Mecanismo de control de proyecto: 3 tipos de mecanismo de control de proyecto
Los tipos básicos de mecanismos de control de proyectos en la gestión de proyectos son los siguientes:
En un proyecto, es muy fácil perder de vista los objetivos reales. Los grandes proyectos adquieren una vida propia y, si se dejan solos, pueden salirse de control.
Tiene que haber mecanismos para controlar el proyecto y garantizar que el proyecto se desarrolle según lo planeado. Principalmente, el control sobre un proyecto se enfoca en los siguientes tres elementos del proyecto:
yo. Actuación
ii. Costo
iii. Hora
El objetivo de tener controles es descubrir que hay un problema y luego alterar el curso tomando medidas correctivas. El control del proyecto no es simplemente esperar que las cosas salgan mal y luego arreglarlo. Es principalmente tener sistemas para identificar problemas antes de que se manifiesten. Hay tres tipos básicos de mecanismos de control: cibernético, go / no-go y post-performance.
1. Control cibernético:
Este es el tipo de mecanismo de control más común. Un proyecto tiene entradas y salidas. Los resultados pueden ser en forma de hitos que deben cumplirse. Los controles cibernéticos se centran en las salidas. Si estos hitos o resultados no están a la altura de los estándares establecidos, entonces se investiga la situación para ver si hay una causa suficiente para cambiar los patrones de actividad.
Por ejemplo, un proyecto para preparar una sala de exposición para su apertura contemplaría ciertas fechas para completar el cableado eléctrico, el enlucido y la pintura. Si la fecha de finalización del cableado se retrasa, el calendario de actividades debe cambiarse y el ritmo debe acelerarse para cumplir con el día de apertura programado.
El enfoque de este tipo de control es reducir las desviaciones de un estándar. Cuanto mayor es la desviación, más atención merece la situación.
2. Control Go / No-go:
El control Go / no-go toma la forma de pruebas para asegurarse de que se cumplan ciertas condiciones previas antes de emprender una tarea. Este tipo de control también se puede utilizar para una parte específica del proyecto.
Tomemos el mismo ejemplo de la sala de exposición. El enlucido comenzará solo después de que se haya completado el cableado y la tubería. Entonces, si el enlucido no comienza a tiempo, entonces obviamente ha habido algunos retrasos en las tareas anteriores.
Los controles Go / no-go están vinculados a los planes reales y no se configuran de forma independiente en un calendario.
3. Control post-performance:
Los controles posteriores al desempeño se aplican después de la finalización del proyecto o la tarea. El objetivo aquí no es alterar lo que ya sucedió, sino asegurarse de que se registren buenas y malas prácticas para ayudar en proyectos futuros.
Por ejemplo, si en el proyecto del showroom, un análisis de demoras revela que es muy difícil coordinar la disponibilidad de electricistas y albañiles, este conocimiento será de ayuda al planificar e implementar la próxima inauguración del showroom.
Los controles posteriores al desempeño incluyen un conjunto de recomendaciones sobre cómo mejorar los proyectos futuros.
