Control de materiales: significado, objetivos, necesidad e importancia
Control de materiales: significado, objetivos, necesidad e importancia!
Sentido:
El control de materiales es el componente principal del proceso de gestión de materiales.
El control sobre los materiales es de suma importancia para el funcionamiento ininterrumpido y sin problemas de una organización.
Algunas definiciones del término se dan como en:
"El control de materiales es un control sistemático sobre la compra, el almacenamiento y el consumo de materiales, a fin de mantener un suministro regular y oportuno de materiales, al mismo tiempo, evitando el exceso de existencias".
“El control de materiales se refiere a la función de gestión relacionada con la adquisición, almacenamiento, manejo y uso de materiales para minimizar el desperdicio y las pérdidas, obtener la máxima economía y establecer la responsabilidad de varias operaciones a través de controles físicos, registros, contabilidad y otros dispositivos. ”
En palabras simples, el control de material se refiere a las diversas medidas adoptadas para reducir la cantidad de pérdida de materiales en el momento de recibir, almacenar y emitir las materias primas. El control de materiales en la práctica se ejerce a través de registros e informes periódicos relacionados con la compra, recepción, inspección, almacenamiento y emisión de materiales directos e indirectos. El control adecuado sobre el material puede contribuir sustancialmente a la eficiencia de un negocio.
Objetivos de Control de Materiales:
Los siguientes son los principales objetivos del control de materiales:
(a) Para habilitar la producción ininterrumpida:
El objetivo principal del control de materiales es garantizar una producción sin problemas y sin restricciones. Las paradas de producción y los retrasos en la producción causan pérdidas sustanciales a una preocupación.
(b) Para garantizar la calidad requerida de los materiales:
La calidad de los productos terminados depende principalmente de la calidad de las materias primas utilizadas. Si la calidad de las materias primas no cumple con los estándares deseados, el producto final no tendrá la calidad deseada, lo que afecta la venta del producto en el mercado, lo que resulta en la pérdida de beneficios y en la buena voluntad de la empresa. Es de vital importancia ejercer un estricto control y supervisión sobre las compras, el almacenamiento y el manejo de los materiales.
(c) Para minimizar el desperdicio:
La pérdida de material puede ocurrir debido a la oxidación, el polvo, la suciedad o la humedad, la mala manipulación de los materiales, el mal empaque y muchas otras razones. Las causas responsables de tales pérdidas deben ser reveladas y se deben hacer los mayores esfuerzos para minimizar el desperdicio de materias primas. Esto solo es posible mediante la introducción de un sistema de control de materiales eficiente.
(d) Para fijar la responsabilidad:
Un sistema adecuado de control de materiales también apunta a fijar la responsabilidad de las unidades operativas y las personas relacionadas con la compra, almacenamiento y manejo de materiales.
(e) Proporcionar información:
Otro objetivo del control de materiales es proporcionar información precisa sobre el costo del material y el inventario cuando sea necesario por la administración.
Necesidad e importancia del control material:
En una empresa productiva, la necesidad de control de materiales surge debido a las siguientes razones:
1. Para mantener el stock de materias primas dentro de los límites en las tiendas, es decir, para evitar el exceso de existencias y la falta de existencias de materias primas, el control de materiales es importante.
2. Garantiza el correcto almacenamiento de los materiales. Para la adecuada conservación y seguridad de los materiales, se deben proporcionar instalaciones de almacenamiento adecuadas. Con la ayuda de un almacenamiento adecuado de los materiales, la cantidad de materiales a medida que se requiera se puede emitir para varios trabajos.
3. Para conocer el costo adecuado de producción, el control sobre los materiales es indispensable.
4. Ciertas técnicas y métodos se desarrollan bajo el sistema de control de materiales, lo que garantiza una utilización óptima de los materiales.
5. Para realizar una verificación continua de los materiales, no se puede ignorar la necesidad de un sistema adecuado de control de materiales.
6. Un sistema de control de materiales bien administrado garantiza la disponibilidad de diferentes tipos de materiales sin demora.
Como ya se indicó al explicar el alcance de la gestión de materiales, esto incluye la compra de materiales, el almacenamiento y el control de inventario, etc.
