llegue el presidente fijo.
(b) No será parcial en su comportamiento y ejercerá su voto de calidad, si lo hubiera, muy selectivamente.
(c) Prestará atención paciente a todos, ya sea que él aprecie o rechace las opiniones expresadas.
(d) Tiene que ver que los asuntos de la reunión se completen en el menor tiempo posible.
(e) Cumplirá con las solicitudes de los participantes para levantar la sesión.
(f) Tiene que dar respuestas satisfactorias a las preguntas planteadas por los miembros en su discurso, si corresponde.
(g) Ejercerá sus poderes razonablemente.
Incumplimiento de deberes:
Si un presidente no cumple con sus obligaciones, entonces los participantes en su totalidad o en parte pueden organizar una salida como señal de protesta. Esto lo encontramos a menudo en una asamblea o en el parlamento. Si él es un presidente temporal, elegido en la reunión, puede ser destituido por los participantes.
