Importancia de la auditoría de gestión
Importancia de la auditoría de gestión!
La auditoría de gestión, como su nombre lo indica, intenta evaluar el desempeño de varios procesos y funciones de administración. Es una auditoría para examinar, revisar y evaluar las diversas políticas y acciones de la gerencia sobre la base de ciertos estándares de objetivos.
Va más allá de la auditoría convencional que implica un escrutinio de las transacciones financieras y los libros de cuentas. Es una revisión exhaustiva y crítica de todos los aspectos de la gestión.
El término "auditoría operativa" es utilizado por algunos autores casi como sinónimo del término "auditoría de gestión". El auditor operativo o de gestión examina las políticas y acciones de los recursos disponibles. El alcance de la auditoría operativa o de gestión está definido por el Instituto Federal de Funcionarios Financieros en Canadá de la siguiente manera:
“Una actividad de evaluación sistemática independiente dentro de una organización para una revisión de todas las operaciones departamentales como un servicio a la administración. El objetivo general de la auditoría operativa es ayudar a todos los niveles de la gerencia a cumplir con sus responsabilidades proporcionándoles análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y comentarios pertinentes sobre las actividades revisadas. ”
La auditoría de gestión es una tarea compleja estrechamente vinculada con el proceso de gestión.
Suele implicar los siguientes pasos:
1. Identificación de los objetivos de la organización. A veces los objetivos se expresan en términos específicos, pero en la mayoría de los casos permanecen indefinidos. Es importante que los objetivos sean claramente percibidos e identificados.
2. Los objetivos generales de la organización se dividirán en objetivos y planes detallados para varios segmentos.
3. La estructura organizativa debe revisarse para evaluar si puede cumplir efectivamente los objetivos generales y las metas detalladas. Si es posible, se pueden identificar centros de responsabilidad específicos en la organización.
4. El desempeño de cada área funcional o centro de responsabilidad debe ser examinado. En muchos casos el rendimiento puede expresarse en términos cuantitativos. Se debe comparar con los objetivos y metas.
5. Sobre la base del examen anterior, se debe sugerir un curso de acción realista. Se opera un sistema de motivación mediante el cual se otorgan incentivos a diversos empleados sobre la base de los resultados de la auditoría de gestión.
