El procedimiento de planificación institucional (pasos)
La planificación institucional es una idea compleja, que debe seguirse de forma intensiva y elaborarse científicamente. Por lo tanto, cada escuela debe preparar un plan institucional por sí mismo de forma independiente sobre la base de algunos procedimientos comunes.
Los principales pasos en el procedimiento de planificación institucional son los siguientes:
1. analisis
2. encuesta
3. Mejora
4. Implementación
5. Evaluación
1. Análisis:
Para una organización efectiva de la planificación institucional, la Junta de Planificación formada por el jefe de la institución debe analizar la situación actual con respecto a las necesidades de la institución. A este respecto, el jefe de la institución debe celebrar una reunión del personal con la Junta para asegurarse de que se cumplan algunas condiciones previas.
Estas condiciones de prerrequisito son si:
(i) El edificio de la escuela es lo suficientemente amplio como para adaptarse a las necesidades actuales.
(ii) El equipamiento y mobiliario son adecuados.
(iii) Las instalaciones de laboratorio y biblioteca son adecuadas.
(iv) El personal actual es adecuado.
(v) La escuela necesita componentes adicionales como un albergue, alojamiento para el personal, autobús escolar, más patios de juego, etc.
(vi) El sistema de examen necesita reforma.
Nuevamente, debe haber otra reunión de la Junta para identificar las áreas de mejora. Necesita mucho esfuerzo físico y mental. Así que todos los miembros deberían discutir más en serio en la reunión.
2. Encuesta:
El director y el personal de la escuela deben hacer una encuesta de los recursos existentes y los recursos que pueden estar fácilmente disponibles. Los datos y cifras estadísticos relativos a la inscripción, el personal, el equipo, los libros, los resultados de los exámenes, etc. deben presentarse ante la Junta para una referencia rápida.
Hay tres categorías de recursos tales como:
1. Recursos en la escuela, por ejemplo, el equipo de construcción, biblioteca, laboratorio, etc.
2. Recursos fácilmente disponibles a través del Gobierno.
3. Recursos disponibles en la comunidad, por ejemplo, biblioteca pública, museo, hospital, bancos, fábricas, instituciones técnicas, departamentos estatales, educadores locales, médicos, ingenieros y otras personas útiles que viven en la localidad, etc.
La Junta debe sacar lo mejor de los recursos de la comunidad para el beneficio de los estudiantes. Debe tenerse en cuenta que la planificación institucional apuntaría a la utilización máxima de los recursos humanos y materiales disponibles.
Por lo tanto, debe organizar excursiones educativas y excursiones a lugares de interés educativo en la localidad, como lugares históricos y geográficos. En este sentido, la Junta puede tomar la ayuda de la Asociación de Padres y Maestros. La Junta puede solicitar a los médicos, personas jubiladas y otras personas que impartan conferencias a las asociaciones de padres y maestros.
3. Mejora:
Después de una cuidadosa consideración, se puede preparar una lista de programas de mejora para la escuela con detalles sobre cada programa. El programa puede ser a corto y largo plazo. Cada programa de mejora debe definirse en términos de la utilidad de la escuela y las implicaciones financieras, si las hay.
Debe limitarse a la mejora total de la escuela y no debe sugerir trabajo para las autoridades educativas del distrito ni solicitar fondos de la Dirección de Educación para su implementación. Debe indicar claramente el plazo para su implementación. Por lo tanto, el programa puede ser a corto o largo plazo, dependiendo de las circunstancias y necesidades de la escuela.
4. Implementación:
La Junta hará una selección de los proyectos que se llevarán a cabo durante la siguiente sesión. Por último, el proyecto debe ejecutarse a través de los recursos materiales y humanos disponibles. Aquí, el director de la escuela debe buscar la plena cooperación de su personal. Se debe preparar un cronograma de las mejoras del proyecto.
La implementación del plan significa poner en funcionamiento los programas y proyectos descritos en el plan. Por lo tanto, no debe ser ni demasiado ambicioso para ser implementado ni demasiado modesto para lograr una mejora apreciable. Por lo tanto, debe ser un proyecto de trabajo sobre la capacidad de los docentes, las necesidades de los alumnos y la localidad. El jefe de la institución debe ver que comienza a avanzar en la dirección correcta.
