Estructura de la organización: Naturaleza, ventajas y desventajas.
Lea este artículo para aprender sobre la estructura de la organización. Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. El significado de la estructura organizativa 2. Naturaleza y características de la estructura organizativa 3. Ventajas 4. Deméritos.
Significado de la estructura organizativa:
La estructura organizativa es el patrón de jerarquía organizacional basado en la relación de responsabilidad y autoridad.
Según Lounsbury Fish, “la estructura organizativa es más que un cuadro. Es un mecanismo a través del cual la gerencia dirige las coordenadas y controla el negocio. Es la base de la gestión ".
“Una organización es un grupo de individuos coordinados en diferentes niveles de autoridad y segmentos de especialización con el propósito de alcanzar las metas y objetivos de la organización”. —Kossen
“Organización es el proceso de identificar y agrupar el trabajo a realizar, definir y delegar la responsabilidad y la autoridad y establecer relaciones con el fin de permitir que las personas trabajen más eficazmente juntas en el establecimiento de objetivos”: Allen
La estructura de la organización es una de las fuerzas que afectan el objetivo de la organización. Está diseñado de tal manera que sirva como un instrumento para lograr la meta social. La medida en que una organización puede lograr su objetivo está, en gran medida, determinada por su estructura.
Por lo tanto, se desarrolla una estructura para dar forma a una idea tentativa en la etapa inicial. Al principio, la estructura es muy simple porque el tamaño de la organización es pequeño. A medida que la organización se expande, se vuelve compleja y necesita planificación y un enfoque sistemático.
Naturaleza y características de la estructura de la organización:
Las características y características de la estructura organizativa son:
1. Facilita la coordinación de actividades y tareas organizativas.
2. Establece el patrón de relaciones y deberes formales entre personas en diferentes posiciones en la organización.
3. En elabora la relación jerárquica entre los diferentes niveles de gestión dentro de la organización.
4. Facilita la implementación de políticas, prácticas, procedimientos, sistemas de evaluación de estándares, etc. que guían las actividades y las relaciones entre las personas de la organización.
5. Indica las actividades y tareas asignadas a diferentes departamentos y personas en la organización.
Ventajas de la estructura de la organización:
Las ventajas de contar con una estructura organizativa bien diseñada son las siguientes:
1. Las actividades de los individuos y los grupos serán más racionales, estables y predecibles.
2. Resultará una jerarquía ordenada en la que las personas están relacionadas en una secuencia significativa. La responsabilidad individual se conocerá claramente y se definirá la autoridad para actuar.
3. Los individuos se seleccionarán en función de la capacidad para realizar las tareas esperadas. La simplificación y especialización de la asignación de trabajo es posible de una manera más efectiva.
4. Los objetivos y procedimientos direccionales y operativos se determinarán claramente y las energías se dedicarán a su logro.
5. Los recursos disponibles serán utilizados de la manera más efectiva.
6. Tal organización puede hacer que el trato de los trabajadores individuales sea más democrático porque se reducen el patrocinio y el favoritismo.
7. Los trabajadores se beneficiarán de las relaciones subordinadas superiores planificadas en las que cada trabajo recibe apoyo y dirección esenciales.
Deméritos de la estructura de la organización:
Las desventajas de tener una estructura organizativa son las siguientes:
1. La creatividad individual y la originalidad pueden ser sofocadas por la determinación bastante rígida de los deberes y responsabilidades.
2. Los trabajadores pueden llegar a ser:
1. La creatividad individual y la originalidad pueden ser sofocadas por la determinación bastante rígida de los deberes y responsabilidades.
2. Los trabajadores pueden estar menos dispuestos a asumir deberes que no son formalmente parte de su asignación original.
3. Muy a menudo, las relaciones fijas y las líneas de autoridad parecen inflexibles y difíciles de ajustar para satisfacer las necesidades cambiantes.
4. Producen ansiedad en los trabajadores individuales al presionar demasiado para la rutina y la conformidad.
5. Se vuelven demasiado costosos en términos de tiempo y dignidad humana para implementar las reglas y regulaciones de la organización.
6. La comunicación interpersonal puede ser más lenta o detenida como resultado del estricto cumplimiento de las líneas de comunicación formal.
7 Las organizaciones tienden a no dar cuenta de las diferencias importantes en los trabajadores como seres humanos.
Estos inconvenientes pueden reducirse mediante una cuidadosa planificación y los esfuerzos de los supervisores para responder a los problemas humanos creados por las estructuras organizativas formales.
