7 Beneficios del control presupuestario - ¡Explicado!
Algunos de los beneficios del control presupuestario!
El presupuesto es una parte importante tanto de la planificación como de los procesos de control, y los gerentes lo utilizan ampliamente para planificar, monitorear y controlar diversas actividades en todos los niveles de la organización.
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Así, los presupuestos pueden ser muy útiles y funcionales. DT Otley proporciona algunos de los beneficios funcionales de preparar y utilizar presupuestos como técnicas de control. Estos son los siguientes:
1. Los presupuestos ayudan a los gerentes a integrar los esfuerzos del personal dentro de la organización hacia un objetivo común. Al asignar adecuadamente los presupuestos adecuados a las diferentes actividades dentro de la organización, todas las actividades se pueden sincronizar y todos los esfuerzos pueden coordinarse para alcanzar los objetivos de la organización.
2. Los presupuestos actúan como dispositivos de control para corregir cualquier desviación. Si los gastos para una actividad dada exceden el presupuesto asignado en algún momento, esto indicará una desviación del curso prescrito, que requiere atención y acción por parte de la gerencia. Si, por ejemplo, un gerente departamental recibe un presupuesto de $ 500 por mes para suministros específicos, estaría en condiciones de supervisar y controlar los gastos de los suministros.
3. Los presupuestos ayudan en la justa medida del rendimiento. Debido a la cuantificación de los presupuestos, la medición del desempeño se vuelve más objetiva por naturaleza, eliminando así los sesgos que podrían introducirse debido a evaluaciones subjetivas.
4. El proceso de presupuestación ayuda a la gerencia a aprender de la experiencia pasada. La administración puede analizar críticamente el éxito o el fracaso de los presupuestos pasados y aislar los errores y analizar sus causas y establecer los pasos a seguir para evitar la repetición de dichos errores.
5. El proceso de presupuestación induce a la gerencia a cambiar la atención hacia las operaciones futuras. Dado que los presupuestos son parte del proceso de planificación, obligan a los gerentes a anticipar y pronosticar las tendencias y cambios en el entorno externo. Por ejemplo, la industria aérea, al asignar presupuestos, debe tener en cuenta los cambios futuros en el precio del combustible que podrían afectar a la industria de la aviación.
6. Los presupuestos facilitan las comunicaciones en toda la organización. Los presupuestos son los planos de los planes de operaciones de la compañía y solo pueden coordinarse mediante una comunicación adecuada en todos los niveles, y estos presupuestos son especialmente útiles para los gerentes de niveles inferiores que son responsables de implementar los presupuestos y los planes. Permiten a estos gerentes saber cómo se relacionan sus operaciones con otras unidades o departamentos dentro de la organización. Esta comunicación mejorada reduce el riesgo de fallas debido a cualquier falta de comprensión.
7. Los presupuestos ayudan a las personas nuevas y los gerentes de nivel inferior a ver a dónde va la organización y dónde encajan en la organización. Dichos presupuestos ayudan a los gerentes subalternos a familiarizarse con los objetivos y prioridades de la organización y sus propias responsabilidades y cómo sus operaciones se relacionan con otras unidades o departamentos dentro de la organización.