5. Evaluación:
El éxito del plan está determinado por su evaluación. Debe haber provisiones adecuadas para evaluar el progreso del plan de vez en cuando. El grado en que los objetivos establecidos se están logrando en las diferentes etapas del plan, debe evaluarse de vez en cuando. Al finalizar el proyecto, el producto final de la producción o el resultado debe evaluarse de forma cualitativa y cuantitativa. La {evaluación periódica hará el funcionamiento de la escuela de una manera sistemática. Por lo tanto, cada plan institucional debe someterse a una evaluación rigurosa a intervalos fijos.
La planificación de una manera científica, ahora es un proyecto especial, una parte del proceso educativo. Por lo tanto, una escuela puede construir un plan orientado a las tareas para la ejecución real y la implementación teniendo en cuenta las necesidades reales y los recursos disponibles de la escuela. Según SS Mathur, "la planificación institucional solo puede tener éxito si se producen los siguientes cambios en la administración educativa del país".
(i) Los departamentos de educación estatales están orientados hacia un nuevo modo de pensar. Miran el plan de cada institución con simpatía y comprensión, y no solo comienzan a cortarlo y recortarlo donde quieran.
(ii) Los directores, maestros y otros funcionarios están capacitados en la preparación y también en la implementación de los planes institucionales.
(iii) Las reglas de la subvención de ayuda se modifican de modo que:
(a) Cada institución tiene la libertad adecuada para seguir su propio curso de desarrollo, y
(b) Se da un estímulo para alcanzar la excelencia.
(iv) Las diferentes instituciones educativas se ayudan entre sí, también intentan evitar la duplicación de esfuerzos y siempre están preparadas para beneficiarse de las experiencias y experimentos de las otras instituciones.
(v) Las buenas escuelas reciben todo el estímulo para experimentar con las nuevas ideas ".
Puede decirse que la planificación institucional no es un asunto muy fácil. Ahora es una idea compleja, que debe ser desarrollada científicamente. Su éxito depende de la actitud, la capacitación, la voluntad de enfrentar las realidades y un espíritu de cooperación entre los planificadores en cada nivel de jerarquía educativa. Por lo tanto, la planificación institucional es un asunto de cooperación, realizado por todos los miembros del personal de la escuela, quienes realizarán sus responsabilidades y deberes completos.
Los planes deben diseñarse de tal manera que, dentro de los recursos disponibles, el desarrollo sea máximo y las posibilidades de rendimiento de la inversión realizada sean las más altas. Así, la planificación institucional significa una forma organizada de hacer las cosas de una institución. Conduce al logro de objetivos a través de un enfoque inteligente de la utilización de los recursos de la institución. La NPE, 1986, en el capítulo "La gestión de la educación" ha descrito que "Una revisión del sistema de planificación y la gestión de la educación recibirá una alta prioridad".
Las consideraciones orientativas serán:
(a) Desarrollar una perspectiva de planificación y gestión a largo plazo de la educación y su integración con las necesidades de desarrollo y mano de obra del país;
(b) La descentralización y la creación de un espíritu de autonomía para las instituciones educativas;
(c) Dar preeminencia a la participación de las personas, incluida la asociación de agencias no gubernamentales y el esfuerzo voluntario;
(d) Establecer el principio de responsabilidad en relación con determinados objetivos y normas. "
La NPE 1986 también ha recomendado que se preste especial atención a la capacitación de planificadores educativos, administradores y jefes de instituciones. Los arreglos institucionales para el propósito deben establecerse en etapas. Por lo tanto, la NPE y el POA han enfatizado la importancia de descentralizar la planificación y la gestión de la educación en todos los niveles e involucrar a las personas en el proceso.
En cumplimiento de la disposición de POA, el gobierno del estado ha estado tomando medidas para establecer estructuras para la planificación y gestión descentralizadas desde el centro hasta los estados, desde el distrito hasta el distrito y los niveles panchayat. Significa que debemos comenzar con el formulario de planificación que se encuentra a continuación, desde las bases, lo que llamamos "Planificación institucional".
