Elementos esenciales de un buen sistema de información de gestión (MIS)

Los elementos esenciales de un buen sistema de información de gestión (MIS) son los siguientes:

MIS está diseñado para proporcionar información orientada a decisiones seleccionadas a la gerencia para planificar, controlar y evaluar las actividades de una organización empresarial.

(i) La información proporcionada por MIS debería ayudar en la evaluación del desempeño de varios gerentes en relación con los objetivos de la empresa.

(ii) MIS debe seguir procedimientos sistemáticos para la recopilación, el procesamiento y la difusión de información a fin de garantizar la precisión y la coherencia.

(iii) Sólo se deben recopilar datos relevantes para su posterior procesamiento, se debe evitar la recolección y el procesamiento de datos innecesarios.

(iv) El MIS debe ser capaz de proporcionar la información correcta en el momento adecuado porque la información demorada es información denegada.

(v) El MIS debe presentar la información de manera que se pueda utilizar para la toma racional de decisiones.

(vi) MIS debe ser flexible para que se puedan realizar cambios apropiados en el sistema en caso de necesidad.

(vii) MIS debe identificar y reconocer las relaciones funcionales y personales dentro de una organización.

(viii) MIS debe ser evaluado en términos de beneficios y costos. Los costos del sistema en cualquier caso no deben exceder sus beneficios.