Libros estatutarios para ser mantenidos por una empresa

Lea este artículo para obtener información acerca de los libros legales que debe mantener una empresa.

Según la Ley de Sociedades, una empresa debe mantener varios tipos de libros y registros. Los libros se clasifican a menudo como libros estatutarios y libros estadísticos. Los libros estadísticos se refieren a los libros de cuenta y otros libros de registro como un inventario. Los libros reglamentarios son aquellos que son necesarios para observar las formalidades legales de una empresa, incluidos los registros.

Es deber del Secretario de la Compañía preparar y mantener los Libros Estatutarios.

En general, los Libros Estatutarios (incluidos los Registros) son:

(1) Registro de Miembros.

(2) Índice de Miembros.

(3) Registro de Directores.

(4) Registro de titulares de obligaciones.

(5) Registro de Hipotecas y Cargos.

(6) Registro de Participaciones de los Consejeros.

(7) Registro de Contratos en los que están interesados los Consejeros.

(8) Libros de minutos:

(a) De las Juntas de Directores;

(b) De las reuniones de los miembros;

(9) Un archivo de devoluciones anuales.

(10) Registro de Depósitos Fijos.

(11) Registro de inversiones de la compañía en compañías del mismo grupo, etc. Además de estos, habrá conjuntos de libros contables.

Hay algunos otros libros que son mantenidos por grandes empresas:

(a) Libro de Solicitud y Asignación,

(b) Registro de Transferencias,

(d) Libro de asistencia de los directores,

(e) Call Book,

(f) Agenda,

(g) Libro de Certificado de Acciones,

(h) Libro de dividendos,

(i) Registro de Warrants de Acciones,

(j) Libro de registro, etc. Estos libros también se conocen como libros opcionales.

Los Libros Estatutarios están abiertos a inspección por parte de cualquier miembro de la compañía, así como por el Registro de Compañías. El secretario de la empresa debe facilitar la inspección cuando sea necesario.