Auditoría de gestión: notas útiles sobre la auditoría de gestión - discutido!
Auditoría de gestión: notas útiles sobre la auditoría de gestión - discutido!
Muchos contadores consideran la auditoría de la administración como un concepto vago y argumentan que no tiene ningún propósito material. También se argumenta que una revisión de las acciones y decisiones gerenciales pasadas afectaría la iniciativa y el dinamismo de los gerentes. El ejemplo de las organizaciones gubernamentales se cita a este respecto.
El temor a un escrutinio detallado entre los funcionarios del gobierno los obliga a mantener sus archivos actualizados en lugar de tener una mayor eficiencia. También es fácil revisar una decisión o acción pasada. Un auditor de administración puede criticar fácilmente una decisión por muchos motivos, ya que la revisa mucho más tarde, cuando toda la información está disponible.
El tomador de decisiones, por otro lado, enfrenta una serie de incertidumbres al momento de tomar una decisión. Por lo tanto, se argumenta que la auditoría de gestión puede desalentar la iniciativa y el dinamismo de los gerentes. Los críticos de la auditoría de gestión no se dan cuenta de que en realidad no se trata de una auditoría detallada del tipo que realizan los auditores gubernamentales. La auditoría de gestión es esencialmente una revisión del desempeño de varios gerentes.
No examina si los procedimientos se han seguido o no o si se han completado todos los trámites o no. Se concentra en los resultados y no en los archivos. Puede ser particularmente útil en muchas situaciones.
Una administración progresiva puede realizar auditorías de gestión periódicamente para evaluar el desempeño de varios gerentes y vincular un sistema de incentivos con dicha evaluación. Esta evaluación se puede realizar sobre la base de estándares objetivos y predeterminados.
Tal auditoría está altamente orientada a resultados. No cuestiona si los procedimientos han sido seguidos o no. Se ocupa principalmente de los resultados y de los ratios de entradas y salidas. Mide en términos cuantitativos, los diversos insumos que un gerente usa en términos de horas hombre, salarios, materiales, gastos generales o recursos de capital. Los resultados se miden en términos de cantidad, rendimiento o objetivos de rendimiento. Las actuaciones se evalúan relacionando entradas con salidas.
En muchas circunstancias, una agencia externa puede estar interesada en que se realice una auditoría de gestión. Por lo tanto, el gobierno puede ordenar una auditoría de gestión con el fin de examinar la eficiencia de la gestión de una unidad industrial en particular. Recientemente, el gobierno de India ha tomado muchas fábricas textiles enfermas.
Sería útil que el gobierno se haga cargo de dichas fábricas solo después de una auditoría de gestión detallada. A través de una auditoría de este tipo, el gobierno trata de ver si la enfermedad de la fábrica se debe a la administración actual o si se debe a circunstancias fuera del control de la administración.
En caso de ineficiencia de la gestión, el gobierno puede pensar en hacerse cargo de la gestión. Sin embargo, cuando se descubre que la enfermedad de la fábrica está fuera del control de la gerencia, el gobierno puede intentar eliminar esos problemas en lugar de hacerse cargo de la gerencia misma.
De manera similar, un banco o una institución financiera puede obtener una auditoría de gestión realizada antes de adelantar préstamos o antes de aceptar participar en el capital social de una empresa. Instituciones como Unit Trust of India, Life Insurance Corporation, Industrial Finance Corporation, etc., participan en el capital social de muchas preocupaciones. Sería muy útil que dichas instituciones realicen una auditoría de gestión antes del compromiso de los fondos.
Los colaboradores extranjeros también pueden querer que la auditoría de la administración se realice periódicamente. Esto les ayudaría a evaluar el potencial de gestión de sus asociados. También en el caso de organizaciones gubernamentales, hay una necesidad urgente de revisar los métodos de auditoría. El sistema actual de auditoría puede ser reemplazado por una forma adecuada de auditoría de gestión para que la perspectiva básica de los funcionarios del gobierno se modifique y se orienten hacia los resultados.
Por lo tanto, puede verse que la auditoría de gestión, si se realiza adecuadamente, puede ser una excelente herramienta de control de gestión en muchas situaciones. Este concepto ofrece una dimensión completamente nueva a la función de auditoría y tiene un gran potencial.
