Proceso de reclutamiento: 5 pasos involucrados en el proceso de reclutamiento (con diagrama)
Los cinco pasos involucrados en el proceso de reclutamiento son los siguientes: (i) Planificación de reclutamiento (ii) Desarrollo de la estrategia (iii) Búsqueda (iv) Selección (v) Evaluación y control.
Estos están representados en la Figura 6.2.
Ahora, una breve descripción de estos sigue:
1. Planificación de reclutamiento:
El primer paso involucrado en el proceso de reclutamiento es la planificación. Aquí, la planificación implica redactar una especificación de trabajo integral para el puesto vacante, destacando sus responsabilidades mayores y menores; las habilidades, experiencia y calificaciones necesarias; grado y nivel de pago; fecha de inicio; ya sea temporal o permanente; y mención de las condiciones especiales, si las hay, que se adjuntan al trabajo que se va a llenar ”
2. Desarrollo de la estrategia:
Una vez que se sabe cuántos con qué calificaciones de los candidatos se requieren, el siguiente paso involucrado en este sentido es idear una estrategia adecuada para reclutar a los candidatos en la organización.
Las consideraciones estratégicas que deben considerarse pueden incluir cuestiones como la preparación de los candidatos requeridos o la contratación externa, el tipo de método de reclutamiento que se utilizará, la zona geográfica que se considerará para buscar candidatos, la fuente de reclutamiento que se debe practicar, y qué secuencia de actividades se deben seguir para reclutar candidatos en la organización.
3. Buscando:
Este paso implica atraer a los solicitantes de empleo a la organización. En general, se utilizan dos fuentes para atraer candidatos.
Estos son:
1. Fuentes internas, y
2. Fuentes externas
Estos se acaban de discutir, en detalle, en 6.3 Fuentes de reclutamiento.
4. Proyección:
Aunque algunos consideran que la selección es el punto de partida de la selección, la hemos considerado como una parte integral del reclutamiento. La razón es que el proceso de selección comienza solo después de que las aplicaciones hayan sido seleccionadas y preseleccionadas. Déjese ejemplificar con un ejemplo.
En las Universidades, se invitan solicitudes para llenar el puesto de Profesores. Las solicitudes recibidas en respuesta a la invitación, es decir, el anuncio se analiza y se preselecciona en función de la elegibilidad y la idoneidad. Entonces, solo los solicitantes seleccionados son invitados a la presentación del seminario y entrevista personal. El proceso de selección comienza desde aquí, es decir, presentación de seminario o entrevista.
La especificación del trabajo es invaluable en la selección. Las aplicaciones se evalúan según la calificación, el conocimiento, las habilidades, las habilidades, el interés y la experiencia mencionados en la especificación del trabajo. Los que no califican son eliminados directamente del proceso de selección.
Las técnicas utilizadas para seleccionar candidatos varían según la fuente de suministro y el método utilizado para el reclutamiento. Las solicitudes preliminares, las pruebas de selección y las entrevistas de selección son técnicas comunes utilizadas para seleccionar a los candidatos.
5. Evaluación y Control:
Dado el considerable costo involucrado en el proceso de reclutamiento, su evaluación y control es, por lo tanto, imperativo.
Los costos generalmente incurridos en un proceso de reclutamiento incluyen:
(i) Salario de los reclutadores
(ii) Costo del tiempo dedicado a la preparación de análisis de trabajo, publicidad
(iii) Gastos administrativos.
(iv) El costo de la subcontratación o las horas extraordinarias mientras las vacantes permanecen sin cubrir
(v) Costo incurrido en el reclutamiento de candidatos inadecuados.
En vista de lo anterior, es necesario que un empleador prudente intente responder ciertas preguntas como: ¿Si los métodos de reclutamiento son apropiados y válidos? ¿Y si el proceso de reclutamiento seguido en la organización es efectivo o no? En caso de que las respuestas a estas preguntas sean negativas, las medidas de control apropiadas deben evolucionar y ejercerse para controlar la situación.
Sin embargo, este tipo de ejercicio parece ser realizado raramente en la práctica por los empleadores de las organizaciones. Habiendo discutido el proceso de reclutamiento, ahora será relevante tener una idea acerca de las prácticas de reclutamiento en India. La siguiente sección delinea lo mismo.
