Top 10 Destacados Wasters Tiempo - Explicado!
Los siguientes se pueden enumerar como pérdidas de tiempo prominentes:
(1) Viajes:
El viaje es uno de los principales perdedores de tiempo. Hay personas que viajan sin motivo alguno. Tales viajes sin propósito son necesarios para perder el tiempo. Uno debe evitar viajar sin causa suficiente. El tiempo perdido en viajes sin propósito puede ser utilizado para lograr algún propósito.
(2) Comer:
Comer es una actividad importante, pero perder el tiempo mientras se come no es nada bueno. La gente pierde mucho tiempo en su mesa de comedor. Hablan durante el proceso de comer. Así esta importante actividad consume gran parte de su valioso tiempo. El tiempo de comer se puede reducir y utilizar fácilmente para alguna actividad determinada.
(3) bebiendo té:
Es una de las actividades inútil. Algunas personas tienen la costumbre de tomar té en todo momento y en varias ocasiones. Los empleados tienen este hábito. Se encuentran en los puestos de té bebiendo té y luego masticando pan. Esta es una actividad que consume mucho tiempo de oficina. El trabajo sufre. En los puestos de té la gente se reúne y charla. Tales charlas de té dan lugar a muchos argumentos indignos que resultan en una pérdida de tiempo.
(4) Reunión formal:
Las reuniones son parte de la cultura corporativa. Las reuniones se llevan a cabo muy a menudo para discutir ciertos asuntos. Muchas de las reuniones formales realizadas en la oficina terminan con discusiones indignas. Estas reuniones resultan en una pérdida de tiempo. A veces se llevan a cabo más de una reunión para discutir el mismo asunto.
(5) Teléfono:
Aunque el teléfono es uno de los medios importantes de comunicación, también se convierte en una pérdida de tiempo muchas veces. Este medio de comunicación está destinado a transmitir mensajes importantes, instrucciones, decisiones de pedidos, etc., pero cuando se usa para conversaciones indignas, se convierte en una pérdida de tiempo. Muchas personas usan el teléfono de la oficina para transmitir sus mensajes privados y hablar sobre asuntos domésticos con sus familiares, amigos, familiares y seres queridos. Esto se traduce en una pérdida de tiempo valioso de oficina.
(6) Presentación y mantenimiento de registros:
La presentación de documentos y el mantenimiento de registros es esencial para el mantenimiento sistemático de los registros, de modo que los documentos y archivos requeridos puedan ser fácilmente rastreables. Si los documentos se guardan en archivos incorrectos y no se colocan en los lugares adecuados, lo que suele suceder en la mayoría de las oficinas, se pierde mucho tiempo en su búsqueda. La correcta archivación y mantenimiento de registros es esencial para un trabajo sin problemas, ahorrar tiempo y perder tiempo.
(7) Papeleo:
El papeleo consume mucho tiempo. Muchas personas están interesadas en gran cantidad de papeleo. Emiten notas, recordatorios muy a menudo. Este trabajo se puede terminar con discusiones personales. La emisión de cartas de todo tipo consume mucho tiempo. Minimizar el papeleo reducirá mucho tiempo.
(8) merodeando:
Deambular es el mayor desperdicio de tiempo. Algunas personas son merodeadores habituales. Permanecen aquí y allá sin rumbo. Permanecen aquí y allá sin rumbo. Ellos pasan su tiempo sin hacer nada. Caminan lentamente con varias pausas. Algunos vagan por el edificio. En esta actividad se pierde mucho tiempo. Pasan su tiempo indolentemente. El tiempo dedicado a merodear se puede ahorrar y utilizar para algún propósito significativo.
(9) Caza:
La caza es también uno de los mayores perdedores de tiempo. Colocamos o extraviamos nuestras cosas necesitadas en algún lugar y las olvidamos, y cuando las necesitamos, las buscamos. Esto es muy común. La mayoría de la gente busca bolígrafos, lentes, números de teléfono, tazas de café, cartas, informes, llaves, notas, etc. La caza es el resultado del olvido. Se pierde mucho tiempo en la búsqueda de los objetos perdidos.
(10) Perfeccionismo:
El perfeccionismo es uno de los mayores perdedores de tiempo. En el esfuerzo por alcanzar la perfección hacemos y rehacemos, redactamos y volvemos a redactar. Hacemos lo mismo una y otra vez para lograr la perfección. El proceso consume mucho tiempo. Así se pierde un tiempo precioso. Esta vez podría haberse utilizado para terminar otro trabajo pendiente.
En la vida corporativa, el tiempo de vida es el recurso más importante disponible a disposición de cada recurso humano. La necesidad es hacer que sea una utilización completa para alcanzar los objetivos de la empresa dentro de un período específico. Esto es posible solo cuando el tiempo se maneja efectivamente. El éxito se puede lograr si el tiempo se utiliza perfectamente.
El tiempo es el único elemento común de toda planificación. Los planes se formulan con respecto al tiempo como planes de corto, intermedio y largo plazo. La limitación de tiempo hace que las cosas sean efectivas y, en consecuencia, las acciones futuras se enmarcan para hacer que las cosas sucedan.
La utilización del tiempo depende de la conciencia del tiempo del ejecutivo. El éxito en la gestión depende de la eficacia con la que gestione el tiempo. El uso efectivo del tiempo depende del usuario del tiempo. El ejecutivo no debe permitir tiempo para manejarse, sino que debe administrar el tiempo. Cada minuto debe ser utilizado objetivamente. Debe mantener una hoja de registro diaria para una gestión eficaz del tiempo.
El control de producción es un excelente ejemplo de uso del tiempo. El enrutamiento y la programación son las instancias del uso perfecto del tiempo. La preparación del presupuesto y otros estados financieros están limitados en el tiempo. El tiempo juega un papel importante en la vida de un individuo y un cuerpo corporativo, por lo que su gestión es esencial para la eficiencia, la economía, la precisión y la prosperidad.
