Varios departamentos de contabilidad de costos
El departamento de contabilidad de costos y su relación con otros departamentos!
El departamento de contabilidad de costos registra, clasifica y presenta la información de costos para la manufactura y otras actividades de la organización. Realiza un análisis del costo de fabricación, comercialización y administración y proporciona informes de control y otros datos de toma de decisiones a todos los niveles de gestión con el fin de controlar y reducir los costos.
Por lo tanto, es necesario que el departamento de contabilidad de costos tenga una coordinación adecuada con otros departamentos de la organización. Todos los departamentos deben ayudarse mutuamente para que el objetivo del costo mínimo posible pueda lograrse sin demasiados cuellos de botella.
1. Departamento de Contabilidad de Costos y Departamento de Producción .
El departamento de contabilidad de costos y el departamento de producción están estrechamente relacionados entre sí. El departamento de producción se ocupa de la conversión de materias primas en productos terminados. El departamento de contabilidad de costos ayuda a estimar los diversos costos involucrados en el proceso de fabricación, como el costo del material, el costo de mano de obra y otros gastos involucrados en la fabricación de un producto.
Según las estimaciones de costos, el departamento de producción hace los arreglos oportunos de los materiales, mano de obra y otros servicios requeridos para el proceso de fabricación para que la producción pueda continuar sin interrupciones. El departamento de contabilidad de costos se ocupa de determinar, controlar y reducir el costo del proceso de fabricación.
La información requerida con respecto a los costos relacionados con el proceso de fabricación, tanto presupuestados como reales, es recopilada por el departamento de contabilidad de costos del departamento de producción y enviada a la gerencia para ejercer el control de costos.
En un mundo competitivo para enfrentar la competencia de manera efectiva, reducir el costo de producción es una función muy importante. Tanto el departamento de producción como el departamento de contabilidad de costos pueden ayudarse mutuamente a reducir el costo de producción, que es la necesidad imperiosa de la economía competitiva.
2. Departamento de Contabilidad de Costos y Departamento de Compras :
El departamento de compras es garantizar que se compre el tipo correcto de material a un precio razonablemente bajo en el momento adecuado de un proveedor adecuado y que no haya una inversión excesiva en materiales. Se debe garantizar la disponibilidad continua del material para que la producción no se pueda detener por falta de materiales.
En este sentido, el departamento de contabilidad de costos puede ayudar al departamento de compras al establecer varios niveles de materiales como el nivel mínimo, el nivel máximo, el nivel de pedido, la cantidad de orden económica, etc. Varios tipos de control de materiales sugeridos por el departamento de contabilidad de costos serán útiles para garantizar el costo mínimo posible de materiales.
3. Departamento de Contabilidad de Costos y Departamento de Personal:
El departamento de personal se ocupa del reclutamiento adecuado, la selección, la rotación de personal de capacitación, el mantenimiento del tiempo, la reserva de tiempo, la fijación de la tarifa salarial, la preparación de la nómina, el tiempo de inactividad y el trabajo con la coordinación estrecha del departamento de contabilidad de costos para obtener resultados efectivos del personal las políticas. El departamento de contabilidad de costos sugiere formas y medios para reducir los costos relacionados con los empleados que trabajan en la organización.
El contador de costos puede recomendar planes de incentivos para remunerar a los empleados, que serán atractivos para los empleados por ganar más sueldos y salarios y, al mismo tiempo, reducir el costo laboral por unidad. De esta manera, el personal y la contabilidad de costos de ambos departamentos pueden ser útiles para desarrollar una fuerza laboral satisfecha que estará dispuesta a trabajar para la organización.
4. Departamento de Contabilidad de Costos y Departamento de Finanzas y Cuentas :
Se requiere una estrecha coordinación entre el departamento de contabilidad de costos y el departamento de finanzas y cuentas para reducir y controlar los costos. El departamento de finanzas depende del departamento de contabilidad de costos para realizar una estimación de los fondos necesarios para fines de producción y comercialización. De manera similar, los materiales y otros suministros no pueden comprarse al precio mínimo posible si el departamento de finanzas no proporciona la financiación necesaria en el momento en que se requiere.
El departamento de contabilidad de costos ayuda al departamento de contabilidad financiera en la preparación de presupuestos. También ayuda al departamento de contabilidad financiera a realizar el pago de las facturas aprobándolas debidamente. Las cifras pasadas se proporcionan al contador de costos mediante contabilidad financiera para hacer estimaciones para el futuro. El departamento de contabilidad de costos y el departamento de contabilidad financiera dependen el uno del otro para conciliar los beneficios según las cuentas de costos y los beneficios según las cuentas financieras.
5. Departamento de Contabilidad de Costos y Departamento de Marketing :
El departamento de marketing se ocupa principalmente de la comercialización de productos a precios competitivos. El departamento de marketing obtiene información de costos del departamento de contabilidad de costos para fijar precios de venta razonables que pueden ser aceptables para los consumidores. Para considerar métodos alternativos de marcado, el contador de costos proporciona información de los distintos tipos de costos involucrados en varios métodos al gerente de marketing.
De manera similar, sobre la base de la información proporcionada por el departamento de marketing, el departamento de contabilidad de costos sugerirá el método más económico y efectivo para comercializar un producto en particular.
