Rol del Proxy en una reunión

Lea este artículo para aprender sobre el papel del proxy en una reunión.

El conocimiento del término quórum se completa cuando se conoce el significado del término proxy. Proxy significa sustituto. En el mundo de las reuniones, proxy significa un sustituto enviado por un miembro para asistir a una reunión en su nombre. La idea viene de la Ley de Sociedades. Segundo. 176 de la Ley establece que un miembro de una empresa tiene derecho a enviar a otra persona para asistir a una reunión y votar en su nombre.

Según la sec. 176 de la Ley de Sociedades:

(1) Cualquier miembro con derecho a asistir a una reunión general y votar puede enviar un representante para asistir a la reunión y votar en su nombre.

Pero las siguientes reglas deben ser seguidas para el propósito:

(a) En el caso de que una empresa no tenga capital social, se puede enviar un apoderado siempre que se mencione en los Artículos de la compañía.

(b) Un miembro de una empresa privada no puede enviar más de un proxy a menos que se indique lo contrario en los Artículos.

(c) Un representante puede votar en la reunión solo por sondeo a menos que se indique lo contrario en los Artículos, pero no puede hablar.

(d) En el aviso de la reunión se mencionará claramente que se puede enviar un apoderado y se adjunta un formulario de apoderado al aviso.

(e) Un miembro que tenga la intención de enviar un apoderado deberá completar el formulario nombrando al apoderado y firmar sellos de valor prescrito y enviarlo a la compañía al menos cuarenta y ocho horas antes de la reunión. Un representante legalmente designado del miembro puede firmar en su nombre en el formulario de representación.

(f) El apoderado enviado por un miembro no necesita ser un miembro y puede ser un forastero.

(g) Cualquier miembro puede inspeccionar los formularios de poder enviados por otros miembros, siempre que se lo notifiquen a la compañía con tres días de antelación.

(h) La compañía deberá permitir la inspección al menos veinticuatro horas antes de la reunión, durante el horario comercial.

(2) Un proxy no se cuenta cuando se cuenta el quórum. Pero en una reunión general anual celebrada por orden del Gobierno Central (Sec. 167) o en una reunión de miembros por orden de la Junta de Derecho de la Compañía (Sec. 186), solo un miembro en cuya reunión de quejas ha sido tan ordenado, puede estar presente por proxy y ese proxy hará el quórum.

(3) Debe señalarse que ningún director puede enviar un representante para asistir a una reunión de la Junta en su nombre.

(4) En general, las asociaciones distintas de las empresas no permiten proxy.

(5) Es deber de la secretaria recoger los formularios de poder y preparar una lista de poderes.

(6) En el caso de compañías gubernamentales, las acciones a menudo se mantienen a nombre del Presidente de la India o de un Gobernador, quien invariablemente envía un representante (Sec. 187 A). Lo mismo ocurre cuando un organismo corporativo (no necesariamente una "empresa") tiene acciones en otro organismo corporativo, luego el organismo corporativo de accionistas envía un representante a las reuniones.

Dicho representante es seleccionado por una resolución del Órgano de Administración (o del Órgano de Administración) del organismo de accionistas. Un representante no es simplemente un representante (Sec. 187). Un representante se cuenta para contar el quórum y puede hablar en la reunión a diferencia de un representante. La palabra 'proxy' tiene doble significado. Significa la persona que se envía como sustituto, así como el formulario o el instrumento que debe completar un miembro para designar a un representante.